Докато попълвате таблица в Office 2011 за Mac Word документ, може да откриете, че имате нужда от повече редове или колони, или може би ще искате да обедините някои клетки, за да подобрите оформлението. Когато щракнете някъде в таблицата, разделът Оформление на таблицата се показва на лентата.
Групата Настройки на раздела Оформление на таблицата има само два бутона:
Gridlines: Включва и изключва линиите на мрежата.
Свойства: Показва диалоговия прозорец Свойства на таблицата, описан по-късно в тази глава.
Щракнете върху вашата таблица и след това щракнете върху подходящ бутон от групата Редове и колони в раздела Оформление на таблицата. Всеки път, когато щракнете върху бутон, се добавя нов ред или колона спрямо избраната клетка на таблицата. Натискането на Tab в последната клетка на таблица добавя нов ред.
Щракнете върху таблицата си и след това изберете клетка, ред, колона или плъзнете върху желаните клетки. След това щракнете върху раздела Оформление на таблицата на лентата, намерете групата Редове и колони и щракнете върху бутона Изтриване. Показва се меню. Изберете от следните:
Изтриване на клетки: Изтрива избраната клетка или клетки.
Изтриване на колони: Изтрива избраната колона или колони.
Изтриване на редове: Изтрива избрания ред или редове.
Изтриване на таблица: Изтрива цялата таблица и цялото й съдържание.
Групата Обединяване в раздела Оформление на таблицата предлага следните опции:
Обединяване: Изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху този бутон, за да премахнете границите на клетките, за да създадете една, по-голяма клетка.
Разделяне на клетки: Изберете клетка или диапазон от клетки и след това щракнете върху този бутон, за да се покаже малък диалогов прозорец, в който укажете на колко клетки да разделите селекцията.
Разделяне на таблицата: Изберете клетка и след това щракнете върху този бутон, за да разделите таблицата на две таблици. Таблицата се разбива над избраната клетка.
Можете автоматично да регулирате размерите на клетките, като използвате бутоните в групата Размер на клетката в раздела Оформление на таблицата. Трите опции за форматиране са:
AutoFit
Разпределяне на редове: Изберете два или повече реда и след това щракнете върху този бутон, за да направите височината на реда еднаква за избрания диапазон, като използвате средната височина на избраните редове.
Разпределяне на колони: Изберете две или повече колони и след това щракнете върху този бутон, за да направите ширината на колоната еднаква за избрания диапазон, като използвате средната ширина на избраните колони.
Освен ако съдържанието на вашите клетки не пасва точно, в клетките има място за позициониране на съдържанието.
Подравняване: Изберете клетка или клетки и след това изберете опция за подравняване на съдържанието от изскачащото меню.
Посока: Изберете клетка или клетки и след това изберете посока на текст от изскачащото меню.
Поля: Показва диалоговия прозорец Опции на таблицата, който ви позволява да посочите колко място да имате около съдържанието в избраната клетка или клетки.
Когато данните са подредени така, че горният ред и само най-горният ред са етикетите на колоните и няма обединени клетки, Word може да изпълнява някои общи функции на електронни таблици с вашите данни.
Сортиране: Показва диалогов прозорец за сортиране.
AutoSum: Ако имате колона, съдържаща числа, които искате да добавите и да поставите общата сума в клетка в долната част, ето какво правите:
Кликнете върху празната клетка в долната част на колоната, съдържаща числа.
Щракнете върху бутона AutoSum.
Повторете заглавния ред: Щракнете върху първия ред на вашата таблица и след това щракнете върху този бутон, така че когато таблицата ви обхваща повече от една страница, заглавката да се репликира в горния ред на всяка страница.
Преобразуване на таблица в текст: Щракнете, за да премахнете всички елементи на таблицата и да оставите само текста, разделен с раздели.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
