PowerPoint 2013 е най-мощният софтуер за презентации, наличен за създаване и редактиране на презентации за слайдшоу за работа, дома или училище. PowerPoint 2013 предлага редица полезни клавишни комбинации за бързо изпълнение на задачи. Ето някои преки пътища за често срещани задачи за форматиране, редактиране на PowerPoint и задачи за файлове и документи. Освен това, след като създадете своя шедьовър, вие […]
Командата Print Titles на Excel 2010 ви позволява да отпечатвате определени заглавия на редове и колони на всяка страница от отчета. Заглавията за печат са важни в многостранични отчети, където колоните и редовете със свързани данни се прехвърлят към други страници, които вече не показват заглавията на редове и колони. Не бъркайте печатните заглавия с […]
В Excel 2010 можете да отпечатвате решетъчни линии или номера на редове и букви на колони на страницата. Отпечатването на решетъчни линии и заглавия на редове и колони води до разпечатка, която много наподобява това, което виждате на екрана. Тази функция е полезна, ако трябва да разгледате препратките към клетките на отпечатаните данни и след това по-лесно да направите всякакви […]
Екранът за стилове на Word 2007 показва подробностите за всеки стил, който сте използвали в документ. Можете да отворите панела Стилове, като щракнете върху бутона Още в долния десен ъгъл на галерията Стилове. Прилагате стил от панела Стилове по същия начин, както правите от галерията Стилове: За […]
В Word 2007 клипборда (област за съхранение на Windows) вече може да съдържа множество копирани елементи наведнъж, така че можете да „събирате и поставяте“ – копирате, копирате, копирате и след това използвате специален панел за изглед на клипборда, за да поставите селективно текст обратно в вашия документ. Разглеждането на клипборда Word 2007 ви позволява да видите съдържанието на […]
PowerPoint ви позволява да конвертирате списък с водещи символи в SmartArt. Например, да предположим, че правите презентация на PowerPoint, гледайки текста, когато внезапно ви удари — списък с водещи символи в текстова рамка или текстово поле би работил много по-добре като диаграма. За тези случаи PowerPoint предоставя Преобразуване в […]
Горната част на екрана на PowerPoint 2007 е пълна с икони и бутони, предназначени да улеснят навигацията, докато създавате вашата PowerPoint презентация. Когато за първи път отворите PowerPoint, виждате главния екран на PowerPoint. Неговите елементи са дефинирани по-долу. Основният екран на PowerPoint предоставя достъп до инструменти, от които се нуждаете, за да започнете да правите презентации. […]
Лентата на PowerPoint предлага раздел Вмъкване, раздел Начало, раздел Дизайн и т.н. Всеки раздел предлага групи и бутони. Някои раздели на PowerPoint предлагат и галерии. Командите във всеки раздел са организирани в групи. Например разделът Начало е организиран в пет групи: клипборд, слайдове, шрифт, абзац и чертеж. Показват се имена на групи […]
Най-лесният начин да получите помощ от Word 2007 е да натиснете клавиша F1. Страхотната част за клавиша F1 е, че ако го натиснете, докато изпълнявате някаква неясна задача дълбоко в някакъв странен диалогов прозорец или прозорец със задачи, Word извиква помощ за този конкретен проблем, като ви казва как да направите […]
Вграденият речник на Word 2007 дава възможност за търсене на синоними, антоними, заместители на думи и алтернативни изписвания. Word може да ви помогне да увеличите своите способности за писане и речник, когато използвате тази функция на Microsoft като удобна справка. Променете речника си, за да подправите писането си. Използвайте тезауруса на думите, за да избегнете използването на едни и същи думи в […]
Можете да използвате Word 2007 Format Painter за бързо копиране на форматиране на символи и абзаци от един бит текст в друг. Format Painter работи само ако вече имате някакъв текст, форматиран по начина, по който желаете. Можете да използвате Format Painter, за да форматирате един раздел или няколко секции от текст. Да се […]
Вероятно вече сте използвали колони на сайта. Всички стандартни списъци на SharePoint 2010 — календар, контакти, съобщения и т.н. — използват колони на сайта. Ето защо всеки път, когато създавате нов списък с обяви, винаги получавате едни и същи колони всеки път. Вместо да създавате свои собствени колони на сайта, можете да използвате повторно сайта […]
Когато мислите за проблема какво да поставите къде на сайт на SharePoint 2010, важно е да правите разлика между съдържанието на потребителя и ресурсите на сайта. Ресурсите на сайта са изображенията, стиловете, скриптовете и различни други файлове, които се събират, за да създадат потребителското изживяване за вашия сайт. Разбира се, потребителите на сайта могат да […]
Както при другите модули на Outlook 2013, дневникът идва с множество изгледи, които показват вашите записи по различни начини – независимо дали това е запис на телефонни обаждания или списък, организиран от имената на хората, с които сте имали работа. Изборите за текущ изглед в лентата ви позволяват бързо да промените от един изглед към […]
Outlook 2013 се предлага с няколко начина за преглед на вашия списък със задачи и ви позволява да измисляте и запазвате толкова персонализирани изгледи, колкото искате. Изгледите, които идват с Outlook, ви отнемат дълъг път, когато знаете как да ги използвате. За да промените изгледа на задачите си, щракнете върху името на един […]
Процентилният ранг показва положението на определена стойност на данните спрямо други стойности на данните в извадката. Процентилите се използват най-вече при определяне на производителността при стандартизирани тестове. Ако детето получи резултат в 90-ия персентил на стандартизиран тест, това означава, че неговият или нейният резултат е по-висок от 90 процента от […]
Едно от по-основните правила за условно форматиране, които можете да създадете, е подчертаването на клетки, които отговарят на някои бизнес критерии. Този пример демонстрира форматирането на клетки, които попадат под твърдо кодирана стойност от 4000. За да изградите това основно правило за форматиране, следвайте тези стъпки: Изберете клетките с данни във вашия целеви диапазон (клетки […]
Изгледът на презентатор е като контролен панел за работеща презентация на PowerPoint. С Presenter view, работещ на отделен монитор, можете да видите всички бележки на говорещия за всеки слайд, да видите какво предстои, да прескачате между слайдовете и много повече, без да нарушавате това, което вижда публиката. Възможно е да влезете в изглед на презентатор на […]
Когато трябва да направите бърз анализ на данните си в Excel 2016, помислете за използването на функцията за бърз анализ. Ето някои точки, които трябва да имате предвид относно бързия анализ: Когато изберете диапазон от клетки, в долния десен ъгъл на избраната област се появява малка икона. Това е Бързото […]
Секцията Формат на числата в долната част на галерията Стилове на клетки в Excel 2016 (вижте фигурата) съдържа следните пет предварително дефинирани стила, които можете да използвате за форматиране на стойностите, въведени в избора на клетка, както следва: Запетая задава числовия формат на запетая Стил (същото като щракването върху командата Стил на запетая […]
Добавките на Office не са единствените, които можете да използвате, за да разширите по някакъв начин вградените функции на Excel 2016. Можете също да използвате вградени добавки, създадени от Microsoft или добавки на Excel на трети страни, които можете да закупите от голямо разнообразие от доставчици. Преди да можете да използвате която и да е програма за добавки на Excel, добавката трябва да бъде инсталирана […]
При програмирането на VBA функцията връща стойност. Можете да изпълнявате Функционални процедури и да извикате функцията в Excel 2016. Функциите, за разлика от Подпроцедурите, могат да се изпълняват само по два начина: Чрез извикване на функцията от друга Подпроцедура или Функционална процедура С използване на функцията във формула на работен лист Опитайте тази проста функция . Въведете […]
Ако сте VBA програмист, има вероятност да създавате много диалогови прозорци за Excel 2016. Ако е така, ето удобен контролен списък за използване при създаване на диалогови прозорци: Подравнени ли са контролите една с друга? Подобни контроли с еднакъв размер ли са? Равномерно ли са разположени контролите? Диалоговият прозорец има ли подходящо […]
Логаритмите и логаритмичното мащабиране са инструменти, които искате да използвате във вашите диаграми в Excel, защото ви позволяват да правите нещо много мощно. С логаритмично мащабиране на вашата ос на стойността можете да сравните относителната промяна (не абсолютната промяна) в стойностите на серията данни. Например, кажете, че искате да сравните продажбите […]
Можете да създавате формули, които извличат данни от обобщена таблица. Следва кратко описание на всеки от аргументите на функцията GETPIVOTDATA в Excel: Data_field: Аргументът Data_field наименува полето с данни, от което искате да вземете информация. Например името на Data_field на следващата фигура е Sales $. Това просто назовава […]
Access 2013 предоставя няколко оформления за формуляри за навигация; кой ще изберете зависи от това, което трябва да направите. Ето как създавате формуляр за навигация:
Access има някои страхотни съветници, които правят процеса на импортиране лесен. Ето стъпките за импортиране или свързване на източници на данни към вашата база данни на Access:
Използването на диалоговия прозорец Tabs в Word 2010 за задаване на табулатори е методът на левия мозък. И можете да зададете водещ раздел само в диалоговия прозорец Tabs (Линейката не предлага тази опция). Водещ раздел създава ред от точки, подчертавайки (по някакъв начин) знака на табулатор:
След като поставите информация в таблица на Excel, ще ви е много лесно да сортирате записите. Можете да използвате командите на бутона Сортиране и филтриране, за да сортирате и организирате вашата информация. Използване на бутоните за сортиране За да сортирате информацията в таблицата с помощта на командите на бутона за сортиране и филтриране, щракнете върху колоната, която искате да […]
В Word 2016 платното за рисуване е по избор. Платното за рисуване е връщане към по-ранна версия на Word. По някаква причина Microsoft промени начина, по който Word 2000 работи с форми и картини, изисквайки първо да създадете платно за рисуване и след това да вмъкнете графика. Твърде много хора бяха разочаровани от този процес, […]