SharePoint 2010 предоставя два метода за работа с документи. Всеки документ има меню за редактиране, което можете да използвате, за да предприемете някои действия върху този документ, като например да го проверите за редактиране. Лентата също така показва набор от действия, които могат да бъдат предприети върху отделни документи или група от избрани документи.
Достъпът до менюто Редактиране в SharePoint 2010 е малко труден, защото не се вижда веднага. Виждате менюто Редактиране, когато задържите курсора на мишката върху свойството Name на вашия документ. Когато видите малка стрелка да се появи, можете да щракнете върху стрелката, за да се покаже менюто Редактиране.
С менюто Редактиране можете да преглеждате и редактирате свойства. (Ако SharePoint разпознае типа на файла, той показва приложението по подразбиране, което може да се използва за редактиране на документа, например Редактиране в Microsoft Word.)
Някои опции в менюто Редактиране зависят от това как е конфигурирана вашата библиотека с документи. Например, ако управлението на версиите е активирано за библиотеката с документи, ще видите елемент История на версиите в менюто Редактиране.
Вашата организация може да добавя персонализирани елементи от менюто към менюто Редактиране, така че не се изненадвайте, ако менюто Ви за Редактиране изглежда различно от показаното. Въпросът е, че можете да използвате менюто Редактиране за достъп до списък с действия, които можете да предприемете върху избрания документ.