След като персонализирате своите ленти с инструменти и интерфейс на Office 2011, можете да споделите персонализациите с други хора. Уверете се обаче, че посъветвате хората, че сте направили това, преди да споделите документите си с тях; в противен случай те могат да бъдат изненадани, когато отворят документа ви и видят различна лента с инструменти или подредба на менюто от това, с което са свикнали.
Вместо да запазвате вашите персонализации само за вашия собствен компютър, запазете ги в текущия документ. След това, когато вашият персонализиран документ бъде отворен на друг компютър, вашите персонализирани менюта и ленти с инструменти ще се появят, докато този конкретен документ е отворен.
За да направите това, изпълнете следните стъпки:
От лентата с менюта изберете Изглед→ Ленти с инструменти→ Персонализиране на ленти с инструменти и менюта.
Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на ленти с инструменти и менюта.
В долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец щракнете върху изскачащото меню Запиши в. Изберете от текущо отворения документ, друг отворен файл или шаблона за приложение по подразбиране.
* Ако видите името на вашия файл в този списък, можете да изберете тази опция, за да запазите персонализациите като част от този файл.
* Ако видите опция, подобна на Normal.dotm, това се отнася до шаблона за настройки по подразбиране на приложението в Microsoft Word.
* Ако видите нещо като Document2, Presentation1 или подобно, все още не сте запазили файла, върху който работите.
Щракнете върху OK.
Ако искате да имате колекция от шаблони, всеки със собствена персонализирана лента с инструменти и менюта, направете няколко документа и персонализирайте всеки по различен начин. Преди да започнете персонализирането на лентата с инструменти и менюто, променете настройката Запиши в (както е описано в предходните стъпки), за да запазите персонализациите в текущия документ. Когато сте готови, изберете Файл→ Запиши като→ Шаблон. Запазете документа си в папката Моите шаблони и вашите персонализации са налични в галерията с шаблони. Не забравяйте, че всички документи, които правите от този вид шаблони, носят вашите персонализирани ленти с инструменти и менюта, където и да отидат.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
