На екрана Файл изберете Информация и щракнете върху бутона Защита на документа.
От няколкото варианта се препоръчват следните опции:
Маркиране като окончателен: Документът е маркиран като окончателен, което означава, че редактирането е деактивирано. Все пак можете лесно да го замените, като щракнете върху бутона Редактиране, който се показва.
Шифроване с парола: Документът е криптиран и се прилага парола. За да отворите документа в Word, трябва да въведете паролата. Не можете да премахнете парола, след като е приложена.
Ограничаване на редактирането: Можете да ограничите дали потребителят може да редактира документ или дали всички промени да се проследяват, или да ограничите това лице да прави само коментари.
Изберете опция и отговорете на съответните диалогови прозорци, които се появяват.
Word ви дава опции за вида защита, който искате.
Щракнете върху OK.
Защитата на документа, която сте избрали, е приложена.
Заключването на вашия документ е сериозно решение! Не може да бъде обърнато, ако забравите паролата.