Сплата зобов’язань із заробітної плати в QuickBooks 2016

QuickBooks знає, що у вас є зобов’язання щодо оплати праці. Не помиляйтеся: Великий Брат хоче отримати гроші, які ви утримуєте з чека заробітної плати співробітника на федеральний прибутковий податок, соціальне страхування та Medicare. Великий Брат також вимагає податки на заробітну плату, які ви повинні: відповідні податки на соціальне страхування та Medicare, федеральні податки на безробіття тощо. Тому час від часу вам потрібно платити Big Brother суми, які ви заборгували.

Якщо ви утримуєте гроші з чеків співробітників з інших причин (можливо, для медичного страхування або пенсійних заощаджень), ці суми є зобов’язаннями щодо заробітної плати, які необхідно виплатити відповідним сторонам.

Сплата податкових зобов’язань, якщо ви користуєтеся послугою нарахування заробітної плати з повним харчуванням

Коротке роз’яснення: якщо ви користуєтеся послугою нарахування заробітної плати з повним харчуванням — щось на кшталт служби ADP або Paychex — ваші федеральні податкові зобов’язання та більшість (можливо, усі) ваших державних податкових зобов’язань сплачуються як частина послуги. Іншими словами, служба нарахування заробітної плати знімає гроші з вашого банківського рахунку і використовує ці гроші для оплати відповідному федеральному або державному органу.

Обов’язково перевірте, які державні податки на заробітну плату обчислює та сплачує QuickBooks. У штаті Вашингтон QuickBooks не обчислюватиме декілька податків на заробітну плату штату, тому ви повинні розрахувати їх самостійно (у формі державного податку на заробітну плату) і сплатити їх чеком.

Сплата податкових зобов’язань, якщо ви не користуєтеся послугою нарахування заробітної плати повного харчування

Якщо ви не користуєтеся послугою нарахування заробітної плати за повним харчуванням, вам потрібно самостійно сплатити зобов’язання з нарахування заробітної плати. Для цього виберіть Співробітники → Податки та зобов’язання з нарахування заробітної плати → Сплатити планові зобов’язання. Коли QuickBooks відобразить вікно «Центр співробітників: центр оплати праці» (і його список запланованих розрахунків із заробітною платою та пов’язаних зобов’язань), виберіть зобов’язання з нарахування заробітної плати, яке ви хочете сплатити, а потім натисніть кнопку «Переглянути/оплатити».

QuickBooks виписує чек і заносить його до вашого реєстру. QuickBooks також надає чеку відповідну дату та планує, щоб він з’явився у вікні нагадувань у потрібний час. Крім того, якщо ви зареєстровані в EFTPS онлайн — і ви повинні бути — чек створюється таким же чином, а номер чека можна змінити на EFTPS, а насправді не друкувати.

Коли ви вносите податок на заробітну плату? Це питання виникає часто. Загальне правило щодо федеральних податкових депозитів США таке: якщо ваші накопичені податки на заробітну плату менші за 2500 доларів США за квартал, ви можете просто сплатити ці податки за допомогою квартальної декларації 941.

Цей закон називається правилом De Minimis. (Я розумію, що закон названо на честь конгресвумен Ді Мініміс.) Якщо ви заборгували більше 2500 доларів, діють інші спеціальні правила, які визначають, чи ви сплачуєте депозити щомісяця, півмісяця, щотижня чи навіть одразу. До речі, IRS повідомляє вам, як часто ви повинні здійснювати платежі.

Якщо ви заборгували велику суму грошей, ви повинні внести її майже негайно. Наприклад, якщо ви заборгували 100 000 доларів США або більше, вам потрібно внести податковий депозит до наступного банківського дня. Деякі нюанси поширюються на ці правила, тому якщо ви не маєте великого боргу (і, отже, можете скористатися правилом De Minimis), ви можете проконсультуватися з податковим радником (або зателефонувати до IRS).

Загальне правило при обробці нарахування заробітної плати полягає в тому, щоб останні платежі, які ви обробляєте, сплачувати ваші федеральні та державні податкові депозити, коли вони настають. Якщо ви дотримуєтеся цього підходу, ви ніколи не потрапите в проблеми з простроченням платежів. Це також значно полегшить ваше життя, коли прийде час заповнити розклад B форми 941, якщо вам доведеться це зробити.

Щоб сплатити податок на заробітну плату, вам потрібно зареєструватися в системі електронних переказів коштів Казначейства США в EFTPS .

Сплата інших неподаткових зобов'язань

Якщо ви сплачуєте неподаткові зобов’язання за такі речі, як медичне страхування працівників або пенсійні заощадження — не має значення, чи користуєтеся ви послугою нарахування заробітної плати el cheapo чи послугою нарахування заробітної плати з повним харчуванням — ви також обираєте Співробітники → Податки на заробітну плату та зобов'язання → Створити індивідуальні платежі за зобов'язаннями. (Коли ви виберете цю команду, вам потрібно буде вказати, які зобов’язання ви хочете сплатити.)

Вам потрібно сплатити всі свої зобов’язання з нарахування заробітної плати через «Співробітники» → «Податки та зобов’язання з нарахування заробітної плати» → «Створити користувацькі виплати зобов’язань», якщо ви хочете, щоб QuickBooks підтримував ваші зобов’язання з нарахування заробітної плати чіткими. Люди зазвичай просто сплачують ці зобов’язання за допомогою вікна Write Checks. Це створює безлад.