Як оплачувати рахунки в QuickBooks 2011

Якщо ви використовуєте QuickBooks для відстеження рахунків, які ви заборгували, ви не використовуєте вікно Write Checks для запису рахунків, які хочете сплатити. Швидше, ви наказуєте QuickBooks відобразити список цих неоплачених рахунків, які ви вже зареєстрували, а потім вибираєте, які рахунки QuickBooks має сплачувати та банківський рахунок, з якого QuickBooks має виписати чек.

Щоб оплатити рахунки, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Оплатити рахунки.

QuickBooks відображає вікно Оплатити рахунки, яке ви використовуєте для опису платежу, який потрібно здійснити.

Опишіть, які рахунки ви хочете оплатити.

Використовуйте перемикач «Показати рахунки» у верхній частині вікна «Оплатити рахунки», щоб визначити, що ви хочете побачити. Щоб переглянути список усіх рахунків, які потрібно сплатити, виберіть перемикач Показати всі рахунки.

Ви можете скористатися спадним списком «Сортувати рахунки за», щоб вибрати порядок, який QuickBooks використовує для перерахування ваших рахунків. Наприклад, ви можете сортувати рахунки за датою платежу, датою знижки, постачальником або сумою до сплати.

Виберіть рахунки, які ви хочете оплатити, поставивши їх прапорці.

(Необов’язково) Перегляньте конкретний рахунок.

Ви можете переглянути детальну інформацію про конкретний рахунок, спочатку клацнувши рахунок, щоб виділити його, а потім натиснувши кнопку Перейти до рахунку.

Встановіть знижку та кредит.

Якщо натиснути кнопку «Встановити знижку», QuickBooks відобразить вкладку «Знижка» у вікні «Знижки та кредити». Ви можете використовувати вкладку Знижка, щоб ввести суму знижки для рахунку.

Якщо натиснути кнопку «Встановити кредити», QuickBooks відобразить вкладку «Кредити» діалогового вікна «Знижки та кредити». На вкладці Кредит перелічено будь-які кредитні авізо від цього постачальника.

Коли ви завершите роботу з діалоговим вікном «Знижки та кредити», натисніть кнопку «Готово», щоб закрити діалогове вікно та повернутися до вікна «Оплатити рахунки».

Натисніть кнопку «Очистити» у діалоговому вікні «Знижки та кредити», щоб очистити застосовані кредити, показані на вкладці «Кредити».

Використовуйте спадний список Платіжний рахунок, щоб вибрати банківський рахунок, який буде використовуватися для здійснення платежів.

Кінцевий баланс для банківського рахунку відображає спадний список Платіжний рахунок.

Використовуйте розкривний список «Способ оплати», щоб вибрати спосіб оплати.

Якщо ви хочете оплачувати рахунки чеком, наприклад, виберіть Чек. Ви також можете оплачувати рахунки іншими способами, наприклад, кредитною карткою та онлайн-оплатою.

Використовуйте поле «Дата платежу», щоб записати потрібну дату платежу.

Запис дати платежу взаємодіє із записом способу платежу. Наприклад, встановлена ​​вами дата платежу впливає на момент здійснення онлайн-платежу.

Після того, як ви виберете рахунки, які хочете сплатити, і опишете, як ви хочете їх оплатити, натисніть Оплатити вибрані рахунки.

QuickBooks записує платіжні операції на банківському рахунку для оплати вибраних рахунків. QuickBooks також закриває вікно Pay Bills.

Виконайте своє завдання.

Вам все одно потрібно роздрукувати або написати чеки від руки та надіслати їх поштою або передати будь-які онлайн-платежі. Іншими словами, усе, що QuickBooks робить на цьому етапі, — це записує платіжні операції у файлі даних QuickBooks.