Як контролювати запаси в QuickBooks 2012

Особистих уподобань немає для відстеження і контролю запасів, але QuickBooks 2012 надає кілька функцій налаштувань компанії щодо запасів і предметів. Ви можете вмикати та вимикати функції інвентаризації QuickBooks і замовлення на покупку. Ви можете вказати, що хочете отримувати попередження, якщо ви введете номер замовлення на покупку, який ви використовували раніше. І ви можете вказати, як QuickBooks визначає, чи є у вас достатньо запасів для продажу.

Якщо ви купуєте або продаєте предмет, використовуючи більше ніж одну одиницю виміру — скажімо, ви продаєте тканину як на двір, так і на болт (згорнута тканина), — QuickBooks дозволяє вам кількісно оцінити свої товари, використовуючи більше ніж одну одиницю виміру. . Якщо ви зацікавлені в цьому, натисніть кнопку Увімкнути одиницю вимірювання.

Якщо ваша бізнес-операція обробляє кілька квитанцій про запаси для одного рахунку постачальника, кількох рахунків постачальників для одного надходження товару або передоплату за інвентар, ви можете розглянути можливість увімкнути функцію розширеного отримання запасів (EIR) QuickBooks.

Увімкнувши цю функцію, ви, ймовірно, зможете покращити кількість предметів в інвентарі та уникнути різного роду помилок підрахунку товарів і QuickBooks, які часто виникають у цих складніших ситуаціях інвентаризації. Однак ви не можете вимкнути розширене отримання інвентарю після його ввімкнення.

Відповідно, ознайомтеся з деталями функції розширеного звітування про запаси QuickBooks (натиснувши гіперпосилання «Докладніше») або проконсультуйтеся зі своїм бухгалтером, перш ніж натиснути кнопку «Увімкнути розширені звіти про запаси».

Щоб QuickBooks автоматично оновлював вартість покупки, ціну продажу та відсотки націнки в списку товарів, виберіть відповідну дію у списку Автоматичне оновлення вартості та ціни.