Управління власником бізнесу системою бухгалтерського обліку QuickBooks 2012

Багато власників бізнесу не розглядають систему бухгалтерського обліку, що міститься в QuickBooks 2012, як щось більше, ніж інструмент для створення рахунків-фактур, виплат та інформації, необхідної для річної податкової декларації. На жаль, цей віддалений зв’язок із системою бухгалтерського обліку означає, що власники бізнесу часто не відчувають особливої ​​потреби активно керувати тим, що відбувається з системою обліку.

Система бухгалтерського обліку має бути інструментом, який ви, як власник бізнесу, використовуєте для кращого управління своїм бізнесом. І це може бути так. Але якщо це буде інструмент для кращого управління вашим бізнесом, вам потрібно керувати системою.

Іншими словами, рекомендується взяти на себе відповідальність за те, щоб співробітники були навчені робити речі, які захищають вашу систему бухгалтерського обліку (наприклад, створювати резервні копії файлу даних), а також забезпечити виконання ними відповідних облікових процедур щомісячно та щорічно. на основі (наприклад, надсилання всіх рахунків-фактур, звірка банківських рахунків, очищення безладних транзакцій тощо).

Ця управлінська відповідальність не повинна бути важкою. Ви можете досить легко переконатися, що люди роблять те, що вони повинні робити, створивши прості контрольні списки, як-от таблиця зразка місячного списку завдань бухгалтерського обліку та зразка річного списку завдань бухгалтерського обліку, показаних нижче.

Ви можете використовувати їх як відправні точки для складання власного списку речей, які бухгалтер або офіс-менеджер повинен робити щомісяця або в кінці кожного року.

Зразок місячного списку завдань бухгалтерського обліку

Зразок щорічного списку завдань бухгалтерського обліку