QuickBooks Лесен старт за LuckyTemplates Cheat Sheet

Проследяването на счетоводството ви с QuickBooks Simple Start означава организиране на вашите дебити и кредити, прилагане на съвети за потребителски интерфейс, използване на трикове за изчисляване и редактиране, работа с клавишни комбинации и щракване с десния бутон върху мишката, за да изпълнявате основни задачи в QuickBooks Simple Start.

Поддържане на вашите дебити и кредити прави в QuickBooks Лесен старт

За да следите вашите дебити и кредити в QuickBooks Simple Start, не забравяйте, че лявото (дебитно) е естественото салдо за сметките за активи, а дясното (кредитното) е естественото салдо за пасивите и сметки за собствен капитал. Запомнете: Активи=Пасиви +Собствен капитал. (Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или удържат от други сметки, за да образуват нетна сума.)

Клавишни комбинации за прост старт на QuickBooks

Когато работите в QuickBooks Simple Start, се възползвайте от клавишните комбинации за ефективност. Въпреки че може да отнеме известно време, за да се интернализират, клавишните комбинации могат да ви спестят много време. Това ръководство представя клавишите на компютъра за натискане и действието, което се случва:

Щракнете с десния бутон, за да изпълнявате общи задачи в QuickBooks Simple Start

За да изпълните често срещана задача, свързана с прозорец, транзакция или елемент в QuickBooks Simple Start, можете да използвате десния бутон на мишката, за да покажете меню за бърз достъп. Например, щракването с десния бутон често показва команди за изтриване или анулиране на транзакцията или създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите варират в зависимост от типа транзакция, която изберете, или прозореца, върху който сте щракнали с десния бутон.

• В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция

• В списък щракнете с десния бутон върху елемент

• Във формуляр покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра.

• В прозорец със списък щракнете с десния бутон някъде в прозореца.

Някои трикове за прост старт на потребителския интерфейс на QuickBooks

Работата си през QuickBooks Simple Start е по-лесна, когато използвате тези трикове, за да навигирате през програмата QuickBooks Simple Start и да взаимодействате с дисплеите на системата. Ето няколко съвета за потребителски интерфейс:

• За да получите помощ, натиснете функционалния клавиш F1. QuickBooks стартира помощната програма и ви показва информация за частта от програмата QuickBooks, в която работите.

• За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата.

• За да изберете запис в списъчно поле и да изберете предложения команден бутон на диалогов прозорец, щракнете двукратно върху записа.

• За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.

• За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.

• За да преминете към друга програма, щракнете върху бутона на другата програма в лентата на задачите на Windows. За да се върнете към програмата QuickBooks, щракнете върху бутона на лентата на задачите QuickBooks.

• За да минимизирате прозореца на програмата QuickBooks (за да можете да виждате или да работите с всичко, което се намира под прозореца на програмата QuickBooks), щракнете върху бутона Минимизиране в горния десен ъгъл на прозореца на програмата Quickbooks. Прозорецът за минимизиране показва снимка на бутон от лентата на задачите.

Някои трикове за лесно стартиране и редактиране на QuickBooks

Тези съвети за прост старт на Quickbooks могат да ви помогнат да работите лесно чрез математически изчисления, ако сте в полето за сума, и да редактирате деня, ако сте в полето за дата. Ето ръководство за помощ:

Ако курсорът за избор е върху полето за сума, можете да използвате тези символни клавиши, за да направите изчисления:

Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата: