Когато работите в Excel за Mac 2011, имате избор от два изгледа: изглед на оформление на страницата и нормален изглед. Независимо дали предпочитате да работите в изглед на оформление на страницата или в нормален изглед, повечето компоненти на интерфейса са еднакви и в двата изгледа.
Работна книга: Всяко име на файл в Excel е заглавието на съответната работна книга. Всяка работна книга съдържа поне един работен лист.
Лента с менюта: Това е най-горният набор от контроли. Лентата с менюта е само за Mac. Менютата са персонализирани и програмируеми чрез VBA и AppleScript.
Стандартна лента с инструменти: Стандартната лента с инструменти е в горната част на всеки прозорец на документ, заедно със стандартните бутони за отваряне, минимизиране и затваряне. Стандартната лента с инструменти може да се персонализира в Excel и е приблизително еквивалентна в това отношение на лентата с инструменти за бърз достъп на Office за Windows.
Ако искате да направите повече със стандартната лента с инструменти, тя също е програмируема чрез VBA и AppleScript.
Показване/скриване на лентата с инструменти: Този бутон с форма на таблет изключва и включва видимостта на стандартната лента с инструменти.
Лентата: Лентата е нова за Excel 2011. Лентата е с раздели и се показва между стандартната лента с инструменти и лентата с формули.
Лента с формули: Бяха направени големи промени в лентата с формули за Excel 2011. Вместо една лента с формули за цялото приложение на Excel, сега има лента с формули в прозореца на всяка работна книга. Когато работите с повече от една отворена работна книга наведнъж, обърнете внимание на лентата с формули на кой прозорец използвате. Това изисква свикване.
Работен лист: В стандартен работен лист на Excel можете да въвеждате текст и формули, да извършвате изчисления и да съхранявате данни. Всеки отворен работен лист има собствен прозорец.
Бутони за изглед: Щракнете върху тези бутони, за да превключите между изглед на оформление на страница и нормален изглед.
Раздел на лист: Всеки лист в работна книга има име, което се появява в раздела му в долната част на прозореца.
Най-после най-търсената функция от Windows Excel дойде при Mac — раздели на цветни листове. За да промените цвета на раздела на листа, щракнете с десния бутон върху раздела и след това изберете Цвят на раздел от контекстното меню.
+ (Добавяне на лист): Щракнете върху знака плюс, за да добавите нов, празен стандартен работен лист към вашата работна книга. Можете да добавяте толкова работни листове, колкото искате, докато паметта на компютъра ви свърши.
Инструмент за диапазон: Известен също като поле за име, този инструмент ви позволява да наименувате диапазон от клетки в работен лист.
Кутия с инструменти: Щракнете върху бутона Toolbox в стандартната лента с инструменти, за да се покаже кутията с инструменти.
Медиен браузър: Щракнете върху бутона Медия в стандартната лента с инструменти, за да покажете браузъра на медиите.
Редове: Excel има 1 048 576 реда на всеки работен лист. Номерата на редове се показват в лявата страна на работния лист. Когато се използва като база данни, всеки ред с данни е запис.
Колони: Excel предлага 16 384 колони в работен лист. Буквите на колоните се показват в горния край на работния лист.
Клетки: Работен лист в Excel има 17 179 869 184 клетки.
Ако установите, че натискате границите на Excel и искате да знаете точно какви са те, потърсете в Помощта на Excel темата „Спецификации и ограничения за Excel“. Можете да намерите такава информация като колко знака се вписват в една клетка и колко вложени нива можете да имате във функция.
Подобно на други приложения на Office, можете да намерите контекстно-чувствителни менюта почти навсякъде, където щракнете с десния бутон в Excel.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
