Ако използвате вашия Mac, за да водите бележки в лекции (или където и да е, наистина), тогава ще ви хареса тази функция в Office 2008 за Mac: изглед на оформлението на бележника на Word. Ако имате някакъв лаптоп Mac, вероятно знаете, че има вграден микрофон. Но повечето хора не знаят, че можете да използвате изгледа на оформлението на бележника на Word, за да записвате аудио, докато си правите бележки?
Word файловете, които включват аудио, обикновено са значително по-големи от тези без. Ако не разполагате с дисково пространство, може да искате да следите размерите на вашите файлове.
Ето как да го направите:
Изберете Изглед→ Оформление на бележника.
Диалогов прозорец пита дали искате да конвертирате текущия документ или да създадете нов документ в изглед на оформление на бележника.
Щракнете върху бутона Създаване на ново.
Появява се нов документ за оформление на бележника без име.
Наименувайте и запазете документа. След това щракнете върху иконата Аудио в лентата с инструменти.
Появява се лентата с инструменти за аудио бележки. Започнете да говорите с вашия Mac и проверете индикатора за входно ниво в лентата с инструменти за аудио бележки. Ако индикаторът за входно ниво не светне (тоест показва сини линии), когато говорите, плъзнете плъзгача за сила на входа надясно, докато светне.
Ако индикаторът за входно ниво все още не свети, когато говорите, отворете Mac OS X System Preferences и щракнете върху иконата за звук. Сега щракнете върху раздела Вход и изберете Вътрешен микрофон като входно устройство. Плъзнете плъзгача за сила на входа надясно, докато видите, че свети, когато говорите.
Щракнете върху кръглия бутон с червената точка вътре в него, за да започнете аудиозаписа, въведете вашите бележки и след това щракнете върху кръглия бутон с черното поле вътре, за да прекратите аудиозаписа. Запазете документа си отново.
Лентата с инструменти за аудио бележки включва всички контроли, от които се нуждаете, за да прегледате бележките си. За да чуете конкретна част от вашите бележки, просто щракнете върху иконата на високоговорителя, която се показва вляво от първия ред на всеки параграф. Когато го направите, се възпроизвежда аудиото, което е записано, докато въвеждате този параграф. Използвайте бутоните за пауза и възпроизвеждане, за да стартирате и спрете възпроизвеждането, или щракнете и плъзнете плъзгача на времевата линия, за да превъртите бързо напред или назад аудиото. Плъзгачът на времевата линия също показва изминалото време и оставащото време за аудиозаписа.