Когато превключвате от Office за Windows към Office за Mac, ще откриете, че не можете да отваряте файлове на Microsoft Publisher в Office 2011 за Mac. Трябва да конвертирате вашите Publisher файлове във формат Word (.docx), като използвате Microsoft Office на компютър. След това можете да преместите тези Word файлове в Office за Mac.
Когато отворите файла на Word от Windows на вашия Mac, резултатът няма да е перфектен. Трябва да пресъздадете връзките между текстовите полета и оформлението може да се нуждае от настройване, но това е най-добрият начин за мигриране на Publisher файлове.
За да конвертирате документ на Publisher в Word в Office 2010 на Windows, направете следното:
Отворете документа, който искате да конвертирате, с помощта на Microsoft Publisher 2010 за Windows.
Натиснете Ctrl-A, за да изберете цялото съдържание.
Натиснете Ctrl-C, за да копирате цялото съдържание в клипборда на Windows.
Отворете нов, празен документ на Microsoft Word 2010.
Натиснете Ctrl-V, за да поставите съдържанието на клипборда в Word.
Щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.
Полученият Word (.docx) файл вече може да бъде преместен на вашия Mac.
Ако премествате други типове файлове от Office за Windows към Office 2011 за Mac, не трябва да изпитвате много затруднения. Тъй като файловите формати за Microsoft Word, Excel и PowerPoint са идентични както на Mac, така и на PC, не са необходими преобразувания на файлове. След като копирате вашите файлове от вашия компютър и ги преместите на вашия Mac, можете — с много малки изключения — просто да отворите вашите документи и шаблони в Office 2011.
Файловете, които съдържат правилно написани добавки и макроси, също трябва да работят. Макросите и добавките, които използват специфичен за платформата код на Windows, не работят, но обикновено можете да ги модифицирате, за да работят в Office 2011.