Флаговете на Outlook 2013 могат да изскачат и да ви напомнят да направите нещо по всяко време, което изберете. Те също могат да изскачат и да досаждат на някой друг, когато поставите напомняне за съобщение, което изпращате. (Кой би могъл да устои на това?) Добавянето на напомняне към флаг отнема повече от едно щракване – но не много […]
Въпреки че компютрите и софтуерните програми като Outlook 2013 трябва да ви спестят време, в някои дни това просто изглежда не е така. Жонглирането с бутони, ключове и панделки може да отнеме цял ден. Ето някои преки пътища, които могат да ви спестят време и напрежение.
Коментар в PowerPoint 2016 прилича много на лепкава бележка. Красотата на коментарите е, че можете да ги включвате и изключвате. Следователно можете да преглеждате коментарите, докато редактирате презентацията си, и можете да ги изключите, когато дойде време за шоуто. За да добавите коментар към презентация, […]
В PowerPoint 2016 хипервръзката е просто малко текст или графично изображение, върху което можете да щракнете, когато преглеждате слайд, за да извикате друг слайд, друга презентация или може би някакъв друг тип документ, като например документ на Word или електронна таблица на Excel. Хипервръзката може също да води до страница на […]
Microsoft интегрира облачните изчисления в PowerPoint 2016, като предостави свой собствен ресурс за съхранение в облак, наречен OneDrive, и го определи като едно от основните места, където можете да съхранявате вашите PowerPoint презентации. (OneDrive се наричаше SkyDrive, но Microsoft трябваше да промени името поради дело за търговска марка.) Когато инсталирате Office […]
Когато превключвате от Office за Windows към Office за Mac, ще откриете, че не можете да отваряте файлове на Microsoft Publisher в Office 2011 за Mac. Трябва да конвертирате вашите Publisher файлове във формат Word (.docx), като използвате Microsoft Office на компютър. След това можете да преместите тези Word файлове в Office за Mac. Кога […]
Независимо дали използвате Office 2011 за Mac или друг продукт на Microsoft Office, вашите ленти с инструменти могат да бъдат доста претрупани. Всеки път, когато почувствате нужда да настроите интерфейса на приложение на Microsoft Office, трябва да извикате диалоговия прозорец Персонализиране на ленти с инструменти и менюта. Това е супер мощен диалогов прозорец в Word, Excel и PowerPoint, който ви позволява […]
След като персонализирате своите ленти с инструменти и интерфейс на Office 2011, можете да споделите персонализациите с други хора. Уверете се обаче, че посъветвате хората, че сте направили това, преди да споделите документите си с тях; в противен случай те могат да бъдат изненадани, когато отворят документа ви и видят различна лента с инструменти или подредба на менюто от това, което […]
Таблиците са чудесни за представяне на много информация в слайд на PowerPoint. Основните таблици са лесни за създаване в PowerPoint. За да създадете слайд на PowerPoint, който съдържа таблица, използвайте оформлението на слайда за заглавие и съдържание. Просто следвайте тези стъпки:
PowerPoint ви позволява да променяте текстови шрифтове, размери и цветове. Вие контролирате повечето от настройките на шрифта от групата Шрифт, разположена в раздела Начало на лентата на PowerPoint. За да промените текстовите атрибути, отворете презентация и следвайте тези стъпки.
Единствената разлика между текстовите полета на PowerPoint и текстовите рамки за място е, че текстовите полета не наследяват форматирането си от главен слайд на PowerPoint. Вие решавате как изглежда текстът в текстовото поле, колко е голям, какъв цвят е и как е подравнен. Текстовите полета не са свързани с главни слайдове. […]
Повечето анимации на PowerPoint се инициират чрез щракване на мишката. Можете обаче да настроите анимациите на PowerPoint да се активират автоматично в последователност или всички едновременно. Първият трик за контролиране на времето на анимацията е да изброите ефектите в персонализираната анимация в правилния ред. Ефектите се добавят към списъка в […]
Можете да използвате командата Clear Formatting в Word 2007, за да премахнете бързо цялото форматиране от вашия текст. Всъщност това не премахва напълно цялото форматиране от текста, тъй като форматирането не може да бъде напълно премахнато; това, което прави, е да приложи отново стила Normal към избрания текст.
PowerPoint предлага малко устройство за превод на думи и фрази от един език на друг. Преводачът на PowerPoint е добър само за превод на отделни думи и добре познати фрази. За да преведете цяла презентация на PowerPoint, трябва да потърсите помощта на истински, роден говорител. Изберете думата или фразата, която се нуждае от превод и следвайте тези […]
Преходите са анимации, които се появяват между слайдовете на PowerPoint, когато преминавате от един слайд към следващия по време на вашата презентация. Примерите за преходи включват слайд, който се разтваря в следващия слайд, слайд, избутващ предишния слайд извън екрана и т.н. PowerPoint включва повече от 50 различни преходи. Използвани разумно, преходите могат да направят вашия PowerPoint […]
Ако използвате вашия Mac, за да водите бележки в лекции (или където и да е, наистина), тогава ще ви хареса тази функция в Office 2008 за Mac: изглед на оформлението на бележника на Word. Ако имате някакъв лаптоп Mac, вероятно знаете, че има вграден микрофон. Но повечето хора не знаят, че можете да използвате изгледа на оформлението на бележника на Word […]
Вмъкването на таблици и диаграми във вашите документи на Word 2011for Mac помага да изобразите информацията си по по-визуален и естетичен начин. Разбира се, те имат и допълнителното предимство да правят добро впечатление, докато предават важна информация. Ето някои общи съвети и съвети за коригиране и фина настройка на таблици, създадени в Word 2011 за […]
Докато попълвате таблица в Office 2011 за Mac Word документ, може да откриете, че имате нужда от повече редове или колони, или може би ще искате да обедините някои клетки, за да подобрите оформлението. Когато щракнете някъде в таблицата, разделът Оформление на таблицата се показва на лентата. Показване на решетъчни линии и настройка на свойства […]
Word 2007 може автоматично да номерира вашите страници и да ви позволи да поставите номера на страницата навсякъде на страницата (отгоре, отдолу или отстрани) в различни формати. Ако изтриете или преномерирате страница, Word автоматично ги преномерира вместо вас.
Когато за първи път вмъкнете картина в документ, Word 2007 я поставя в съответствие с текста. Понякога искате текстът да се обвие около картината. Когато трябва да промените стила на обвиване на текст, изберете картината, щракнете върху бутона Обвиване на текст в групата Подреждане на раздела Формат и изберете […]
Най-лесният начин да създадете SmartArt диаграма в PowerPoint 2013 е да създадете нов слайд и да въведете списъка с водещи символи, сякаш ще покажете списъка като нормален текст и след това да конвертирате текста в SmartArt. Просто следвайте тези стъпки:
Хипервръзките в PowerPoint 2013 не са ограничени до слайдове в текущата презентация. Хипервръзките могат да доведат до други презентации. Когато използвате този вид хипервръзка, човек, който гледа слайдшоуто, щраква върху хипервръзката и PowerPoint автоматично зарежда посочената презентация. Хипервръзката може да доведе до първия слайд в презентацията или […]
Оформлението на диаграмата е предварително дефинирана комбинация от елементи на диаграмата, като легенди, заглавия и т.н. Можете лесно да промените оформлението на вашите диаграми в PowerPoint 2013. Microsoft проучи хиляди диаграми и разговаря с експерти по диаграми, за да измислят галерии с най-често срещаните оформления за всеки тип диаграма. За да промените […]
Когато работите в Excel за Mac 2011, имате избор от два изгледа: изглед на оформление на страницата и нормален изглед. Независимо дали предпочитате да работите в изглед на оформление на страницата или нормален изглед, повечето компоненти на интерфейса са еднакви и в двата изгледа. Работна книга: Всяко име на файл в Excel е заглавието на съответната работна книга. Всеки […]
Когато наистина, наистина не искате някой да се забърква с вашия документ на Word 2013, можете да приложите известна защита. Ключът е да заключите документа си. Налични са няколко нива на защита, но вие започвате пътуването, като следвате тези стъпки:
Много хора, които са любопитни за макросите в Word 2013. Макросът е малка програма, която можете да напишете в Word, която автоматизира неща, като например повтарящи се натискания на клавиши или задачи. Всъщност е доста удобно - но не е лесно за създаване. Започвате да правите макрос, като го записвате. Ето няколко стъпки:
Ако има нещо, което ще ускори вашето използване на приложенията на Office 2008 за Mac, то е да запомните често използваните клавишни комбинации. Ако сте като повечето хора, колкото повече държите пръстите си далеч от клавишите на клавиатурата (и от мишката), толкова по-ефективни сте, когато използвате приложенията на Office. Създавам […]
Всеки, който инсталира Office 2011 за Mac, трябва да разгледа своята колекция от шрифтове. Лошите шрифтове могат да причинят срив на приложенията в Office за Mac. Можете да предприемете следните стъпки, за да деактивирате всички дублиращи се шрифтове във вашата система. Не забравяйте, че тази процедура не премахва никакви шрифтове и вие просто искате да изключите тези […]
Когато направите своя собствена лента с инструменти в Office 2011 за Mac, някои от избраните от вас команди може да нямат хубави икони или каквато и да е икона в този смисъл. Можете да контролирате дали да показвате иконата на командата, текстовото описание или и двете от диалоговия прозорец Персонализиране на лентите с инструменти и менютата. Това е супер мощен диалогов прозорец в Word, […]
Командата Fit to Window е функция на Word 2011 за Mac, която е толкова удобна, че може да се чудите защо не винаги е включена по подразбиране или защо не е част от нито една лента с инструменти на Mac. Командата Побиране на прозореца автоматично запазва размера на документа пропорционално на прозореца на документа. След като опитате тази команда, вероятно ще […]