Att hålla reda på din bokföring med QuickBooks Simple Start innebär att organisera dina debeter och krediter, tillämpa tips på användargränssnittet, använda beräknings- och redigeringsknep, arbeta effektivt med kortkommandon och högerklicka på musen för att utföra grundläggande uppgifter i QuickBooks Simple Start.
För att hålla reda på dina debeter och krediter i QuickBooks Simple Start, kom ihåg att vänster (debet) är det naturliga saldot för tillgångskonton och det högra (kredit) är det naturliga saldot för skuld- och ägarens eget kapital. Kom ihåg: Tillgångar=Skulder +Eget kapital. (Undantagen är kontrakonton och utgiftskonton som lägger till eller drar av från andra konton för att bilda ett nettobelopp.)
| Kontotyp | Debiteringar | Krediter |
|---|---|---|
| Tillgångar | Öka tillgångskonton | Minska tillgångskonton |
| Skulder | Minska skuldkonton | Öka skuldkonton |
| Ägarens kapital | Minska ägarens eget kapitalkonton | Öka ägarens eget kapital |
| Inkomst | Minska inkomstkonton | Öka inkomstkonton |
| Utgifter | Öka utgiftskonton | Minska utgiftskonton |
När du arbetar i QuickBooks Simple Start, dra fördel av kortkommandon för effektivitet. Även om de kan ta ett tag att internalisera, kan kortkommandon spara mycket tid. Den här guiden representerar PC-tangenterna att trycka på och åtgärden som inträffar:
| Tryck på den här PC-genvägen | Och QuickBooks gör detta |
|---|---|
| Alt | Aktiverar menyraden så att du kan välja kommandonamn genom att trycka på den understrukna bokstaven i menyn eller kommandonamnet |
| Alt+F4 | Avsluter QuickBooks-programmet |
| Ctrl+A | Visar fönstret Kontoplan |
| Ctrl+C | Kopierar ditt val till urklipp |
| Ctrl+D | Raderar den valda transaktionen i ett registerfönster |
| Ctrl+E | Öppnar den valda transaktionen i ett registerfönster så att du kan redigera den |
| Ctrl+F | Visar fönstret Sök |
| Ctrl+G | Går till andra sidan av en överföringstransaktion |
| Ctrl+I | Visar fönstret Skapa faktura |
| Ctrl+J | Visar fönstret Kundlista |
| Ctrl+N | När du arbetar med ett fönster – som fönstret Skapa fakturor eller fönstret Skriv checkar – visas ett tomt, nytt fönster så att du kan lägga till en ny transaktion |
| Ctrl+V | Klistrar in innehållet i urklipp |
| Ctrl+X | Flyttar ditt val till urklipp |
| Ctrl+Z | Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis |
| Ctrl+Ins | Infogar en rad i en lista över artiklar eller utgifter |
| Ctrl+Del | Tar bort den valda raden från en lista med poster eller utgifter |
För att utföra en vanlig uppgift relaterad till ett fönster, transaktion eller objekt i QuickBooks Simple Start, kan du använda höger musknapp för att visa en genvägsmeny. Högerklickning visar till exempel ofta kommandon för att radera eller ogiltigförklara transaktionen eller skapa en snabbrapport om transaktionen. Kommandona varierar beroende på vilken typ av transaktion du väljer eller vilket fönster du har högerklickat på.
I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion
Högerklicka på ett objekt i en lista
Visa en transaktion i ett formulär och högerklicka på ett tomt område i formuläret.
Högerklicka någonstans i fönstret i ett listfönster.
Att arbeta dig igenom QuickBooks Simple Start är lättare när du använder dessa knep för att navigera genom QuickBooks Simple Start-programmet och interagera med systemets skärmar. Här är några tips för användargränssnitt:
För att få hjälp, tryck på funktionstangenten F1. QuickBooks startar hjälpprogrammet och visar dig information om den del av QuickBooks-programmet du arbetar i.
För att snabbt gå till en specifik post i listrutan, tryck på bokstaven.
Om du vill välja en post i listrutan och välja den föreslagna kommandoknappen i en dialogruta, dubbelklickar du på posten.
För att flytta insättningspunkten till början av ett fält, tryck på Hem.
För att flytta insättningspunkten till slutet av ett fält, tryck på End.
För att flytta till ett annat program, klicka på det andra programmets knapp i aktivitetsfältet i Windows. För att gå tillbaka till QuickBooks-programmet, klicka på QuickBooks aktivitetsfältsknapp.
För att minimera QuickBooks programfönster (så att du kan se eller arbeta med allt som finns under QuickBooks programfönster), klicka på knappen Minimera i det övre högra hörnet av Quickbooks programfönster. Minimeringsfönstret visar en bild av en knapp i aktivitetsfältet.
Dessa Quickbooks Simple Start-tips kan hjälpa dig att enkelt arbeta igenom matematiska beräkningar om du är i beloppsfältet och redigera dagen om du är i datumfältet. Här är en guide för hjälp:
Om markören är på beloppsfältet kan du använda dessa symbolknappar för att göra beräkningar:
| Tryck | Vad händer |
|---|---|
| + | För att lägga till numret skrev du precis till nästa nummer du skriver |
| – | För att subtrahera nästa siffra skriver du från numret du precis skrev |
| * | För att multiplicera siffran du bara skrev med nästa siffra du skriver |
| / | För att dividera siffran du precis skrev med nästa siffra du skriver |
Om markören är på ett datumfält kan du använda dessa knep för att redigera datumet:
| Tryck | Vad händer |
|---|---|
| + | Lägger till en dag till det visade datumet |
| t | Ersätter det datum som anges med t agens datum |
| – | Subtraherar en dag från det visade datumet |
| y | Ändrar datumet till den första dagen i y örat |
| r | Ändrar datum är den sista dagen i ja r |
| m | Ändrar datum den första dagen i m ånad |
| h | Ändrar datum är den sista dagen i Mont h |
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
