Як переміщатися по меню клієнта QuickBooks 2011

Меню клієнта QuickBooks 2011 дозволяє користувачеві виставляти рахунки, виставляти рахунки, кредитувати та отримувати платежі від клієнтів. Але це ще не все, що він пропонує. Меню клієнта містить кілька інших команд, які заслуговують уваги — навіть корисні. Інші команди, пов’язані з клієнтами в QuickBooks, включають

• Центр клієнтів: відображає вікно Центру клієнтів, яке містить інформацію про ваш список клієнтів, включаючи суми, які ваші клієнти заборгували.

• Створити замовлення на продаж: відображає вікно, яке можна використовувати для створення замовлення на продаж. По суті, замовлення на продаж — це рахунок-фактура за те, що ви ще насправді не продали, або за послуги, які ви ще не надали. Ви готуєте замовлення на продаж, щоб записати замовлення від клієнта або клієнта та документувати деталі замовлення.

• Робочий аркуш виконання замовлення на продаж : відображає вікно робочого аркуша виконання замовлення на продаж, у якому перелічено всі ваші невиконані замовлення на продаж. За допомогою цього аркуша також можна друкувати партії замовлень на продаж. (Примітка. Якщо ви створили замовлення на продаж для певного клієнта або клієнта, QuickBooks запитує, чи хочете ви перетворити замовлення на продаж у рахунок-фактуру щоразу, коли ви починаєте працювати над рахунком-фактурою для цього клієнта.)

• Створити пакетні рахунки-фактури: Відображає діалогове вікно Пакетний рахунок-фактура, яке дозволяє визначити групу клієнтів, яким потрібно виставити рахунок за певну позицію. Після того, як ви згруповані, або порційний , клієнти в цій манері, ви можете сказати , QuickBooks , щоб створити купу (пакетний) рахунків - фактур. Наприклад, якщо ви стягуєте з клієнтів щомісячну плату за резервування, ви можете групувати клієнтів на утримувачі, а потім створювати рахунок-фактуру для кожного з них, у якому виставляється рахунок за позицію «щомісячна плата».

• Введіть витрати з виписки: відображається реєстр дебіторської заборгованості. Вам не потрібно використовувати цю команду. Однак ви можете використовувати цю команду, щоб додати суми до дебіторської заборгованості для конкретного клієнта. Потім ці суми відображаються в наступній виписці клієнта.

• Створити виписки: відображає вікно, яке можна використовувати для створення набору щомісячних виписок для клієнтів. Такі звіти показують суми заборгованості клієнта, рахунки-фактури, створені за місяць, кредитні авізо, видані за місяць, та платежі, здійснені протягом місяця.

• Додати обробку кредитної картки: відображає веб-сторінку, яка пояснює та намагається спонукати вас придбати послугу обробки кредитних карток Intuit.

• Додати електронну обробку чеків: відображає веб-сторінку, яка пояснює та намагається спонукати вас придбати послугу обробки електронних чеків Intuit.

• Пов’язувати платіжні послуги з файлом компанії: встановлює з’єднання між вашим файлом даних QuickBooks і серверами Intuit — те, що необхідно, якщо ви зареєструєтеся для обробки кредитної картки або електронного чека.

• Маркетинг електронною поштою: Відображає веб-сторінку маркетингових інструментів, які Intuit (виробник QuickBooks) надає малим підприємствам, включаючи інструмент для надсилання веб-сайту вашого малого бізнесу в онлайн-каталоги, такі як Google Maps і Yahoo! Місцеві.

• Список позицій: відображає список позицій, у якому відображаються елементи, які можуть бути включені в рахунок-фактуру або кредитове авізо.

• Змінити ціни на товари : дозволяє змінювати ціни на купу різних товарів одночасно — наприклад, підвищуючи кожну ціну на 5 відсотків.