10 преки пътища за Outlook 2013, които си струва да използвате

Използвайте инструмента Нови елементи.

За да създадете нов елемент в модула, в който се намирате, просто щракнете върху инструмента Нови елементи в крайния ляв край на лентата. Иконата се променя, когато сменяте модули, така че става икона за нова задача в модула Задачи, икона за нов контакт в модула Хора и т.н. Можете да щракнете върху стрелката до инструмента Нови елементи, за да извадите надолу менюто Нови елементи.

Изпратете бързо файл до всеки получател на имейл.

Можете да изпратите файл чрез имейл на Outlook само с няколко щраквания на мишката, дори ако Outlook не работи. Когато преглеждате файлове в Windows Explorer, можете да маркирате всеки файл, който да бъде изпратен до всеки получател на имейл.

Щракнете с десния бутон върху файл, който искате да изпратите, и изберете Изпрати до. Появява се друго меню, от което избирате Получател на поща.

Изпратете файл от всяко приложение на Microsoft Office.

Можете да изпращате по имейл всеки документ на Office от самото приложение на Office, без да използвате модула за електронна поща на Outlook.

С отворен документ на Office в приложението, което го е създало, щракнете върху раздела Файл и изберете Споделяне. Появява се екранът за споделяне на Office. Изберете E-mail и след това изберете Изпрати като прикачен файл. Появява се формулярът за ново имейл съобщение.

Изпратете файл от всяко приложение на Microsoft Office.

Можете да изпращате по имейл всеки документ на Office от самото приложение на Office, без да използвате модула за електронна поща на Outlook.

С отворен документ на Office в приложението, което го е създало, щракнете върху раздела Файл и изберете Споделяне. Появява се екранът за споделяне на Office. Изберете E-mail и след това изберете Изпрати като прикачен файл. Появява се формулярът за ново имейл съобщение.

Вземете бърза бележка.

Колко често трябва да си водите бърза бележка в хода на натоварения ден? Ако работите в Outlook 2013, можете да си направите бърза бележка по всяко време, като натиснете Ctrl+Shift+N.

Само за секунда вашата бележка се съхранява за бъдещи справки във вашия модул за бележки на Outlook. Трябва да сте в Outlook, за да работи това, но не е необходимо да сте в Notes.

Намерете бързо нещо в Notes 2013.

Не отнема много време, за да натрупате доста голяма колекция от елементи в Outlook - което след това може да отнеме много време, за да прегледате, когато искате да намерите един конкретен елемент. Outlook може да търси елементи с вашата команда, ако въведете името на това, което търсите в полето за търсене в горната част на всеки екран. Това започва бързо търсене, за да можете да стигнете до това, което искате за миг.

Отменете грешките си лесно.

Ако не сте знаели за командата Отмяна, време е да чуете добрата новина: Когато направите грешка, можете да я отмените, като натиснете Ctrl+Z или като щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл ъгъл на екрана. Така че не се колебайте да експериментирате; най-лошото, което трябва да направите, е да отмените!

(Разбира се, по-добре е да отмените грешката си веднага, преди да направите твърде много неща.)

Отменете грешките си лесно.

Ако не сте знаели за командата Отмяна, време е да чуете добрата новина: Когато направите грешка, можете да я отмените, като натиснете Ctrl+Z или като щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл ъгъл на екрана. Така че не се колебайте да експериментирате; най-лошото, което трябва да направите, е да отмените!

(Разбира се, по-добре е да отмените грешката си веднага, преди да направите твърде много неща.)

Можете да използвате командата Go to Date във всички изгледи на календара.

Ако разглеждате календара например и искате да прескочите 60 дни напред, натиснете Ctrl+G и въведете 60 дни след това. Календарът се премества с 60 дни напред от текущата дата.

Добавете елементи към изгледи на списък.

Много списъци на Outlook имат празно поле в горната част, където можете да въведете запис и да създадете нов елемент за този списък. Когато видите думите Добавяне на нова задача, правите точно това. Просто щракнете върху полето и въведете новия си елемент.

1

Изпращайте лесно повтарящи се съобщения.

Ако имате едно или две съобщения, които изпращате многократно, можете да съхраните текста като бързи части, за да спестите време.

За да прикачите повтарящ се текст като бърза част (чрез бутона за бързи части), първо трябва да съхранявате текстови блокове в бързи части. След като въведете текст, който искате да използвате отново, изберете раздела Вмъкване и след това щракнете върху Бързи части, разположени в текстовата група. Запазете избрания текст в галерията с бързи части.

1

Изпращайте лесно повтарящи се съобщения.

Ако имате едно или две съобщения, които изпращате многократно, можете да съхраните текста като бързи части, за да спестите време.

За да прикачите повтарящ се текст като бърза част (чрез бутона за бързи части), първо трябва да съхранявате текстови блокове в бързи части. След като въведете текст, който искате да използвате отново, изберете раздела Вмъкване и след това щракнете върху Бързи части, разположени в текстовата група. Запазете избрания текст в галерията с бързи части.

1

Изпращайте отново съобщения бързо и лесно.

Понякога трябва да напомните на някой, който е забравил да направи нещо, което сте го помолили да направи. Можете да съставите изцяло ново съобщение, което да напомня на този човек колко пъти вече сте му напомняли.