Понякога не можете да присъствате, за да представите слайдшоу на PowerPoint 2008 за Mac, но все пак искате да го споделите. Отговорът е да експортирате презентацията като QuickTime филм.
Когато работите в Office 2011 за Mac, вероятно ще трябва да знаете как да създадете многостепенен номериран списък в Word 2011. Най-лесният начин е да започнете със списък, който е с отстъп с раздели. В многостепенен номериран списък номер обозначава всеки нов елемент в списъка. Отстъпите извикват правила за форматиране за […]
Word 2011 за Mac ви позволява да конфигурирате куршуми и числа по почти неограничен брой начини. Водещите символи и цифрите са специални стилове на абзаци, които визуално отделят списъци от тялото на текста ви — и ще ги използвате често в документи и проекти на Office 201 за Mac. Настройката за автоматично корекция на Word по подразбиране автоматично открива […]
Номерираните списъци, които създавате в Word 2011 за Mac, не трябва да изглеждат еднакво. Персонализирайте номерирани списъци с помощта на лентата в Office 2011 за Mac. Първо, поставете курсора за вмъкване в числово ниво. За да покажете стилове на числа, щракнете върху малкия триъгълник вдясно от бутона Номериран списък. […]
За да зададете ориентация на страницата в Word 2007, изберете между портретен или пейзажен режим в групата за настройка на страницата в раздела Оформление. Вертикални портретни щампи; пейзажни щампи на дълги разстояния.
Можете да форматирате списък с водещи символи в Word, като промените форматирането на шрифта за водещия символ и като промените отстъпа на списъка. Най-бързият начин да създадете персонализиран списък с водещи символи е да промените форматирането на съществуващ (или автоматично създаден) списък с водещи символи. Когато започнете абзац с * или > […]
Не би ли било чудесно, ако можете лесно да комбинирате слайдовете от презентация на PowerPoint 2013 с видеоклип, на който вие я представяте? Тогава всеки може да гледа презентацията по-късно, когато не можете да сте там. Добри новини! Започвайки с PowerPoint 2013, можете! Всъщност създаването на видео версия на вашата презентация не би могло да бъде много […]
Правоъгълниците и кръговете не са единствените две фигури, които PowerPoint 2013 може да рисува автоматично. Галерията Shapes включва много други видове форми, които можете да рисувате, като петоъгълници, звезди и символи на блок-схеми. Следните стъпки обясняват как да нарисувате фигура:
Често може да се наложи да споделите презентация на PowerPoint 2013 с някой, който не притежава копие на PowerPoint. За щастие PowerPoint включва команда Package for CD, която създава компактдиск с презентацията и специална програма, наречена PowerPoint Viewer, която може да показва презентацията на компютър, който няма инсталиран PowerPoint. За жалост, […]
Ако случайно вече имате файл с изображение на компютъра си, който искате да вмъкнете в слайд презентация, PowerPoint 2013 ви позволява да вмъкнете файла. Тези стъпки ви показват как:
Една сладка малка анимация, която можете да направите в PowerPoint 2013, е да накарате текст - особено кратко заглавие - да се клати. Не много, а само малко. Ефектът работи най-добре, ако текстът има забавен шрифт, като Cosmic или Jokerman. Чрез използване на много малък път на движение и настройка на времето […]
Ново за Word и Excel в Office 2011 е възможността да се използват стилове на таблицата за форматиране на текст и клетки на таблицата, способност, която PowerPoint придоби в Office 2008. Получавате много атрактивни, вградени стилове, от които да избирате. В Word и Excel можете да създавате свои собствени стилове и да ги добавяте към колекцията си. […]
Visual Basic Editor (VBE) на Office 2011 за Mac е много подобен на специализиран текстообработващ процесор, комбиниран с инструмент за организация и някои специални инструменти, които да ви помогнат да създадете визуален основен код. За да покажете VBE с помощта на лентата, щракнете върху раздела Разработчик и в групата на Visual Basic и щракнете върху Редактор. От менюто […]
В Word 2007 можете да редактирате горен или долен колонтитул, като използвате същата техника - просто следвайте няколко прости стъпки. (Заменете долния колонтитул с горен колонтитул, ако редактирате долния колонтитул.)
Да предположим, че публикувате ежедневни актуализации на електронни таблици и диаграми на Excel за Mac 2011, които запазвате като уеб страници за вашия интранет. Можете да настроите своя Mac, така че уеб сайтът да се обновява автоматично по какъвто и да е график. Разбира се, Mac трябва да има достъп за четене/запис до папките на уеб сървъра. Ето […]
Клетъчните формули са уравнения, които извършват изчисления или логически операции. В Excel за Mac 2011 можете да въведете формула самостоятелно или можете да използвате Formula Builder, който ви помага да създавате формули, като използвате стъпка по стъпка структуриран метод, подобен на съветника. Ето пример, който ви показва как да позволите на Excel да въвежда вместо вас […]
Excel за Mac 2011 ви позволява да записвате работна книга в следните стари формати на Excel, ако създавате електронна таблица за или с някой, който има версия на Excel преди Excel 2007: Excel 2004 XML електронна таблица (.xml): Excel 2004 и Excel 2008 може да използва този XML формат. Това беше предшественик на […]
Използвайте списъчно поле, когато правите формуляр в Excel 2011 за Mac и имате дълъг списък с елементи, от които трябва да се направи избор. Списъчното поле ще отчете кой елемент е избран с число, което показва колко елемента от горната част на списъка са избрани. […]
Можете да използвате функцията за картина на лентата с инструменти за горен/долен колонтитул в Excel 2011 за Mac, за да вмъкнете картина като воден знак. В електронна среда създавате воден знак, като форматирате текст и картини така, че да се показват само слабо и след това ги поставяте на заден план. Водният знак получава името си от процес на производство на хартия […]
За да импортирате контакти в Outlook 2011 за Mac, понякога трябва да създадете .csv файл на вашите контакти в друга програма за електронна поща. Outlook 2011 за Mac също поддържа текстови файлови формати с разделители, като например табулатор (.txt), запетая (.csv) и файлови формати MBOX, които можете да използвате, ако старата ви програма за електронна поща е в състояние […]
Когато изрежете или копирате блок от текст в Word 2010, блокът се поставя в зона за съхранение, известна като клипборда. В Word клипбордът може да съдържа повече от едно нещо наведнъж. Можете да копирате, копирате, копирате и след това да използвате специалния панел на клипборда, за да поставите селективно текст обратно във вашия […]
Можете доста лесно в Word 2010 да промените всеки екземпляр на една дума в друга дума или фраза, като използвате командата Find and Replace. Как това кара документа да се чете, разбира се, всеки може да гадае. Можете да изберете да използвате командата Find and Replace:
Въпреки че Excel е програма за електронни таблици, много хора я използват, за да поддържат и поддържат таблици на база данни на iPad. Адресите, описите и данните за служителите са примери за информация, която обикновено се съхранява в таблици. Тези страници обясняват как да създадете таблица, да форматирате таблицата и да сортирате и филтрирате таблица, за да получите […]
Можете да използвате функцията за автоматично форматиране на Word 2007, за да добавите бързо ред, двоен ред или удебелен ред над или под параграф. В Word линията се нарича граница.
Когато искате да поставите таблица на Excel във вашия документ на Word 2007, можете да използвате командата Paste Special, за да позиционирате таблицата в документа.
Можете да настроите Word 2007 да създава автоматично интернет хипервръзки в документ. С тази настройка за автоматично създаване на връзка Word търси текст, който изглежда като URL и след това подчертава, оцветява и активира връзката (прави я гореща), така че всичко, което читателят трябва да направи, е да щракне върху връзката, за да отиде до този уеб сайт .
Разширените, страховити функции се намират в раздела в Word 2013, който обикновено е скрит от погледа: разделът за разработчици. Повечето потребители няма да имат нужда да използват опциите, които се показват в раздела Разработчици и може да е досадно, ако не се нуждаете от него. Въпреки това, можете да го намерите, ако имате нужда от него. Да се […]
Рим не е построен за един ден, но изграждането на ваш собствен шаблон на документ в Word 2013 може да отнеме още по-малко време. Това е така, защото можете лесно да създадете шаблон въз основа на документ, който вече сте подчинили. Така че, когато форматирането и стиловете и всички тези боклуци вече са създадени, правенето на шаблон е […]
Някои графики в Word 2013 се използват като текстови декорации, други графики са разширения на вашия текст. За да препоръчате най-добре такова изображение, трябва да добавите надпис. Текстът на надписа може да идентифицира изображението със скучен текст („Фигура 1“) или може да обясни какво има в изображението („Джон докосва растението, за което се закле […]
Най-простият начин да управлявате входящата поща в Outlook 2013 е просто да я архивирате. Преди да подадете съобщение, трябва да създадете поне една папка, в която да архивирате съобщенията си. Трябва да създадете папка само веднъж; той е там завинаги, след като го създадете (освен ако, разбира се, не по-късно […]