QuickBooks 2010 tillhandahåller två metoder för att spåra den tid som du planerar att fakturera på en faktura som en artikel. För att spåra din fakturerbara tid kan du använda den veckovisa tidrapporten, eller så kan du tajma eller registrera enskilda aktiviteter. Ingen av metoderna för tidsspårning är svåra.
Följ dessa steg för att använda veckorapportmetoden:
Välj Kunder→ Ange tid→ Använd veckotidrapport.
QuickBooks visar fönstret Veckotidrapport.
Ange medarbetaren, leverantören eller annan person som utför tjänsten i textrutan Namn.
Du bör kunna välja den här personens namn från rullgardinsmenyn Namn. Om du inte kan hitta det i den här listan, skriv in personens namn i rutan och sedan, när du uppmanas, berätta för QuickBooks vilken lista (anställd, leverantör eller andra namn) som ska läggas till.
När du har lagt till namnet på personen som utför arbetet använder du kolumnerna i fönstret Veckotidrapport för att beskriva vad du fakturerar för.
Ange kunden eller jobbet som arbetet har utförts för, servicekoden, en kort beskrivning eller notering, löneposten (om du använder QuickBooks för lönehantering), klassen (om du spårar klasser) och sedan de timmar som spenderas per dag.
Du kan ange så många rader som du vill i fönstret Veckotidrapport. Varje rad visas separat på en faktura. Anteckningsinformationen visas i beskrivningsområdet på fakturan. Av denna anledning vill du använda lämpliga och beskrivande anteckningar.
Om du vill registrera serviceaktiviteter när de inträffar, följ dessa steg:
Välj Kunder→ Ange tid→ Tid/Ange enstaka aktivitet.
QuickBooks visar fönstret Time/Enter Single Activity.
Kontrollera att kryssrutan Fakturerbar i det övre högra hörnet av fönstret är markerad.
Genom att markera rutan Fakturerbar talar du om för QuickBooks att den ska spara denna journal över en fakturerbar aktivitet för senare inkludering på en faktura.
Anteckna aktivitetsdatumet i textrutan Datum.
Använd textrutan Namn för att identifiera personen som utför tjänsten.
I textrutan Kund:Jobb identifierar du kunden eller jobbet som tjänsten utförs för.
Välj lämplig tjänstepost från rullgardinslistan Tjänstepost och lämplig lönepost från rullgardinslistan Lönepost.
(Valfritt) Om du spårar klasser, förutsägbart, kan du också använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera aktiviteten.
Anteckna en kort passande beskrivning av tjänsten i textrutan Notes.
Den här beskrivningen finns på fakturan, så tänk efter vad du skriver.
Registrera tiden som spenderats på tjänsten.
Du kan antingen manuellt registrera tiden genom att använda textrutan Varaktighet för att ange tiden. Eller så kan du låta QuickBooks registrera tiden du spenderat på aktiviteten genom att klicka på Start-knappen i avsnittet Varaktighet när du startar aktiviteten och klicka på Stop-knappen när du stoppar aktiviteten. Om du vill pausa timern (till exempel medan du tar ett telefonsamtal) klicka på Paus-knappen.
När du har beskrivit aktiviteten du utför i fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet klickar du på knappen Spara & Ny eller Spara & Stäng för att spara aktivitetsinformationen.
För att lägga till fakturerbar tid och kostnad på en faktura, skapa en standardfaktura. När du har identifierat kunden för vilken du har angett tid eller kostnader, visar QuickBooks en meddelanderuta som frågar om du vill fakturera för någon av tiden eller kostnaderna. Om du klickar på Ja visar QuickBooks dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader.
Fliken Tid i dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader visar var och en av de tider som du har registrerat för en kund:
För att lägga till vissa tider på fakturan: Klicka på kolumnen Använd för varje gång.
För att välja alla tider: Klicka på knappen Välj alla.
När du har gjort ditt val klickar du på OK. QuickBooks lägger sedan till var och en av dessa fakturerbara tider som rader på fakturan. Den här bilden visar hur information om fakturerbar tid visas i fönstret Skapa fakturor.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
