Microsoft интегрира облачните изчисления в PowerPoint 2016, като предостави свой собствен ресурс за съхранение в облак, наречен OneDrive, и го определи като едно от основните места, където можете да съхранявате вашите PowerPoint презентации. (OneDrive се наричаше SkyDrive, но Microsoft трябваше да промени името поради дело за търговска марка.)
Когато инсталирате Office 2016, ви се дава възможност да създадете безплатен акаунт в OneDrive, който предлага до 15 GB безплатно съхранение в облак, с възможност за закупуване на допълнително място за съхранение. Ако се абонирате за Office 365, получавате 1TB облачно хранилище.
В допълнение към съхраняването на PowerPoint презентации в OneDrive, можете също да споделяте своите презентации с други потребители на OneDrive, така че да можете съвместно да преглеждате и редактирате работата си. Преди да можете да споделите презентация с друг потребител, първо трябва да запишете презентацията във вашия акаунт в OneDrive. За да направите това, просто изпълнете следните стъпки:
1 Изберете Файл→ Запиши като.
Появява се страницата Запиши като, която предлага няколко места, на които може да бъде запазена презентацията, както е показано. Местоположението по подразбиране е вашият акаунт в OneDrive.
2 Щракнете върху местоположението на OneDrive, където искате да съхранявате вашата презентация.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като, както е показано. Както можете да видите, този диалогов прозорец автоматично се придвижва до папката Документи на вашия акаунт в OneDrive.
3 Придвижете се до друга папка на OneDrive или създайте нова папка на OneDrive.
Можете да навигирате в OneDrive, сякаш е локален твърд диск. И можете да създадете нова папка, като щракнете върху бутона Нова папка.
4 Променете името на файла и след това щракнете върху Save.
Презентацията се запазва във вашия OneDrive.