Бизнес софтуер, Microsoft Office, CRM софтуер | 페이지 116

Първият роман, който написах (и никога не публикуван, разбира се), беше дълъг няколкостотин страници. Запазен е като един документ. Документите на Word могат да бъдат с всякаква дължина, но поставянето на всичко в един документ може да бъде непрактично. Редактирането, копирането и поставянето, търсенето и подмяната и всички други операции за текстообработка стават по-малко ефективни, колкото по-големи […]

Word ви позволява да добавяте динамични елементи към документ. За разлика от текста, който обикновено съставяте, динамичният текст се променя, за да отразява редица фактори. За да добавите тези динамични елементи към документ, използвате функция на Word, наречена полета. Функцията за динамично поле на Word Функцията за динамично поле на Word е част от инструментите за бързи части. Да се ​​[…]

Функцията АДРЕС на Excel приема номер на ред и номер на колона като аргументи и връща стандартна препратка към клетка (адрес на клетка). Например, ако предадете ред номер 4 и колона номер 3, функцията връща C4. Функцията АДРЕС на Excel може да върне абсолютна или относителна препратка във всеки от двата […]

Функцията OFFSET на Excel ви позволява да получите адреса на клетката, която е изместена от друга клетка с определен брой редове и/или колони. Например клетка E4 е изместена от клетка B4 с три колони, защото е три колони вдясно. Excel OFFSET приема до пет аргумента. Първият […]

За да ревизирате прогноза в QuickBooks 2017, покажете прозореца Създаване на оценки. След това щракнете върху бутона Предишен, докато не видите прогнозата. Направете промените си и QuickBooks преизчислява всички суми. Усмивка. Представете си, че изпълнявате тази задача на ръка – преизчисленията, търсенето на цени, пренаписването, прекомерното количество загубено време. Правейки […]

Ако таксувате клиент за действителни разходи и часове, трябва да проследите разходите и времето в QuickBooks 2017, когато поемете таксите за тях. Вие присвоявате цената на заданието, като въвеждате информация за клиента и заданието в колоната Customer:Job, която се показва в прозореца, използван за запис на […]

Точно като най-новата тенденция в модата, зависимостите в проект на Project 2016 могат внезапно да се променят. Например, понякога те вече не са необходими поради промяна в приоритетите или цялостното време на проекта. Когато трябва да се отървете от зависимост, можете да отмените това, което сте направили или в диаграмата на Гант, или в […]

Много от функциите на Project 2016 обработват ресурси – по-специално като ви помагат да забележите цялостното разпределение на ресурсите. Преразпределението е изчисление, базирано на календара и наличността на ресурса, което показва, че е възложена твърде много работа въз основа на тази наличност. Помислете за Моника Мендес, инженер, който работи стандартен осемчасов ден въз основа на своя календар. Моника […]

Освен че получавате помощ от функцията за помощ, включена във вашия счетоводен софтуер Sage за малък бизнес, понякога трябва да говорите с експерт. SageCover предлага различни нива на поддръжка, от онлайн технически ръководства до поддръжка по телефона, включително услуга за извличане на данни. За да научите повече за тези услуги в Обединеното кралство, проверете Sage […]

Понякога ще искате графики във вашите PowerPoint презентации — организационна диаграма, блок-схема, матрица, пирамидална диаграма и т.н. PowerPoint 2008 за Mac има функция, наречена SmartArt Graphics, която да ви помогне да създавате тези видове графики бързо и лесно. Можете да започнете с информация от списък с водещи символи или да създадете празна графика […]

Фирменото лого в ъгъла на всички слайдове на PowerPoint в презентация казва на зрителите без съмнение за коя компания работи презентаторът. И логото на компанията също изглежда добре. За да поставите лого (или друго изображение) на всички слайдове, започнете с получаване на изображението в графичен файл. След това поставете […]

Документът на Word 2011 за Mac е толкова гъвкав, че можете да вградите други видове обекти, като таблици и диаграми, направо в документ на Word. Можете дори да вградите друг документ на Word. Диалоговият прозорец Обект показва списък с неща, които можете да вградите в документ на Word. За достъп до този диалогов прозорец и […]

В Office 2011 за Mac обединяването на поща работи, като пренася данни, съхранявани в таблица с данни, в Word 2011. Първият ред на добрата таблица с данни (и само първият ред) има заглавките, наричани още имена на полета или колони. Всички следващи редове съдържат данни. В таблица с данни няма обединени клетки и има […]

В PowerPoint 2011 за Mac преходите са ефекти, които добавят анимация или звук към движението на смяната между един слайд и друг, в зависимост от избрания стил на преход. Важно е да запомните, че когато използвате преходи, трябва да имате предвид както аудиторията, така и съдържанието. Помислете за причината […]

Алтернативният, обогатен начин за стартиране на слайдшоуто на PowerPoint 2011 за Mac е да използвате изглед на презентатор. Не забравяйте обаче, че имате нужда от два дисплея, за да работи този изглед - или два монитора, или комбинацията лаптоп-проектор ще работи. Когато използвате изглед Presenter, виждате специален изглед (обикновено на вашия лаптоп), […]

Препратките в по-дълги документи на Word 2016 наистина са много удобни. Те казват на читателите къде да отидат, за да намерят повече информация по дадена тема. Можете да насочвате читателите към заглавия, номера на страници, бележки под линия, крайни бележки и обикновени стари абзаци. И докато създавате надписи за вашите кръстосани препратки с бутона Вмъкване на надпис в раздела Препратки, вие […]

Първото нещо, което трябва да знаете за пренасянето на думи в Word 2016 е, че може да не се налага да го правите. Текстът, който не е с тирета, е много по-лесен за четене. Повечето текстови книги, например, имат накъсано дясно поле, за да заимстваме жаргон на наборчика. Стире само когато текстът е задържан в колони или в […]

За да превърнете списък в таблица в Word 2016, всички компоненти на списъка – всяко име, адрес, име на град, щат и списък с пощенски код, например – трябва да бъдат разделени от следващия компонент с интервал от раздели или запетая. Word търси интервали или запетаи, когато се обърне […]

Намирането на текст е домейнът на групата за редактиране в Word 2013, намиращ се в най-десния край на раздела Начало на интерфейса на лентата на Word. Групата командни бутони за редактиране може да се появи в пълния си блясък или, когато прозорецът на Word е твърде тесен, просто като бутон за редактиране. Когато е бутон, трябва […]

Ако сте като повечето, понякога имате Един от онези дни и забравяте да добавите запис или поле към списъка си с получатели в Word 2013. Когато това се случи, трябва да редактирате списъка с получатели. Такова изтезание включва следните стъпки:

Можете да добавите няколко типа обекти към Slide Master в PowerPoint 2013. Можете да добавите изрезки, снимки или дори видео или звуков клип. Всичко, което можете да добавите към отделен слайд, може да бъде добавено към Slide Master. За да добавите повтарящ се текст към всеки слайд, следвайте тази процедура:

За да фактурирате клиент в QuickBooks 2012, използвайте прозореца Създаване на фактури, за да идентифицирате клиента и да посочите сумата, която клиентът дължи. Можете да използвате повече от един вид формуляр за фактура или такъв, който сте персонализирали.

Можете да записвате чекове, депозити и преводи на сметки, като използвате прозореца за регистрация на QuickBooks 2012. Прозорецът Регистър изглежда като обикновен хартиен регистър, който използвате, за да следите транзакции или банкова сметка. QuickBooks ви позволява да въвеждате транзакции директно в регистър на акаунти. За да въведете транзакция по банкова сметка директно в […]

QuickBooks 2012 също така предоставя команда и прозорец за записване на банкови депозити. Ако сте използвали продукта за малкия брат на QuickBooks, Quicken, голяма част от информацията, която виждате тук, ще ви е позната. Инструментите за банкиране на QuickBooks изглеждат като популярната програма за чекови книжки Quicken. За да записвате банкови депозити, изпълнете следните стъпки:

Когато клиент плати фактура, която сте изпратили, вие избирате команда от менюто Клиенти, за да запишете плащането. За да запишете плащане от клиента, изпълнете следните стъпки:

След като инсталирате програмата QuickBooks, инсталационната програма може да стартира QuickBooks автоматично и след това да стартира QuickBooks Setup. Можете също да стартирате настройката на QuickBooks, като стартирате програмата QuickBooks по същия начин, по който стартирате която и да е програма и като след това изберете командата File→New Company, за да стартирате QuickBooks Setup.

Един тип диаграма, която хората често искат да създадат с PowerPoint 2013, е блок-схема. Въпреки че SmartArt няма опция за създаване на блок-схеми, можете лесно да създавате блок-схеми, като използвате AutoShapes на PowerPoint. За да създадете блок-схема, следвайте тези основни стъпки:

Стилът на диаграмата е предварително дефинирана комбинация от елементи за форматиране, като цветове и ефекти на формата. За PowerPoint 2013 Microsoft предоставя голям асортимент от стилове на диаграми, от които да избирате. За да промените стила на диаграма, изпълнете следните стъпки:

Добавянето на клип с движение на филм към слайд на PowerPoint 2013 е подобно на добавянето на звуков клип. Съществува обаче съществена разлика между клиповете с движение и звуковите хапки: Видеото е предназначено да се гледа (а понякога и да се чува). На поставения клип за движение трябва да се даде достатъчно място на вашия слайд. Следващите стъпки ви показват как […]

Хипервръзката на PowerPoint е текст или графика, върху която щракнете, за да извикате друг слайд или презентация на PowerPoint, или документ на Word или електронна таблица на Excel. Вашата хипервръзка към PowerPoint може също да води до страница в World Wide Web. За да добавите хипервръзка към презентация, следвайте тези стъпки: Изберете текста или графичния обект […]