Как да настроите опция за услуга за заплати в QuickBooks 2016

Ако искате да използвате една от опциите за услугата QuickBooks Payroll, защото искате да спестите пари, не се страхувате от малко документи или може би искате допълнителната гъвкавост, която идва с това да го направите сами, трябва да се регистрирате за подходящ вкус на услугата.

Разходите за услугите на QuickBooks Payroll варират в зависимост от броя на служителите, които имате, и от това колко работа искате да вършат добрите хора в QuickBooks. Фигура за харчене на поне $200 годишно за най-основния пакет.

И имайте предвид, че ако искате сделката за пълно хранене, вие търсите текуща цена от поне 1000 долара на година. (Освен това, ако историята е някакво ръководство, ще трябва по-редовно да надграждате софтуера си QuickBooks.) За да настроите опция за услуга за заплати, пригответе се да скочите в Интернет. След това изпълнете следните стъпки:

Изберете Служители → Заплати → Поръчайте услуга за заплати.

QuickBooks се свързва с интернет и показва първата страница на многостраничен уеб формуляр, който ви позволява да се регистрирате и да настроите желаната от вас услуга за заплащане на QuickBooks: услугата Basic Payroll за приблизително $200/година (QuickBooks ви помага с чековете, но вие или вашият счетоводител вършите цялата работа по подаването на данъчни декларации за заплати) или услугата Enhanced Payroll на стойност $500/година (QuickBooks ви помага да подготвите както формулярите за заплати, така и чековете).

Следвайте инструкциите на екрана.

Просто следвайте внимателно инструкциите и няма да имате проблеми.

Настройването на услугата QuickBooks Payroll изисква да имате точна информация за заплатите от година до дата за всички ваши служители, както и информация за държавния процент на удържане. Искате да съберете цялата тази информация, преди да започнете. Процесът на настройване на заплатите – ако приемем, че разполагате с информацията под ръка и че имате само шепа служители – не трябва да отнеме много повече от половин час.

Планирайте вашата заплата.

След като се регистрирате за (и непряко настроите) услугата QuickBooks Payroll, трябва да планирате предстоящите си дейности за заплати. За да направите това, изберете Служители → Добавяне или редактиране на графици за заплати. Когато QuickBooks покаже прозореца на списъка с график за заплати, щракнете върху бутона График на заплатите и след това щракнете върху Нов. Когато бъдете подканени от QuickBooks, опишете ведомостта, която планирате.

Например, ако настройвате седмична ведомост за заплати, наименувайте ведомостта нещо като ведомост за заплати в петък. Освен това, опишете честотата като седмична, двуседмична, полумесечна и т.н.

Опишете вашите служители.

Трябва да опишете всеки от вашите служители и да определите към кой график на заплатите принадлежат. За да направите това, изберете Служители → Център за служители. Щракнете върху бутона Нов служител. След това използвайте разделите на прозореца, който QuickBooks показва, за да предоставите името на служителя, адреса, номера на социалното осигуряване и т.н. Обърнете внимание, че използвате раздела „Работна заплата и компенсации“, за да посочите заплатата или заплатата на служителя и да назначите служителя към планирана работна ведомост.