Du kan enkelt spåra den genomsnittliga insamlingsperioden i QuickBooks. Den genomsnittliga indrivningsperioden visar hur lång tid det tar för ett företag att driva in sina fordringar. Du kan tänka på detta förhållande som ett mått på kvaliteten på ett företags kredit- och inkassoförfaranden.
Med andra ord visar detta förhållande hur smart ett företag är när det gäller att bestämma vem man ska ge kredit. Detta förhållande visar också hur effektivt ett företag är i att samla in från kunder.
Formeln för den genomsnittliga insamlingsperioden ser ut så här:
genomsnittlig kundfordringar/genomsnittlig kreditförsäljning per dag
Den visade balansräkningen visar inte en genomsnittlig kundfordringsbalans.
En enkel balansräkning
| Tillgångar |
|
| Kontanter |
$25 000 |
| Lager |
25 000 |
| Nuvarande tillgångar |
50 000 USD |
| Anläggningstillgångar (netto) |
270 000 |
| Totala tillgångar |
$320 000 |
| Skulder |
|
| Leverantörsskulder |
$20 000 |
| Lån ska betalas |
100 000 |
| Ägarens kapital |
|
| S. Nelson, huvudstad |
200 000 |
| Summa skulder och eget kapital |
$320 000 |
Den visade resultaträkningen delar inte heller upp försäljningen i kredit- och kontantkomponenter.
En enkel resultaträkning
| Försäljningsintäkter |
$150 000 |
| Mindre: Kostnad för sålda varor |
30 000 |
| Bruttomarginal |
$120 000 |
| Hyra |
5 000 |
| Lön |
50 000 |
| Tillbehör |
5 000 |
| Totala rörelsekostnader |
60 000 |
| Rörelseresultat |
60 000 |
| Räntekostnad |
(10 000) |
| Nettoinkomst |
50 000 USD |
Anta att den genomsnittliga kundfordringen i företaget du driver är 60 000 USD. Anta vidare att din genomsnittliga dagliga kreditförsäljning motsvarar 1 000 USD. Med den nyss angivna formeln kan du beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden enligt följande:
60 000 USD/1 000 USD
Denna formel returnerar värdet 60. I det här fallet har ditt företag 60 dagars försäljning i kundfordringar.
Riktlinjen om den genomsnittliga inkassotiden är att den ska knyta an till dina betalningsvillkor. Om ditt genomsnittliga antal dagar med kreditförsäljning i kundfordringar är lika med 60, till exempel, bör dina betalningsvillkor förmodligen vara ungefär 60 dagar netto (vilket innebär att kunderna ska betala dig inom 60 dagar eller mindre).
Din genomsnittliga inkassoperiod bör med andra ord visa att de flesta av dina kunder betalar i tid. Kom ihåg att några av dina kunder kommer att betala tidigt, och uppenbarligen kommer vissa av dina kunder att betala lite sent. Du hoppas att kunderna i genomsnitt betalar i tid.