Това е здрав разум, но много хора често не успяват да маркират ефективно елементите на таблата за управление на Excel. Ако мениджърът ви погледне таблото ви и ви попита: „Какво ми говори това?“ вероятно имате проблеми с етикетирането. Ето няколко насоки за ефективно етикетиране на вашите табла за управление и отчети:
-
Винаги включвайте времева марка на вашите механизми за отчитане. Това свежда до минимум объркването при разпространение на едно и също табло за управление или отчет на месечни или седмични вноски.
-
Винаги включвайте някакъв текст, указващ кога са били извлечени данните за мерките. В много случаи времето на данните е критична информация при анализиране на мярка.
-
Използвайте описателни заглавия за всеки компонент на таблото си. Това позволява на потребителите ясно да идентифицират какво гледат. Не забравяйте да избягвате загадъчни заглавия с много акроними и символи.
-
Въпреки че може да изглежда противоинтуитивно, като цяло е добра практика да премахнете акцента върху етикетите, като ги форматирате в нюанси, по-светли от тези, използвани за вашите данни. Леко оцветените етикети дават на потребителите информацията, от която се нуждаят, без да ги разсейват от показаната информация. Идеалните цветове за етикети са цветовете, които обикновено се срещат в природата: меко сиво, кафяво, синьо и зелено.