Как да коригирате физическите преброявания и стойностите на инвентара в QuickBooks 2011

Свиването на инвентара, развалянето и, за съжаление, кражбите се комбинират, за да намалят инвентара, който физически имате. За да може QuickBooks да отрази тези колебания, вие периодично физически преброявате инвентара си и след това актуализирате записите на QuickBooks с резултатите от физическите си преброявания.

За да запишете информацията си за физическия брой в QuickBooks, използвате командата Регулиране на количество/стойност на ръка, която ви е достъпна на две различни места. Ако покажете списъка с артикули, щракнете върху бутона Дейности (който се появява в долната част на прозореца на списъка с артикули) и изберете командата Регулиране на количество/стойност на ръка. Можете също да изберете Доставчици→ Дейности с инвентара→ Коригиране на количество/стойност на разположение. Избирането на която и да е команда показва прозореца за коригиране на количество/стойност на ръка.

Как да коригирате физическите преброявания и стойностите на инвентара в QuickBooks 2011

За да използвате прозореца Регулиране на количество/стойност на ръка, следвайте тези стъпки:

Използвайте полето Тип на корекция, за да посочите какво коригирате.

Можете да регулирате количеството, Стойността или и двете. Изберете подходящия запис от полето Тип корекция: Количество, Обща стойност или Количество и Обща стойност.

Запишете датата на вашето физическо преброяване в полето Дата на корекция.

Изберете сметката за разходи, която искате да използвате, за да проследявате разходите си за свиване на инвентара от падащия списък Сметка за корекция.

(По избор) Предоставете референтен номер (ако използвате цифри), за да идентифицирате уникално и смислено транзакцията или да направите кръстосана препратка.

(По избор) Идентифицирайте клиента: работа и клас.

Ако е подходящо, а в много случаи няма да е, използвайте полето Клиент:Работа, за да идентифицирате работата, свързана с това свиване на инвентара. По подобен начин, ако е подходящо, използвайте полето Клас, за да идентифицирате класа, който искате да използвате за проследяване на това свиване на инвентара.

Доставете правилните количества инвентар и коригирайте стойността.

Колоните Артикул, Описание и Текущо количество на прозореца Регулиране на количество/стойност на ръка идентифицират артикулите от инвентара, които държите, и текущото количество се брои. Използвайте колоната Ново количество, за да предоставите правилното физическо количество на артикула.

Всъщност можете да въведете стойност или в колоната Ново количество, или в колоната Разлика в количеството. QuickBooks изчислява другото количество, като използва информацията за текущото количество, която предоставяте.

Ако изберете записа Обща стойност или записа Количество и обща стойност от полето Тип на корекция, QuickBooks показва разширена версия на прозореца Регулиране на количество/стойност на ръка.

Как да коригирате физическите преброявания и стойностите на инвентара в QuickBooks 2011

Предоставете описание на бележка (ако желаете).

Щракнете върху Save & Close или Save & New, за да запазите корекцията.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]