Att hålla reda på din bokföring med QuickBooks Simple Start innebär att organisera dina debeter och krediter, tillämpa tips på användargränssnittet, använda beräknings- och redigeringsknep, arbeta effektivt med kortkommandon och högerklicka på musen för att utföra grundläggande uppgifter i QuickBooks Simple Start.
Håll dina debeter och krediter rätt i QuickBooks Enkel start
För att hålla reda på dina debeter och krediter i QuickBooks Simple Start, kom ihåg att vänster (debet) är det naturliga saldot för tillgångskonton och det högra (kredit) är det naturliga saldot för skuld- och ägarens eget kapital. Kom ihåg: Tillgångar=Skulder +Eget kapital. (Undantagen är kontrakonton och utgiftskonton som lägger till eller drar av från andra konton för att bilda ett nettobelopp.)
| Kontotyp |
Debiteringar |
Krediter |
| Tillgångar |
Öka tillgångskonton |
Minska tillgångskonton |
| Skulder |
Minska skuldkonton |
Öka skuldkonton |
| Ägarens kapital |
Minska ägarens eget kapitalkonton |
Öka ägarens eget kapital |
| Inkomst |
Minska inkomstkonton |
Öka inkomstkonton |
| Utgifter |
Öka utgiftskonton |
Minska utgiftskonton |
QuickBooks Simple Start Tangentbordsgenvägar
När du arbetar i QuickBooks Simple Start, dra fördel av kortkommandon för effektivitet. Även om de kan ta ett tag att internalisera, kan kortkommandon spara mycket tid. Den här guiden representerar PC-tangenterna att trycka på och åtgärden som inträffar:
| Tryck på den här PC-genvägen |
Och QuickBooks gör detta |
| Alt |
Aktiverar menyraden så att du kan välja kommandonamn genom att
trycka på den understrukna bokstaven i menyn eller kommandonamnet |
| Alt+F4 |
Avsluter QuickBooks-programmet |
| Ctrl+A |
Visar fönstret Kontoplan |
| Ctrl+C |
Kopierar ditt val till urklipp |
| Ctrl+D |
Raderar den valda transaktionen i ett registerfönster |
| Ctrl+E |
Öppnar den valda transaktionen i ett registerfönster så att du
kan redigera den |
| Ctrl+F |
Visar fönstret Sök |
| Ctrl+G |
Går till andra sidan av en överföringstransaktion |
| Ctrl+I |
Visar fönstret Skapa faktura |
| Ctrl+J |
Visar fönstret Kundlista |
| Ctrl+N |
När du arbetar med ett fönster – som
fönstret Skapa fakturor eller fönstret Skriv checkar – visas ett
tomt, nytt fönster så att du kan lägga till en ny transaktion |
| Ctrl+V |
Klistrar in innehållet i urklipp |
| Ctrl+X |
Flyttar ditt val till urklipp |
| Ctrl+Z |
Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis |
| Ctrl+Ins |
Infogar en rad i en lista över artiklar eller utgifter |
| Ctrl+Del |
Tar bort den valda raden från en lista med poster eller utgifter |
Högerklicka för att utföra vanliga uppgifter i QuickBooks Simple Start
För att utföra en vanlig uppgift relaterad till ett fönster, transaktion eller objekt i QuickBooks Simple Start, kan du använda höger musknapp för att visa en genvägsmeny. Högerklickning visar till exempel ofta kommandon för att radera eller ogiltigförklara transaktionen eller skapa en snabbrapport om transaktionen. Kommandona varierar beroende på vilken typ av transaktion du väljer eller vilket fönster du har högerklickat på.
-
I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion
-
Högerklicka på ett objekt i en lista
-
Visa en transaktion i ett formulär och högerklicka på ett tomt område i formuläret.
-
Högerklicka någonstans i fönstret i ett listfönster.
Några QuickBooks Simple Start User Interface-trick
Att arbeta dig igenom QuickBooks Simple Start är lättare när du använder dessa knep för att navigera genom QuickBooks Simple Start-programmet och interagera med systemets skärmar. Här är några tips för användargränssnitt:
-
För att få hjälp, tryck på funktionstangenten F1. QuickBooks startar hjälpprogrammet och visar dig information om den del av QuickBooks-programmet du arbetar i.
-
För att snabbt gå till en specifik post i listrutan, tryck på bokstaven.
-
Om du vill välja en post i listrutan och välja den föreslagna kommandoknappen i en dialogruta, dubbelklickar du på posten.
-
För att flytta insättningspunkten till början av ett fält, tryck på Hem.
-
För att flytta insättningspunkten till slutet av ett fält, tryck på End.
-
För att flytta till ett annat program, klicka på det andra programmets knapp i aktivitetsfältet i Windows. För att gå tillbaka till QuickBooks-programmet, klicka på QuickBooks aktivitetsfältsknapp.
-
För att minimera QuickBooks programfönster (så att du kan se eller arbeta med allt som finns under QuickBooks programfönster), klicka på knappen Minimera i det övre högra hörnet av Quickbooks programfönster. Minimeringsfönstret visar en bild av en knapp i aktivitetsfältet.
Några QuickBooks Enkelstartberäknings- och redigeringstrick
Dessa Quickbooks Simple Start-tips kan hjälpa dig att enkelt arbeta igenom matematiska beräkningar om du är i beloppsfältet och redigera dagen om du är i datumfältet. Här är en guide för hjälp:
Om markören är på beloppsfältet kan du använda dessa symbolknappar för att göra beräkningar:
| Tryck |
Vad händer |
| + |
För att lägga till numret skrev du precis till nästa nummer du
skriver |
| – |
För att subtrahera nästa siffra skriver du från numret du precis
skrev |
| * |
För att multiplicera siffran du bara skrev med nästa siffra du
skriver |
| / |
För att dividera siffran du precis skrev med nästa siffra du
skriver |
Om markören är på ett datumfält kan du använda dessa knep för att redigera datumet:
| Tryck |
Vad händer |
| + |
Lägger till en dag till det visade datumet |
| t |
Ersätter det datum som anges med t agens datum |
| – |
Subtraherar en dag från det visade datumet |
| y |
Ändrar datumet till den första dagen i y örat |
| r |
Ändrar datum är den sista dagen i ja r |
| m |
Ändrar datum den första dagen i m ånad |
| h |
Ändrar datum är den sista dagen i Mont h |