Oftast använder du QuickBooks kontoplan och dess listor över inkomst- och kostnadskategorier och hinkar för tillgångar, skulder och eget kapital för att uppnå den nivå av ekonomisk granularitet som krävs för din redovisning. Men ibland är användningen av QuickBooks-klasser det enda sättet för dig att få rikare data - kanske i situationer som dessa:
Använd QuickBooks-klasser för DPAD
DPAD (avdrag för inhemska produktionsaktiviteter) är ett stort avdrag för vissa småföretag. Du bör veta mer om detta skattekryphål om du driver ett tillverkningsföretag eller något av de andra företag som den amerikanska kongressen tillåter att använda skattekryphålet (inklusive ingenjörs- och arkitektföretag, byggföretag, olje- och gasproducenter, och så vidare ).
Utan att komma för långt in i ogräset låter DPAD kryphålet dig ta ett "falskt" avdrag motsvarande nio procent av din vinst som du tjänat på att tillverka saker. Till exempel, om ditt företag tjänade 200 000 $ på att tillverka saker, kan du minska nio procent av detta, eller 18 000 $, från din skattepliktiga inkomst.
Här är dock affären med DPAD-avdraget: I många fall behöver du för att ta avdraget dela upp alla dina inkomster och avdrag i "tillverkning" och "icke-tillverkning." För att dela upp din inkomst och dina avdrag skulle du använda "tillverkning" och "icke-tillverkning" som klasser och sedan religiöst tagga inkomst, kostnad för sålda varor och utgiftstransaktioner genom att använda dessa två taggar.
Använd QuickBooks-klasser för uthyrning och royaltyinvesteringar
Hyresfastigheter och royaltyfastigheter presenterar också situationer där du förmodligen behöver använda QuickBooks-klasser.
När du rapporterar inkomster från hyresfastigheter eller royaltyintäkter till den federala och statliga regeringen måste du separera inkomster och avdrag efter egendom. För en enskild skattebetalare, till exempel, visar du denna segregation på schema E. För partnerskap och underkapitel S-företag visar du denna segregation på ett 8825-formulär.
Om du är en individ eller ett partnerskap eller ett litet företag som har investeringar i hyresfastigheter, vill du därför antagligen använda QuickBooks-klasser för att dela upp inkomst- och kostnadsdata per fastighet. För att göra detta ställer du in en klass för varje fastighet och taggar sedan varje inkomst- eller kostnadstransaktion med lämplig klass när du anger dina data.
Använd QuickBooks-klasser för aktivitetsbaserad kostnadsberäkning
Om du vill göra enkel aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) med QuickBooks, se till att aktivera klassspårning och sedan religiöst använda klassspårning för att spåra omkostnader till produkter och tjänster. Detta skulle innebära att man använder klasser när man anger transaktioner som registrerar omkostnader för att koppla omkostnaderna till specifika produkter eller tjänster.
Vad ABC i princip gör är att individuellt spåra omkostnader till specifika produkter eller tjänster på ett sätt som låter dig mer exakt bedöma lönsamheten för dessa produkter och tjänster. (QuickBooks och din dator gör denna individuella spårning möjlig.)
När du vet att till exempel produkt A ska tilldelas 8 000 USD av hyreskostnaden och att produkt B ska tilldelas 2 000 USD av hyreskostnaden, är bokföringen mekaniskt enkel. Du bör använda klasser för att tilldela 8 000 USD i hyra till produkt A och 2 000 USD till produkt B.