Även om din Sage Instant Accounts-programvara kan hjälpa dig att hålla reda på dina företagskonton, måste du utföra vissa jobb varje månad för att vara säker på att allt är i sin ordning. Här är en användbar checklista för att säkerställa att dina företagskonton är så uppdaterade och korrekta som de kan vara:
-
Ange dina försäljnings- och inköpsfakturor.
-
Ange alla kvitton och betalningar från check- och inbetalningskort.
-
Enter autogiro, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), överföringar och så vidare från kontoutdrag.
-
Stämma av bankkonton, inklusive kreditkort.
-
Ange journaler (eller kör guider) för periodiseringar, förskottsbetalningar, avskrivningar och så vidare.
-
Ange lagerjournaler eller kör guiden Öppna/Stänga lager
-
Kör momsdeklaration (om förfallen).
-
Ange dina PAYE-journaler och momsjournaler och kör guiderna om det behövs.
-
Kör rapporter för åldrade gäldenärer och åldrade fordringsägare för perioden.
-
Kör resultat och balansräkning för perioden.
-
Kör månadsslut (Verktyg >Period-slut > Månadsslut).