Іноді вам потрібен лише один комп’ютер і одна копія QuickBooks, навіть якщо у вас є кілька співробітників, які використовують QuickBooks. Наприклад, якщо в малому підприємстві є лише помічник адміністратора та власник, які мають доступ до файлу даних QuickBooks, може знадобитися лише одна копія QuickBooks, що працює на одному персональному комп’ютері. […]
Зменшення запасів, псування та крадіжка разом зменшують інвентар, який у вас є. Щоб зафіксувати ці скорочення запасів у QuickBooks 2012, ви періодично фізично підраховуєте свій інвентар, а потім оновлюєте свої записи QuickBooks за результатами ваших фізичних підрахунків. Щоб записати вашу фізичну інформацію про підрахунок у QuickBooks, ви використовуєте […]
Працюючи з вікном «Створити квитанції товарів» у QuickBooks 2012, ви повинні бути знайомі з півдюжиною командних кнопок, розташованих у нижній частині екрана. Вибрати замовлення на замовлення: Ця командна кнопка відображає діалогове вікно Відкрити замовлення на закупівлю. У діалоговому вікні Відкрити замовлення на покупку відображаються замовлення на покупку, відкриті для вибраного постачальника. За […]
Діалогове вікно Додаткова настройка в QuickBooks містить кнопку Основна настройка. Якщо натиснути цю кнопку, QuickBooks відобразить діалогове вікно «Основна настройка», яке надає кілька простих варіантів налаштування. Щоб визначити, який шаблон форми рахунка-фактури ви хочете налаштувати, натисніть кнопку Керувати шаблонами; потім, коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Керування шаблонами, виберіть […]
QuickBooks надає два методи для відстеження витраченого часу, який буде виставлено в рахунку-фактурі як елемент. Ви можете використовувати щотижневий табель робочого часу, або ви можете розрахувати чи записувати окремі дії. Щоб використовувати метод щотижневого табелю робочого часу, виберіть команду Клієнти→Введіть час→Використовувати щотижневий розклад. QuickBooks відображає вікно Тижневого розкладу. Використовувати […]
Щоб виконати звичайне завдання QuickBooks 2019, пов’язане з вікном, клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню. У реєстрі виберіть і клацніть правою кнопкою миші певну транзакцію; у списку клацніть елемент правою кнопкою миші; у формі відобразіть транзакцію та клацніть правою кнопкою миші порожню область форми. QuickBooks відображає контекстне меню загальних команд для […]
QuickBooks 2019 робить бухгалтерський облік для малого бізнесу швидким і простим. Але ваша повсякденна ділова бухгалтерія буде проходити ще більш гладко, якщо ви використовуєте кілька прийомів інтерфейсу користувача QuickBooks, прийомів редагування та комбінацій клавіш.
Використовуйте комбінації клавіш QuickBooks 2019, наведені в наступній таблиці, щоб зробити повсякденний бухгалтерський облік для малого бізнесу простішим і швидшим. Натисніть цей ярлик на комп’ютері QuickBooks Робить це Alt+S Зберігає транзакцію Alt+N Зберігає транзакцію та переходить до нової транзакції Ctrl+A Відображає вікно Плану рахунків Ctrl+C Копіює ваш вибір у буфер обміну […]
У Salesforce.com Service Cloud легко створювати та надсилати шаблони електронних листів. Замість того, щоб копіювати та вставляти певні пропозиції та фрази, створюйте власні шаблони, щоб підвищити свою продуктивність. Щоб створити особистий шаблон електронної пошти, виконайте такі дії:
Іноді вам потрібні члени команди, щоб допомогти з конкретними проблемами, які ви просто не маєте досвіду чи повноважень для вирішення. Одним із способів спільної роботи агентів у Service Cloud є використання функції Case Teams. Виберіть «Налаштування»→ «Створити» → «Налаштувати» → «Кейси» → «Команди розробок» → «Ролі команди розробників» та виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати групу справи:
Якщо ви використовуєте QuickBooks для відстеження рахунків, які ви заборгували, ви не використовуєте вікно Write Checks для запису рахунків, які хочете сплатити. Швидше, ви кажете QuickBooks відображати список цих неоплачених рахунків, які ви вже записали, а потім вибираєте, які рахунки QuickBooks має […]
Меню клієнта QuickBooks 2011 дозволяє користувачеві виставляти рахунки, виставляти рахунки, кредитувати та отримувати платежі від клієнтів. Але це ще не все, що він пропонує. Меню клієнта містить кілька інших команд, які заслуговують уваги — навіть корисні. Інші команди, пов’язані з клієнтами в QuickBooks, включають Центр клієнтів: Відображає вікно Центру клієнтів, яке містить інформацію про вашого клієнта […]
Після того, як ви виконаєте кроки, необхідні для налаштування можливості обробки заробітної плати QuickBooks 2012, платити співробітникам — слава Богу — досить легко. Щоб оплатити працівникам, виконайте такі дії: Виберіть Співробітники→ Оплатити працівникам→ Розрахунок заробітної плати. QuickBooks відображає вікно Employees Center. Запустіть розклад заробітної плати, який ви хочете запустити. Щоб розпочати плановий заробіток […]
Окрім додавання складальних елементів інвентарю до списку Item у QuickBooks Premier, ви також реєструєте виробництво елементів під час їх виготовлення. Щоб створити збірку, виберіть команду Постачальники→ Інвентаризація→ Побудувати збірки. QuickBooks відображає вікно Build Assemblies. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати річ, яку ви хочете побудувати зі зборки […]
Вирішити, коли і як ви хочете очистити або заархівувати свій корпоративний файл QuickBooks 2012, здебільшого залежить від здорового глузду. Перше подумайте про те, чи потрібно взагалі стиснути файл компанії. Якщо QuickBooks все ще працює з розумною швидкістю, якщо ви не зійшли з розуму через […]
Багато власників бізнесу не розглядають систему бухгалтерського обліку, що міститься в QuickBooks 2012, як щось більше, ніж інструмент для створення рахунків-фактур, виплат та інформації, необхідної для річної податкової декларації. На жаль, ця віддалена зв’язок із системою бухгалтерського обліку означає, що власники бізнесу часто не відчувають особливої потреби активно керувати тим, що відбувається з […]
Незалежно від того, чи передає клієнт вручну бухгалтерську копію файлу даних QuickBooks 2012, надсилає електронною поштою копію бухгалтера чи надсилає копію бухгалтера через службу передачі файлів Intuit, ви використовуєте копію бухгалтера, вибравши Файл→ Копія бухгалтера→ Відкрити & Команда «Перетворити файл передачі». Коли ви вибираєте цю команду, QuickBooks відображає серію […]
QuickBooks 2012 дозволяє бухгалтерам легко записувати записи в журналі. Якщо ви працювали з QuickBooks, ви можете знати, що більшість записів у журналі, які записуються у файл даних QuickBooks, записуються автоматично. Якщо хтось виписує чек, наприклад, QuickBooks записує для цього запис у журналі. Коли хтось […]
Щоб вибрати шаблон рахунка-фактури для налаштування, відкрийте вікно «Створення рахунків-фактур» у QuickBooks 2013, вибравши команду «Клієнти»→ «Створити рахунки-фактури». Потім у спадному списку Шаблон виберіть шаблон, який найбільше відповідає вашому кінцевому рахунку-фактурі. Інструменти налаштування форми QuickBooks легко збивають з пантелику нових користувачів QuickBooks. Але, як правило, […]
Дізнайтеся, як легко орієнтуватися в компанії-клієнті QBO, шукати й переглядати транзакції, а також спілкуватися з клієнтами.
Дізнайтеся про важливість резервного копіювання файлу даних QuickBooks – від основ до онлайн-резервного копіювання до того, як, коли і чому потрібно створювати резервні копії.
Додавання постачальників до списку постачальників QuickBooks 2015 працює так само, як і додавання клієнтів до списку клієнтів. Просто виконайте ці прості дії, щоб виконати роботу: Виберіть Постачальники→ Центр постачальників або клацніть піктограму Постачальники у верхній частині екрана. QuickBooks відображає вікно Vendor Center. Разом із переліком ваших постачальників, […]
Ваше останнє завдання для завершення плану рахунків — це ввести решту сум пробного балансу в QuickBooks 2016. Щоб виконати це завдання, вам потрібно підготувати пробний баланс на дату конвертації. Виконайте такі дії: Виберіть Компанію → Зробити загальні записи в журналі або Бухгалтер → Зробити загальні записи в журналі. QuickBooks відображає […]
Щоразу, коли ви фіксуєте продаж готівкою або платіж клієнта в рахунку-фактурі, QuickBooks 2016 додає готівку до свого списку недепонованих коштів. Ці недепоновані кошти можуть бути купою чеків, які ви ще не внесли, або вони можуть складатися з монет (валюта та монети) або навіть платежів кредитною карткою, якщо ви приймаєте […]
QuickBooks знає, що у вас є зобов’язання щодо оплати праці. Не помиляйтеся: Великий Брат хоче отримати гроші, які ви утримуєте з чека заробітної плати співробітника на федеральний прибутковий податок, соціальне страхування та Medicare. Великий Брат також вимагає податки на заробітну плату, які ви повинні: відповідні податки на соціальне страхування та Medicare, федеральні податки на безробіття тощо. Тому […]
Незалежно від того, чи передає клієнт вручну копію бухгалтера, електронною поштою копію бухгалтера чи надсилає копію бухгалтера через службу передачі файлів Intuit, ви використовуєте копію бухгалтера, вибираючи «Файл». Команда «Надіслати файл компанії» «Копія бухгалтера»» «Відкрити та перетворити файл передачі». Коли ви вибираєте цю команду, QuickBooks відображає ряд вікон повідомлень із поясненням […]
Ваш клієнт також може надіслати копію копії бухгалтера QuickBooks в електронному вигляді за допомогою служби передачі файлів Intuit. Для цього клієнт вибирає «Файл» «Надіслати файл компанії» «Копія бухгалтера»»» «Діяльність клієнта»» «Надіслати бухгалтеру». QuickBooks надає інструкції на екрані для надсилання або завантаження копії бухгалтера на сервер Intuit, включаючи кроки для додавання пароля до […]
QuickBooks полегшує бухгалтерам роботу з файлами даних клієнтів. Розглянемо такий сценарій: у вас є клієнт, якому потрібна допомога в завершенні звітного періоду року. У вас є два варіанти. По-перше, ви можете під’їхати до його магазину, імовірно, застрягши в пробці по дорозі, і подумати, чи можете ви виставити рахунок […]
Налаштування інтегрованих програм у QuickBooks 2012 не є особистими, тому на вкладці Мої параметри немає параметрів. Однак вкладка «Налаштування компанії» для набору «Параметри інтегрованих програм» контролює та відстежує інші програми або комп’ютерні програми, які відкривають файли даних компанії QuickBooks. Не дозволяти жодним програмам доступ до цієї компанії […]
Особистих уподобань немає для відстеження і контролю запасів, але QuickBooks 2012 надає кілька функцій налаштувань компанії щодо запасів і предметів. Ви можете вмикати та вимикати функції інвентаризації QuickBooks і замовлення на покупку. Ви можете вказати, що хочете отримувати попередження, якщо ви введете номер замовлення на покупку, який ви використовували раніше. І ти […]