Как да запишете разписка за продажба в QuickBooks 2015

Записвате разписка за продажба в QuickBooks 2015, когато клиент ви плаща изцяло за стоките на мястото на продажба. Следващите стъпки описват как да записвате разписки от продажби за продукти, които са най-сложният вид продажба в брой. Записването на разписки от продажби за услуги работи по принцип по същия начин. Просто попълнете по-малко полета.

Изберете Клиенти→ Въведете разписки за продажба.

Или на началния екран щракнете върху иконата Създаване на разписки за продажби. Или в Центъра за клиенти изберете клиента от списъка и след това изберете Нови транзакции→ Разписки за продажби.

Появява се прозорецът Въвеждане на разписки за продажба.

QuickBooks персонализира своите форми, за да отговарят на вашия конкретен тип бизнес.

Идентифицирайте клиента и, ако е необходимо, работата.

Активирайте падащия списък Customer:Job, като щракнете върху стрелката надолу вдясно от полето. Превъртете през списъка Customer:Job, докато не видите името на клиента или заданието, което искате, и след това щракнете върху него. Имайте предвид, че за разлика от фактурите, полето Клиент:Работа не се изисква за продажби в брой.

(По избор) Посочете клас за разписката за продажба.

Ако използвате класове за категоризиране на транзакции, активирайте падащия списък Клас и изберете подходящия клас за разписката за продажба.

Дата на разписката за продажба.

Натиснете Tab, за да преместите курсора в текстовото поле Дата. След това въведете правилната дата във формат ММ/ДД/ГГГГ. Можете да промените датата, като използвате някой от кодовете за редактиране на дата.

(По избор) Въведете номер за продажба.

QuickBooks предлага номер за продажба, като добави 1 към последния номер за продажба, който сте използвали. Използвайте този номер или раздел в текстовото поле Номер за продажба и променете номера на каквото искате.

Поправете адреса Продадено, ако е необходимо.

QuickBooks грабва адреса за фактуриране от списъка с клиенти и използва адреса за фактуриране като адрес Продадено до. Можете обаче да промените адреса за продажба в брой, като замените съответната част от обичайния адрес за фактуриране.

Запишете номера на чека.

Въведете номера на чека на клиента в текстовото поле Check No. Ако клиентът ви плаща със студени твърди пари, можете да оставите текстовото поле Чек № празно.

Посочете начина на плащане.

За да посочите метода на плащане, активирайте падащия списък Метод на плащане и изберете нещо от него: пари в брой, чек, Visa, MasterCard или каквото и да било. Ако не виждате начина на плащане, който искате да използвате, можете да го добавите към списъка Методи на плащане. Изберете Добавяне на нов, за да се покаже диалоговият прозорец Нов начин на плащане. Въведете описание на начина на плащане в текстовото поле и щракнете върху OK.

Опишете всеки артикул, който продавате.

Преместете курсора на първия ред от списъчното поле Артикул/Описание/Данък/Количество/Ставка/Сума. Когато го направите, QuickBooks превръща полето Елемент в падащ списък. Активирайте падащия списък Елемент на първия празен ред в списъчното поле и след това изберете елемента.

Когато го направите, QuickBooks попълва текстовите полета Описание и Оценка с каквото и описание на продажбите и продажната цена, които сте въвели в списъка с артикули. Въведете броя на продадените артикули в текстовото поле Количество. Опишете всеки от другите артикули, които продавате, като попълните следващите празни редове на полето със списък.

Опишете всякакви специални артикули, които разписката за продажба трябва да включва.

Ето информацията: QuickBooks смята, че всичко, което залепите върху разписката, е нещо, което продавате. Ако продавате сини, жълти и червени неща, очевидно трябва да добавите всеки от тези артикули към списъка с артикули. Но ако добавите транспортни такси към вашата разписка, QuickBooks смята, че тези такси са просто още едно нещо и изисква от вас да въведете друг елемент в списъка.

За да включите един от тези специални елементи, преместете курсора на следващия празен ред в полето Елемент, активирайте падащия списък, като щракнете върху стрелката от дясната страна на полето и след това изберете специалния елемент. След като QuickBooks попълни текстовите полета Описание и Оценка, може да се наложи да редактирате тази информация.

Ако сте поставили отметка в квадратчето Облагаем, когато сте добавили артикула към списъка с артикули, думата Данък се появява в колоната Данък, за да посочи, че артикулът ще бъде обложен с данък.

Ако искате да включите артикул с отстъпка, трябва да залепите артикул с междинна сума в разписката след артикулите от инвентара или други артикули, които искате да намалите. След това залепете артикула с отстъпка директно след артикула за междинна сума. По този начин QuickBooks изчислява отстъпката като процент от междинната сума.

(По избор) Добавете клиентско съобщение.

Щракнете в полето Съобщение на клиента, активирайте неговия падащ списък и изберете умно клиентско съобщение. За да добавите клиентски съобщения към списъка с клиентски съобщения, изберете Добавяне на ново. Когато QuickBooks покаже полето за ново съобщение на клиента, попълнете го и след това щракнете върху OK.

Посочете данъка върху продажбите.

Ако посочите данъчна информация, когато създавате фирмения си файл по време на настройката на QuickBooks, QuickBooks попълва данъчната информация по подразбиране, като добавя облагаемите позиции и умножава по процента, който сте посочили, когато сте създали фирмения си файл. Ако информацията е наред, преминете към Стъпка 13. Ако не, преместете курсора в полето Данък и изберете правилния данък върху продажбите.

Добавете бележка в текстовото поле Бележка.

Можете да включите описание на бележката с информацията за продажба в брой. Тази бележка не е за вашия клиент. Дори не се отпечатва на касовата бележка, ако решите да отпечатате такава. Бележката е само за вашите очи. Описанията на бележките ви дават начин да съхранявате информация, която е свързана с продажба, с информацията за разписките за продажба.

Решете дали ще отпечатате разписката.

Ако няма да отпечатате разписката, уверете се, че квадратчето Печат по-късно е празно.

Запазете разписката за продажба.

За да запазите завършена разписка за продажба, щракнете върху бутона Запиши и затвори или бутона Запиши и ново.