Въпреки че е вярно, че можете да придобиете по-добри познания за всяко приложение, ако посетите неговите предпочитания и се опитате да ги разберете, това е почти важно за Excel за Mac 2011. Изберете Excel→Preferences от лентата с менюта, за да се покаже диалоговият прозорец Предпочитания. Когато имате представа или мислите за настройка, която искате да промените, просто въведете в полето за търсене.
Ето някои избрани настройки:
Общ:
Чаршафи в N EW W orkbook: центрофугата задава броя на празни листа нова работна книга ще имат по подразбиране.
Standard F Контролна: Изберете шрифт по подразбиране. Освен ако нямате убедителна причина да промените това, оставете това като „телесен шрифт“, което е приблизително същото като шрифта по подразбиране.
Предпочитан F Ил L по местоположение: Определете мястото по подразбиране за Excel файлове.
Показване на този брой скорошни документи: Задайте броя на наскоро използвани работни книги, показани в менюто Файл на Excel, като въведете фигура тук. Наскоро използвани елементи в менюто Файл не изчезват след месец. Този списък се основава на количеството, което сте задали.
Преглед:
Коментари: Настройте как да се показват коментарите.
Показване на F формули: Показване на формули вместо изчислени стойности.
Показване на Z ero V alues: Показва 0 вместо празна клетка, когато е избрана.
Show S sheet T abs: Премахнете избора, за да скриете всички раздели на листа с хоризонталната лента за превъртане. Изборът отново показва лентата за превъртане.
Редактиране:
Автоматично преобразуване на системи за дати : Когато е избрано, Excel автоматично коригира разликите между системите за дати 1900 (Windows) и 1904 (Mac) по време на копиране и поставяне. Форматът на работната книга на местоназначението е приет.
Автокоригиране: Можете да накарате Excel да коригира автоматично често срещаните ви грешки при въвеждане.
Изчисляване: Когато не е зададено Автоматично , работата с големи електронни таблици с много сложни формули може да бъде по-бърза и по-лесна.
Ако изключите възможността за автоматично изчисление на Excel, трябва да го включите отново, или формулите на Excel няма да изчислят. Това е особено важно, ако изключите автоматичното изчисление с помощта на макрос. Уверете се, че вашият код включва отново опцията Автоматично при всякакви обстоятелства.
В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания .
Под Authoring щракнете върху General 
.
В полето При стартиране отворете всички файлове в въведете местоположението на файловете, които искате Excel да отваря автоматично.
Когато Excel отвори нова работна книга, новият файл се създава от шаблон, наречен Работна книга. За да използвате персонализиран шаблон, трябва да замените шаблона на работна книга по подразбиране със свой собствен.
Отворете шаблона, който искате да използвате като нов шаблон по подразбиране.
Щракнете върху Файл > Запиши като .
В полето Запазване като въведете " Книга" и в падащото поле Формат на файл изберете Шаблон на Excel (.xltx) или Шаблон с активирани макроси на Excel (.xltm) , което е подходящо.
Ще трябва да запишете този шаблон в папката Startup и файлът трябва да бъде наречен "Book.xltx" (или .xltm).
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката надолу до Запиши като .
В полето за търсене въведете „ стартиране “ и натиснете RETURN .
В резултатите от търсенето щракнете двукратно върху папката Startup , щракнете двукратно върху папката Excel и сл��д това щракнете върху Запиши .
Този файл ще се използва само като нов шаблон на работна книга, ако има името „Book.xltx“ или „Book.xltm“.
Затворете и отворете отново Excel, за да влезе в сила новият шаблон.
Папката „Лични шаблони“ е мястото, където можете да съхранявате персонализирани шаблони, които ще се показват в раздела „Лични“, когато изберете „Ново от шаблон“ в Excel.
Папката с лични шаблони може да бъде зададена в Microsoft Word, тъй като папката се използва от Word и Excel. За да промените местоположението на шаблоните за лица, стартирайте Microsoft Word, след което отидете в менюто на Word > Предпочитания > Местоположения на файлове. Изберете User Templates и го задайте в желаната папка.
В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания .
Под Authoring щракнете върху General .
В полето Листове в нова работна книга въведете броя на листовете, които искате в работната книга.
Можете да промените шрифта по подразбиране, който Excel използва, когато отворите нова работна книга. По подразбиране текстът във всяка работна книга на Excel е основен шрифт с размер 12 точки.
В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания .
Под Authoring щракнете върху General .
В списъка с шрифтове по подразбиране щракнете върху шрифта, който искате да използвате.
В списъка Размер на шрифта въведете или щракнете върху размер на шрифта.
Забележка: Трябва да излезете и след това да отворите отново Excel, за да започнете да използвате новия шрифт и размер на шрифта по подразбиране. Новият шрифт и размер на шрифта по подразбиране се използват само в нови работни книги, които създавате, след като отворите отново Excel. Съществуващите работни книги не са засегнати.
В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания .
Под Authoring щракнете върху General .
Премахнете отметката от квадратчето Отваряне на галерия с работни книги при отваряне на Excel .
Следващият път, когато отворите Excel, той отваря празна работна книга.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
