Десет съвета за създаване на четливи слайдове на PowerPoint 2013

Следва списък с няколко произволни съвета и указатели, които ще ви помогнат да създадете четими слайдове в PowerPoint 2013. Основната ви грижа е вашите слайдове да са четими и разбираеми за всеки, който ще ги преглежда.

Опитайте да прочетете слайда от задната част на стаята

Правилото номер едно за създаване на четими слайдове е, че всеки в стаята трябва да може да ги чете. Ако не сте сигурни, има един сигурен начин да разберете: Опитайте. Включете проектора, извикайте слайда, отидете в задната част на стаята и вижте дали можете да го прочетете. Ако не можете, трябва да направите корекция.

Не забравяйте, че зрението на всеки може да не е толкова добро, колкото вашето. Ако имате перфектно зрение, присвийте малко, когато стигнете до задната част на стаята, за да видите как слайдът може да изглежда на някой, чието зрение не е перфектно.

Ако проекторът не е удобен, уверете се, че можете да четете слайдовете си от 10 или 15 фута от монитора на компютъра си.

Избягвайте малък текст

Ако не можете да прочетете слайд от задната част на стаята, това вероятно е защото текстът е твърде малък. Правилото, с което трябва да живеете, е, че 24-точковият тип е най-малкият, който трябва да използвате за текст, който искате хората да четат. Тип от 12 точки може да бъде перфектно четим в документ на Word, но е твърде малък за PowerPoint.

Не повече от пет куршума, моля

Забелязали ли сте как Дейвид Летърман използва два слайда, за да покаже своите списъци с най-добрите десет? Продуцентите на Дейв знаят, че десет елемента са твърде много за един екран. Пет е точно. Може да успеете да се вмъкнете в шест от време на време, но ако сте до седем или осем, опитайте да разделите слайда на два слайда.

Куршумите се превърнаха в клише. Ако е възможно, премахнете ги напълно от презентацията си. Една-единствена, добре подбрана снимка често е далеч по-добър начин за комуникация на ключова точка, отколкото списък с точки.

Избягвайте прекомерно многословие, заемане на прекалено дълъг текст, който е не само излишен, но и повтарящ се и повтарящ се

Може би заглавието трябваше да бъде „Бъдете кратки“.

Използвайте последователни формулировки

Един от признаците на любителско представяне е формулировката в списъци с куршуми, която не е граматически последователна. Помислете за този списък:

• Печалбите ще се подобрят

• Разширяване на пазарите

• Това ще намали размера на конкуренцията в чужбина

• Увеличение на производството

Всеки елемент от списъка използва различна граматична конструкция. Същите точки, направени с последователна формулировка, имат по-естествен поток и правят по-убедителен случай:

• Подобрени печалби

• Разширени пазари

• Намалена конкуренция в чужбина

• Повишено производство

Избягвайте грозни цветови комбинации

Професионално избраните цветови схеми, които идват с PowerPoint, са предназначени за създаване на слайдове, които са лесни за четене. Ако се отклоните от тях, внимавайте с избора на цветове, които са трудни за четене.

Гледайте завършванията на редовете

Понякога PowerPoint прекъсва линия на неудобно място, което може да направи слайдовете трудни за четене. Например, точка с водещ символ може да е една дума твърде дълга, за да се побере на един ред. Когато това се случи, може да искате да прекъснете реда другаде, така че вторият ред да има повече от една дума. (Натиснете Shift+Enter, за да създадете прекъсване на ред, което не започва нов абзац.)

Като алтернатива, може да искате да плъзнете дясното поле на текстовия заместител, за да увеличите ширината на полето, така че линията изобщо да не се прекъсва.

Известно е, че уеб адресите (URL) са трудни за притискане на един ред. Ако презентацията ви включва дълги URL адреси, обърнете специално внимание на това как пасват.

Поддържайте фона прост

Не пръскайте куп разсейващи клипове на фона, освен ако не е от съществено значение. Целта на фона е да осигури добре дефинирано визуално пространство за съдържанието на слайда. Твърде често водещите поставят слайдове, които имат текст, показан върху снимки на планини или градски силуети, което прави текста почти невъзможен за четене.

Използвайте само две нива на куршуми

Разбира се, изкушаващо е да развиете своите под-точки в под-подточки и под-под-подточки, но никой няма да може да последва вашата логика. Не правете слайдовете си по-объркващи, отколкото трябва. Ако трябва да направите под-под-подточки, вероятно ще ви трябват още няколко слайда.

Поддържайте диаграмите и диаграмите прости

PowerPoint може да създава сложни графики, на които дори най-добрите статистици ще се удивят. Въпреки това, най-ефективните графики са прости кръгови диаграми с три или четири резена и прости колонни диаграми с три или четири колони. По същия начин пирамидите, Вен и други типове диаграми губят влиянието си, когато добавите повече от четири или пет елемента.

Ако си спомняте само едно правило, когато създавате вашите презентации, запомнете това: Поддържайте го прости, чисти и кратки.