Да приемем, че имате базови данни за продажбите и сте готови да създадете обобщена таблица на Excel и да групирате полето за дата, за да прогнозирате продажбите си. Сега какво?
Да предположим, че вашата таблица изглежда като следното изображение.
Таблицата показва продажбите по дата и по търговски представител.
Проблемът е, че не е нужно да прогнозирате продажбите по търговски представител. И не е нужно да прогнозирате продажбите по ден. В този случай цялата идея е да се прогнозират продажбите по месеци. Корпоративните не се интересуват кой е извършил продажбата или в кой ден. Те не искат да знаят колко е продал Джордж Смит на 24 февруари. Те искат да им кажете колко ще продаде вашият екип по продажбите през януари 2017 г. За това нямате нужда от ежедневни данни за продажбите и нямате нужда данни на продавача.
Трябва да знаете месечните суми. С тази информация можете да генерирате прогноза, която е рационална и достоверна. Ще получите месечните суми, но първо трябва да изградите основната таблица.
Щракнете върху една от клетките във вашата таблица.
Когато Excel създаде въртящата се таблица, той трябва да знае къде да намери таблицата, която съдържа необработените данни. Ако започнете, като изберете клетка в тази таблица, Excel намира нейните граници вместо вас.
Отидете в раздела Вмъкване на лентата и щракнете върху иконата на обобщена таблица в групата Таблици.
Появява се диалоговият прозорец, показан тук.
Тук кажете на Excel как да намери основните данни. В този случай вашите данни вече са в работния лист под формата на таблица в Excel.
Изберете бутона за опция Съществуващ работен лист, ако искате централната таблица да се показва на същия работен лист като таблицата.
Особено по време на първоначалната разработка е полезно да запазите необработените данни и централната таблица на един и същ работен лист.
Щракнете в полето за редактиране на препратка към местоположението и след това щракнете върху клетка на работен лист вдясно от или под таблицата. Щракнете върху OK. Вашият работен лист ще прилича на показания тук.
Завършете дефинирането на обобщената таблица с панела Полета на обобщената таблица.
Когато Excel създаде въртящата се таблица, той я изгражда вдясно и надолу от избраната от вас клетка. Ако стартирате централната таблица отляво или над списъка си, Excel ще ви попита дали наистина искате да презапишете тези клетки.
Щракнете и плъзнете полето Дата на продажба от секцията Полета в областта Редове.
В зависимост от версията на Excel, която използвате, Excel може да добави поле Месеци заедно с Дата на продажби към областта Редове. Ако е така, ще видите месеца на продажбите в работния лист като поле за ред на новата централна таблица.
Щракнете и плъзнете полето Приходи от продажби от секцията Полета в областта Σ Стойности.
Вече имате въртяща се таблица, която показва базова линия на приходите от продажби по дата на продажба. Трябва да изглежда нещо като въртящата се таблица, показана тук.
Можете да покажете отделни дни, като щракнете върху полето за разгъване до всяко име на месец.
Excel може автоматично да постави месец в редовете на обобщената таблица. Ако не го искате там, просто щракнете върху Месец в областта на редовете на панела на обобщената таблица и плъзнете Месец обратно нагоре в секцията Полета.
Междувременно обикновено е добра идея да форматирате правилно полето Стойности. Тук се използва валутният формат. Ето стъпките:
Когато се вижда панелът с полета на обобщената таблица, щракнете върху стрелката за падащо меню до Сума на приходите от продажби в областта Σ Стойности.
Изберете Настройки на полето за стойност от контекстното меню.
Щракнете върху бутона Формат на числото.
Изберете валутния формат.
Регулирайте броя на десетичните знаци.
Щракнете върху OK, за да се върнете в диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност, и щракнете върху OK отново, за да се върнете към работния лист.
Ако използвате Excel 2016, който осигурява автоматично групиране по време, основната таблица трябва да се появи, както е показано тук. В противен случай редовете ще отразяват периодите, използвани в източника на данни на централната таблица. Ако все още виждате отделни дати, например вместо месеци, вижте следващия раздел за информация относно подреждането на отделни дати в по-дълги периоди от време.
Полето за приходи от продажби вече е форматирано като валута.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
