3 начина за подобряване на счетоводството чрез използване на класове в QuickBooks 2015

Най-често използвате сметкоплана на QuickBooks и неговите списъци с категории приходи и разходи и групи за активи, пасиви и собствен капитал, за да постигнете нивото на финансова детайлност, необходимо за вашето счетоводство. Но понякога използването на класове QuickBooks е единственият начин да получите по-богати данни - може би в ситуации като тези:

• За поддръжка на DPAD счетоводство

• За инвестиции в недвижими имоти

• За ABC анализ

Използвайте класове QuickBooks за DPAD

DPAD (приспадане на вътрешни производствени дейности) е голямо приспадане за някои малки предприятия. Трябва да знаете повече за тази вратичка в данъците, ако управлявате производствен бизнес или някой от другите бизнеси, които Конгресът на САЩ разрешава да използва данъчната вратичка (включително инженерни и архитектурни фирми, строителни компании, производители на нефт и газ и т.н. ).

Без да навлизате твърде далеч в плевелите, вратичката в DPAD ви позволява да вземете „фалшива“ удръжка, равна на девет процента от печалбата ви, спечелена от производствени неща. Например, ако вашият бизнес е спечелил 200 000 долара от производството на неща, можете да намалите девет процента от това или 18 000 долара от облагаемия си доход.

Ето обаче сделката с приспадането на DPAD: В много случаи, за да вземете приспадането, трябва да разделите всичките си доходи и удръжки на „производствени“ и „непроизводствени“. За да разбиете вашите доходи и удръжки, ще използвате „производство“ и „непроизводство“ като класове и след това религиозно маркирате доходите, разходите за продадени стоки и транзакциите на разходите, като използвате тези два етикета.

Използвайте класове QuickBooks за наемане и инвестиции за роялти

Недвижими имоти под наем и имоти с роялти също представят ситуации, в които вероятно трябва да използвате класове QuickBooks.

Когато докладвате доходи от отдаване под наем или доходи от роялти на федералното и щатското правителство, трябва да разделите доходите и удръжките по имущество. За отделен данъкоплатец, например, вие показвате тази сегрегация в списък E. За партньорства и корпорации от подглава S, вие показвате това разделяне във формуляр 8825.

Следователно, ако сте физическо лице, партньорство или малка корпорация, която държи инвестиции в имоти под наем, вероятно искате да използвате класове QuickBooks, за да разбиете данните за приходите и разходите по имоти. За да направите това, настройвате клас за всяка собственост и след това маркирате всяка транзакция на приходи или разход със съответния клас, когато въвеждате данните си.

Използвайте класове QuickBooks за изчисляване на разходите въз основа на дейността

Ако искате да извършвате прости разходи, базирани на дейност (ABC), с помощта на QuickBooks, не забравяйте да включите проследяването на класове и след това религиозно да използвате проследяване на класове, за да проследите режийните разходи за продукти и услуги. Това би означавало използването на класове при въвеждане на транзакции, които записват режийни разходи, за да се свържат режийните разходи с конкретни продукти или услуги.

Това, което ABC основно прави, е индивидуално проследяване на допълнителни разходи до конкретни продукти или услуги по начин, който ви позволява по-точно да прецените рентабилността на тези продукти и услуги. (QuickBooks и вашият компютър правят възможно това индивидуално проследяване.)

Когато знаете, че например на продукт А трябва да се разпределят $8000 от разходите за наем, а на продукт Б трябва да се разпределят $2000 от разходите за наем, счетоводството е механично лесно. Трябва да използвате класове, за да присвоите $8,000 наем на продукт А и $2,000 на продукт Б.