Lagerkrympning, förstörelse och, tyvärr, stöld kombineras för att minska det lager som du fysiskt har. För att QuickBooks ska återspegla dessa fluktuationer, räknar du med jämna mellanrum fysiskt ditt lager och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultaten av dina fysiska räkningar.
För att registrera din fysiska räkningsinformation i QuickBooks använder du kommandot Justera kvantitet/värde på hand, som är tillgängligt för dig på två olika platser. Om du visar objektlistan klickar du på knappen Aktiviteter (som visas längst ner i objektlistans fönster) och väljer kommandot Justera kvantitet/värde tillgängligt. Du kan också välja Leverantörer→ Lageraktiviteter→ Justera kvantitet/värde till hands. Om du väljer något av kommandona visas fönstret Justera kvantitet/värde på hand.

Följ dessa steg för att använda fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt:
Använd rutan Justeringstyp för att ange vad du justerar.
Du kan justera kvantiteten, värdet eller båda. Välj lämplig post i rutan Justeringstyp: Kvantitet, Totalt värde eller Kvantitet och totalt värde.
Anteckna datumet för din fysiska räkning i rutan Justeringsdatum.
Välj det utgiftskonto som du vill använda för att spåra din utgift för lagerkrympning från rullgardinsmenyn Justeringskonto.
(Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller korsreferens transaktionen.
(Valfritt) Identifiera kunden: jobb och klass.
Om det är lämpligt, och i många fall kommer det inte att vara det, använd rutan Kund:Jobb för att identifiera jobbet som är kopplat till denna lagerkrympning. På liknande sätt, om så är lämpligt, använd rutan Klass för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna lagerkrympning.
Ange korrekta lagerkvantiteter och justera värdet.
Kolumnerna Artikel, Beskrivning och Aktuell kvantitet i fönstret Justera kvantitet/värde på hand identifierar de inventeringsartiklar som du har och den aktuella kvantiteten räknas. Använd kolumnen Nytt kvantitet för att ange korrekt fysisk antal för artikeln.
Du kan faktiskt ange ett värde i antingen kolumnen Nytt antal eller kolumnen Antalskillnad. QuickBooks beräknar den andra kvantiteten genom att använda den aktuella kvantitetsinformationen som du tillhandahåller.
Om du väljer posten Totalt värde eller posten Kvantitet och Totalt värde från rutan Justeringstyp, visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt.
![Hur man justerar fysiska räkningar och lagervärden i QuickBooks 2011]()
Ge en memobeskrivning (om du vill).
Klicka på Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara justeringen.