Основні налаштування рахунків-фактур у QuickBooks 2014

Діалогове вікно Додаткова настройка в QuickBooks містить кнопку Основна настройка. Якщо натиснути цю кнопку, QuickBooks відобразить діалогове вікно «Основна настройка», яке надає кілька простих варіантів налаштування.

Щоб визначити, який шаблон форми рахунка-фактури ви хочете налаштувати, натисніть кнопку Керувати шаблонами; потім, коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Керування шаблонами, виберіть шаблон рахунка-фактури, який потрібно налаштувати. Спочатку QuickBooks надає власний шаблон рахунка-фактури та шаблон фінансових платежів, які ви можете налаштувати.

Крім того, ви можете вибрати один із цих існуючих шаблонів та натиснути Копіювати, щоб створити та налаштувати його. Коли ви натискаєте кнопку «ОК», QuickBooks закриває діалогове вікно «Керування шаблонами» і повертає вас до діалогового вікна «Основна настройка».

Логотип, будь ласка

Щоб додати логотип до рахунків-фактур, установіть прапорець Використовувати логотип. Потім, коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Вибрати зображення (не показано), скористайтеся ним, щоб вибрати файл графічного зображення, який показує ваш логотип. Діалогове вікно Вибір зображення працює як стандартне діалогове вікно відкритого файлу Windows.

Розфарбуй ти красивий

Щоб додати колір до своїх рахунків-фактур (скажімо, у вас є кольоровий принтер, і вам байдуже, чи ви витратите невеликий статок на кольорові чорнила), виберіть колірну схему, яку ви хочете використовувати, зі спадного списку Виберіть колірну схему. Потім натисніть кнопку Застосувати колірну схему.

Повозитися зі шрифтами рахунків-фактур

Ви можете вибрати шрифт, який QuickBooks використовує для фрагментів тексту, що входять у рахунок-фактуру. Просто виберіть потрібний фрагмент тексту у списку Змінити шрифт для, а потім натисніть кнопку Змінити шрифт. QuickBooks відображає діалогове вікно Приклад.

Використовуйте його поля «Шрифт», «Стиль шрифту» та «Розмір», щоб визначити, як має виглядати виділений фрагмент тексту. Діалогове вікно Приклад містить вікно Зразок, яке показує, як виглядають зміни шрифту. Коли ви завершите специфікацію шрифту, натисніть OK.

Вкажіть інформацію про компанію та трансакцію

Параметри «Інформація про компанію та транзакції» дозволяють вказати, яка інформація має відображатися в шаблоні форми. Ви встановлюєте прапорець, який відповідає біту інформації. Якщо ви хочете, щоб назва компанії відображалася, наприклад, у формі рахунка-фактури — це означає, що ви не використовуєте фірмові бланки чи попередньо надруковані форми рахунків-фактур — установіть прапорець Назва компанії.

Якщо вам потрібно змінити деяку інформацію про компанію, натисніть кнопку Оновити інформацію. QuickBooks відображає діалогове вікно Інформація про компанію (не показано), яке можна використовувати для редагування або оновлення назви компанії, адреси, номера телефону тощо.