Det viktigaste att förstå om redovisning för att få ut det mesta av ditt arbete i QuickBooks 2012 är att det ger finansiell information till intressenter. Varje bokföringsfunktion som beskrivs här utförs skickligt av var och en av versionerna av QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier och QuickBooks Enterprise.
Intressenter är de personer som gör affärer med eller interagerar med ett företag; de inkluderar chefer, anställda, investerare, banker, leverantörer, statliga myndigheter och myndigheter som kan beskatta ett företag. Dessa intressenters informationsbehov avgör vad ett redovisningssystem måste göra.
Den första kategorin av intressenter inkluderar företagets chefer, investerare och entreprenörer. Denna grupp behöver finansiell information för att avgöra om ett företag tjänar pengar. Denna grupp vill också ha all information som ger insikt i om ett företag växer eller drar ihop sig och hur friskt eller sjukt det är.
För att fullgöra sina skyldigheter och skyldigheter behöver denna grupp ofta detaljerad information. Till exempel kan en chef eller företagare vilja veta vilka kunder som är särskilt lönsamma — eller olönsamma. En aktiv investerare kanske vill veta vilka produktlinjer som växer eller krymper.
En relaterad uppsättning informationskrav gäller redovisning av tillgångar och skulder. En tillgång är något som företaget äger, till exempel kontanter, inventarier eller utrustning. En skuld är en skuld eller skyldighet som företaget är skyldigt, såsom banklån och leverantörsskulder.
Uppenbarligen behöver någon på ett företag - kanske en chef, bokhållare eller revisor - ha mycket detaljerade register över mängden kontanter som företaget har på sina bankkonton, det inventarier som företaget har i sitt lager eller på sina hyllor, och den utrustning som företaget äger och använder i sin verksamhet.
Någon som arbetar i ett företag, leder ett företag eller aktivt investerar i ett företag behöver god allmän information om företagets ekonomiska angelägenheter och i många fall mycket detaljerad information om viktiga tillgångar (som kontanter) och skulder (t.ex. banklån).
En andra kategori av intressenter inkluderar externa företag som lånar ut pengar till ett företag och kreditupplysningsföretag som tillhandahåller information till dessa långivare. Till exempel vill banker veta om ett företags ekonomiska förhållanden och finansiella ställning innan de lånar ut pengar. Bokföringssystemet behöver producera den finansiella information som en bank behöver för att kunna överväga en låneansökan.
Vilken information vill långivare ha? Långivare vill veta att ett företag är lönsamt och har ett positivt kassaflöde. Vinster och positiva kassaflöden gör att ett företag enkelt kan betala tillbaka skulder. En bank eller annan långivare vill också se tillgångar som kan likvideras, i värsta fall, för att betala ett lån - och även andra skulder som kan representera en fordran på företagets tillgångar.
Säljare kräver vanligtvis också finansiell information från ett företag. En säljare lånar ofta ut pengar till ett företag genom att förlänga handelskrediter. Vad som är anmärkningsvärt med detta är att leverantörer ibland kräver speciell redovisning.
Till exempel är en av kategorierna av leverantörer som ett företag som Wiley Publishing, Inc. handlar med författare. För att betala en författare den royalty som han eller hon är berättigad till, lägger Wiley ner en hel del arbete för att beräkna royalty-per-enhetsbelopp och rapporterar och skickar sedan dessa belopp till författarna.
Andra företag har ibland liknande krav på finansiell rapportering för leverantörer. Franchisetagare (som mannen eller kvinnan som äger och driver den lokala McDonald's) betalar en franchiseavgift baserad på intäkter. Återförsäljare kan utföra speciell redovisning och rapportering för att få rabatter och incitament från tillverkarna av de produkter som de säljer.
Förutsägbara intressenter som kräver finansiell information från ett företag är de federala och statliga myndigheterna med jurisdiktion över företaget. Till exempel måste varje företag i USA rapportera om sina intäkter, utgifter och vinster så att företaget korrekt kan beräkna inkomstskatten till den federala regeringen och sedan betala den skatten.
Företag med anställda måste också rapportera till den federala och delstatliga regeringen om löner som betalas ut till dessa anställda - och betala löneskatter baserat på mätvärden, såsom antal anställda, löner som betalas ut till anställda och arbetslöshetsförmåner som tidigare anställda begärt.
Att tillhandahålla denna typ av finansiell information till statliga myndigheter är en nyckeluppgift för ett företags redovisningssystem.
Utöver den finansiella rapporteringen som beskrivs i de föregående styckena, utför redovisningssystem vanligtvis en annan nyckeluppgift för företag: att producera affärsformulär. Till exempel producerar ett redovisningssystem nästan alltid de kontroller som behövs för att betala leverantörer.
Dessutom förbereder ett redovisningssystem fakturorna och lönekontrollerna. Mer sofistikerade redovisningssystem, som de som används av stora företag, förbereder många andra affärsformer, inklusive inköpsorder, månatliga kundutdrag, kreditnotor till kunder, försäljningskvitton och så vidare.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
