Hur man organiserar, skriver ut och exporterar QuickBooks 2015 listobjekt

Om du är en veterananvändare av QuickBooks, då vet du hur viktiga listor kan vara för ditt företag. Du har möjlighet att organisera och skriva ut dina listor, samt exportera listobjekt till ett ordbehandlingsprogram, om det behövs.

Organisera listor

För att organisera en lista måste du vara i enanvändarläge. Här är några sätt att organisera din lista på:

• För att flytta ett objekt och alla dess underobjekt: Klicka på romben bredvid objektet och dra sedan objektet uppåt eller nedåt i listan till en ny plats.

• För att göra ett underobjekt till ett eget objekt: Klicka på romben bredvid objektet och dra det sedan till vänster.

• För att göra ett objekt till ett underobjekt: Flytta objektet så att det är direkt under objektet du vill att det ska falla under. Klicka sedan på diamanten bredvid objektet och dra den till höger.

• För att alfabetisera en lista: Klicka på knappen Namn högst upp i listfönstret. QuickBooks alfabetiserar din lista över kunder, leverantörer, konton och så vidare i både "A till Ö"-ordning och omvänd "Z till A"-ordning.

Skriva ut listor

Du kan skriva ut kund-, leverantörs- och anställdslistor genom att klicka på knappen Skriv ut högst upp på den specifika Center-skärmen för den typ av lista du väljer. Listan är bland de alternativ som finns att skriva ut i en rullgardinslista.

Du kan skriva ut en vanlig lista genom att visa listan, klicka på knappen i det nedre vänstra hörnet av listfönstret och sedan välja Skriv ut lista. Men ofta är det bästa sättet att skriva ut en lista att skriva ut en listrapport.

Du kan skapa, anpassa och skriva ut en listrapport genom att välja Rapporter→Lista och sedan välja den lista som du vill skriva ut. Du kan också skapa en av en handfull listrapporter genom att klicka på knappen Rapporter i listfönstret och välja en rapport från popup-menyn.

Klicka på knappen Aktiviteter i ett listfönster för att snabbt komma åt vanliga aktiviteter som är kopplade till objekten på listan. Eller klicka på Rapporter för att snabbt komma åt vanliga rapporter relaterade till objekten i listan.

Exportera listobjekt till din ordbehandlare

Om du använder QuickBooks för att lagra namn och adresser till dina kunder, leverantörer och anställda, kan du skapa en textfil med kontaktinformationen för dessa personer. Du kan sedan exportera den här filen till ett annat program, till exempel en ordbehandlare, för att skapa rapporter som använder denna information.

För att exportera listinformation till en textfil, klicka på knappen i det nedre vänstra hörnet av listfönstret och välj Skriv ut lista. När QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut, välj alternativet Arkiv, klicka på Skriv ut och ange sedan ett filnamn när du uppmanas att göra det.

Kommandot Arkiv-menyn Skriv ut formulär tillhandahåller också ett etikettkommando för att producera adressetiketter för kunder och leverantörer. Det sista kommandot på menyn Företag – Förbered brev med kuvert – låter dig också förbereda brev (och, duh, adresserade kuvert) från namn- och adressinformationen från kund-, leverantörs- och anställdlistorna.