Управління власником бізнесу системою бухгалтерського обліку QuickBooks 2012

Багато власників бізнесу не розглядають систему бухгалтерського обліку, що міститься в QuickBooks 2012, як щось більше, ніж інструмент для створення рахунків-фактур, виплат та інформації, необхідної для річної податкової декларації. На жаль, цей віддалений зв’язок із системою бухгалтерського обліку означає, що власники бізнесу часто не відчувають особливої ​​потреби активно керувати тим, що відбувається з системою обліку.

Система бухгалтерського обліку має бути інструментом, який ви, як власник бізнесу, використовуєте для кращого управління своїм бізнесом. І це може бути так. Але якщо це буде інструмент для кращого управління вашим бізнесом, вам потрібно керувати системою.

Іншими словами, рекомендується взяти на себе відповідальність за те, щоб співробітники були навчені робити речі, які захищають вашу систему бухгалтерського обліку (наприклад, створювати резервні копії файлу даних), а також забезпечити виконання ними відповідних облікових процедур щомісячно та щорічно. на основі (наприклад, надсилання всіх рахунків-фактур, звірка банківських рахунків, очищення безладних транзакцій тощо).

Ця управлінська відповідальність не повинна бути важкою. Ви можете досить легко переконатися, що люди роблять те, що вони повинні робити, створивши прості контрольні списки, як-от таблиця зразка місячного списку завдань бухгалтерського обліку та зразка річного списку завдань бухгалтерського обліку, показаних нижче.

Ви можете використовувати їх як відправні точки для складання власного списку речей, які бухгалтер або офіс-менеджер повинен робити щомісяця або в кінці кожного року.

Зразок місячного списку завдань бухгалтерського обліку

Резервне копіювання даних і переміщення за межі сайту
Банківські рахунки звірені
Усі рахунки-фактури, кредитні авізо, виписки
Будь-які призупинені облікові записи очищені
Надано фінансову звітність
Повідомлені винятки (наприклад, прострочені рахунки-фактури, рахунки,
замовлення на покупку, недостатні запаси)

Зразок щорічного списку завдань бухгалтерського обліку

Налаштуйте пробний баланс
Запишіть компакт-диск з номерами на кінець року для постійного запису
Подумайте про очищення файлів даних, якщо вони великі
Рік закритий, коли дійсно зроблено

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux