При прогнозирането на продажбите вие се занимавате с сумиране на приходите и броене на продадените единици. Така че обикновено ще искате полето ви за стойност да сумира приходите, ако е в долари, или да броите единици, ако е броят на артикулите, които сте продали.
Фигурата показва как изглежда вашият работен лист, когато сте готови да поставите поле в областта Σ стойности на списъка с полета.
Завършихте централната таблица веднага след като поставите поле в областта Σ стойности.
Excel ви преследва. Винаги гледа какво правиш. Да предположим, че вашето поле за стойност е приходи. Това е числово поле: това са числа. Когато поставите числово поле в областта Σ стойности, Excel забелязва това и автоматично ви дава сума. За всяка стойност на полето на ред или колона ще получите сума от, например, вашите приходи от продажби.
Почти винаги ще имате ред, колона или поле за филтриране във вашата основна таблица. При прогнозиране на продажбите обикновено ще се окажете, че използвате дати като поле за ред, така че януари може да е на един ред, февруари на следващия и т.н. Полето Sales Date на централната таблица показва датата на всяка отделна продажба, така че ще трябва да бъде групирана, за да се обобщи по месец.
За всеки елемент в полето на реда полето за стойност на централната таблица ще ви даде общата сума на всички приходи, които вървят с този елемент. Може би списъкът ви показва 50 рекорда за продажби за февруари. Опорната таблица може да обобщи приходите за тези 50 записа и да покаже сумата от тези приходи на един ред – който след това ще бъде обозначен като „февруари“.