Att hålla reda på din bokföring med QuickBooks Simple Start innebär att organisera dina debeter och krediter, tillämpa tips på användargränssnittet, använda beräknings- och redigeringsknep, arbeta effektivt med kortkommandon och högerklicka på musen för att utföra grundläggande uppgifter i QuickBooks Simple Start.
QuickBooks 2013 gör bokföring av småföretag snabbt och enkelt. Men din dagliga affärsbokföring kommer att gå ännu smidigare om du använder en handfull QuickBooks kortkommandon och datainmatning och gränssnittsknep.
Du kan be QuickBooks 2011 att bedöma finansieringskostnader på förfallna kundfakturor. För att göra detta ställer du först upp reglerna för beräkning av finansavgifter. När du har gjort detta kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på förfallna belopp genom att välja QuickBooks-kommandot. Ställa in regler för finansavgifter Följ dessa steg för att ställa in din […]
Lagerkrympning, förstörelse och, tyvärr, stöld kombineras för att minska det lager som du fysiskt har. För att QuickBooks ska återspegla dessa fluktuationer, räknar du med jämna mellanrum fysiskt ditt lager och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultaten av dina fysiska räkningar. För att registrera din fysiska räkningsinformation i QuickBooks använder du […]
Du kan spela in kreditnotor i QuickBooks 2012. Kreditnotor visar när en kund inte längre är skyldig dig pengar eller när du är skyldig en kund pengar. Kreditnota kan uppstå eftersom din kund returnerar varor som du tidigare sålt till honom eller henne. Kreditnota kan också uppstå eftersom du ger en kund en återbetalning […]
Kundmenyn i QuickBooks 2012 innehåller flera kommandon som är anmärkningsvärda - kanske till och med användbara - och förtjänar diskussion. Här är en kort beskrivning av de mindre använda kommandon som kan vara tillgängliga på din Kundmeny: Kundcenter: Visar fönstret Kundcenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive beloppen […]
Det viktigaste att förstå om redovisning för att få ut det mesta av ditt arbete i QuickBooks 2012 är att det ger finansiell information till intressenter. Varje bokföringsfunktion som beskrivs här utförs skickligt av var och en av versionerna av QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier och QuickBooks Enterprise. Intressenter är […]
Dagarnas lageromsättningskvot är en av flera aktivitetskvoter som du kan använda för att hjälpa till att hantera dina tillgångar i QuickBooks 2012. Dagarna för lagerförhållandet liknar lageromsättningskvoten; den uppskattar hur många dagars lager ett företag lagrar. Förhållandet använder följande formel: genomsnittligt lager/(årlig kostnad på […]
Skuldkvoten är en av hävstångskvoterna du kan använda i QuickBooks 2012. Skuldkvoten visar helt enkelt företagets skuld som en procentandel av dess kapitalstruktur. Med kapitalstruktur avses de totala skulderna och det egna kapitalet. Till exempel, i fallet med den visade balansräkningen, kapitalet […]
För att använda aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) i QuickBooks 2013 måste du aktivera QuickBooks klassspårningsfunktion. Klassspårning låter dig kategorisera inkomst- och utgiftstransaktioner som faller inte bara in i inkomst- och kostnadskonton, utan också som faller i särskilda klasser. För att aktivera klassspårning i QuickBooks, följ dessa steg: Välj Redigera → Inställningar […]
Att spåra lager i ett tillverkningsföretag, med hjälp av QuickBooks 2013 eller inte, är svårare än i andra typer av företag. När du kokar ner allt till dess kärna, beror problemet på ett par knepiga redovisningskrav: I en tillverkningsmiljö kombinerar tillverkaren råvaror till färdiga varor. Denna […]
En inköpsorder tjänar ett enkelt syfte: Den talar om för någon leverantör att du vill köpa en vara. Faktum är att en inköpsorder är ett köpkontrakt. För att använda QuickBooks 2013 för att skapa inköpsorder, följ dessa steg: Berätta för QuickBooks att du vill skapa en inköpsorder genom att välja Leverantörer→ Skapa inköpsorder. Om […]
Om du använder QuickBooks 2013 för att hålla reda på de räkningar du är skyldig, använder du inte fönstret Skriv checkar för att registrera de räkningar du vill betala. Snarare säger du till QuickBooks att visa en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har registrerat – och sedan väljer du vilka räkningar […]
I QuickBooks bör du hålla reda på ett par omsättningsförhållanden för tillgångar. Omsättningskvoten för anläggningstillgångar kvantifierar hur effektivt ett företag använder sina anläggningstillgångar. Den totala omsättningsgraden för tillgångar mäter också hur effektivt du använder dina tillgångar. Omsättningskvot för anläggningstillgångar Förutsägbart är omsättningskvoten för anläggningstillgångar mest användbar när ett företag har en […]
Du kan enkelt spåra den genomsnittliga insamlingsperioden i QuickBooks. Den genomsnittliga indrivningsperioden visar hur lång tid det tar för ett företag att driva in sina fordringar. Du kan tänka på detta förhållande som ett mått på kvaliteten på ett företags kredit- och inkassoförfaranden. Med andra ord visar detta förhållande […]
Även om din Sage Instant Accounts-programvara kan hjälpa dig att hålla reda på dina företagskonton, måste du utföra vissa jobb varje månad för att vara säker på att allt är i sin ordning. Här är en användbar checklista för att säkerställa att dina företagskonton är så uppdaterade och korrekta som de kan vara: Ange din […]
För att hjälpa till att maximera effektiviteten när du använder QuickBooks 2015, här är några tips och tekniker som du kan använda för att enkelt navigera i QuickBooks programvara. Använd dessa tekniker för att snabbt flytta insättningspunkten eller flytta snabbt till en annan cell, till exempel: Om du vill flytta snabbt till en specifik post i listrutan trycker du på bokstaven. […]
Du kommer ofta att få fantastiska insikter i finansiell data om du använder ekonomiska nyckeltal för att utforska sambanden mellan belopp som visas i de finansiella rapporterna. Här är 16 av de vanligaste ekonomiska nyckeltalen som företagschefer använder. Aktuellt förhållande Aktuellt förhållande likviditetsmåttet jämför ett företags omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Ett företags omsättningstillgångar […]
Oavsett vad folk säger om regeringens inverkan på företag, tillhandahåller amerikanska myndigheter enastående data för dina småföretagsforskning, brainstorming och beslutsfattande. Om du är ett litet företag som behöver gedigen information, här är sju av de mest värdefulla webbplatserna: Bureau of Economic Analysis (BEA): Den här babyn tillhandahåller alla möjliga […]
Här är något du vill veta om alla företag du äger eller driver: Du vill veta vilka försäljningsintäkter som företaget måste uppnå för att nå noll. Med andra ord, du vill veta försäljningsintäkterna som ger noll vinst men också noll förlust. Lyckligtvis varken denna beräkning eller […]
Oftast använder du QuickBooks kontoplan och dess listor över inkomst- och kostnadskategorier och hinkar för tillgångar, skulder och eget kapital för att uppnå den nivå av ekonomisk granularitet som krävs för din redovisning. Men ibland är användningen av QuickBooks-klasser det enda sättet för dig att få rikare data - kanske i situationer […]
Om du är en veterananvändare av QuickBooks, då vet du hur viktiga listor kan vara för ditt företag. Du har möjlighet att organisera och skriva ut dina listor, samt exportera listobjekt till ett ordbehandlingsprogram, om det behövs. Organisera listor För att organisera en lista måste du vara i enanvändarläge. Här […]
Du registrerar ett försäljningskvitto i QuickBooks 2015 när en kund betalar dig fullt ut för varorna vid försäljningsstället. Följande steg beskriver hur man registrerar försäljningskvitton för produkter, som är den mest komplicerade typen av kontantförsäljning. Att registrera försäljningskvitton för tjänster fungerar i princip på samma sätt. Fyll bara […]
I QuickBooks 2015 kan du spåra fakturor efter kund eller efter kund och jobb. Detta kan låta knäppt, men vissa företag fakturerar kunder (kanske flera gånger) för specifika jobb. Ta fallet med en byggentreprenör som utför grundarbeten åt en handfull byggare av småhus. Denna byggentreprenör fakturerar förmodligen sina kunder […]
Fliken Mina inställningar i inställningarna för rapporter och diagram i QuickBooks 2013 innehåller alternativknappar som du kan använda för att indikera hur QuickBooks ska uppdatera rapporter när informationen som rapporten är baserad på ändras. Standardalternativet för uppdatering är Uppdatera automatiskt. Du kan också välja radion Be mig att uppdatera […]
QuickBooks 2010 tillhandahåller två metoder för att spåra den tid som du planerar att fakturera på en faktura som en artikel. För att spåra din fakturerbara tid kan du använda den veckovisa tidrapporten, eller så kan du tajma eller registrera enskilda aktiviteter. Ingen av metoderna för tidsspårning är svåra. Använda en veckorapport för Quicken-fakturering till […]
QuickBooks 2011 innehåller ett gäng praktiska genvägar som du kan använda för att utföra viktiga redovisningsuppgifter. Den här tabellen identifierar några av de bästa och mest användbara QuickBooks-genvägarna: Genvägstangent eller tangentkombinationsresultat + Lägger till 1 till värdet som visas i den valda siffer- eller datumfilen – subtraherar 1 från värdet som visas […]
För att utföra en vanlig QuickBooks 2013-uppgift relaterad till ett fönster, högerklicka för att visa en genvägsmeny. I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion; högerklicka på ett objekt i en lista; i ett formulär, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret. När du högerklickar visar QuickBooks en genvägsmeny med […]
Använd QuickBooks 2013 kortkommandon som visas i följande tabell för att göra din dagliga bokföring av småföretag enklare och snabbare: Tryck på den här PC-genvägen QuickBooks Gör så här Ctrl+A Visar kontoplansfönstret Ctrl+C Kopierar ditt val till Urklipp Ctrl+D Tar bort check, faktura, transaktion eller objekt från listan Ctrl+E Redigerar transaktion […]
För att hjälpa till att maximera effektiviteten, här är några praktiska tips och användbara tekniker som du kan använda för att snabbare navigera i QuickBooks 2013-programvaran: Tryck på bokstaven för att snabbt gå till en specifik post i listrutan. Tryck till exempel på S för att gå till den första listposten som börjar med bokstaven S. För att […]