Hur man registrerar ett försäljningskvitto i QuickBooks 2015

Du registrerar ett försäljningskvitto i QuickBooks 2015 när en kund betalar dig fullt ut för varorna vid försäljningsstället. Följande steg beskriver hur man registrerar försäljningskvitton för produkter, som är den mest komplicerade typen av kontantförsäljning. Att registrera försäljningskvitton för tjänster fungerar i princip på samma sätt. Fyll bara i färre fält.

Välj Kunder→ Ange försäljningskvitton.

Eller klicka på ikonen Skapa försäljningskvitton på hemskärmen. Eller, i kundcenter, välj kunden från listan och välj sedan Nya transaktioner → Försäljningskvitton.

Fönstret Ange försäljningskvitton visas.

QuickBooks anpassar sina formulär för att passa just din typ av verksamhet.

Identifiera kunden och vid behov jobbet.

Aktivera rullgardinsmenyn Customer:Job genom att klicka på nedåtpilen till höger om rutan. Bläddra igenom listan Kund:Jobb tills du ser det kund- eller jobbnamn du vill ha och klicka sedan på det. Observera att till skillnad från med fakturor krävs inte fältet Kund:Jobb för kontantförsäljning.

(Valfritt) Ange en klass för försäljningskvittot.

Om du använder klasser för att kategorisera transaktioner, aktivera rullgardinsmenyn Klass och välj lämplig klass för försäljningskvittot.

Datera försäljningskvittot.

Tryck på Tabb för att flytta markören till textrutan Datum. Skriv sedan in rätt datum i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Du kan ändra datumet genom att använda någon av datumredigeringskoderna.

(Valfritt) Ange ett försäljningsnummer.

QuickBooks föreslår ett försäljningsnummer genom att lägga till 1 till det senaste försäljningsnumret du använde. Använd det här numret eller fliken till textrutan Försäljningsnummer och ändra numret till vad du vill.

Fixa såld till-adressen om det behövs.

QuickBooks tar tag i faktureringsadressen från kundlistan och använder faktureringsadressen som såld till-adress. Du kan dock ändra adressen för kontantförsäljningen genom att ersätta lämplig del av den vanliga faktureringsadressen.

Anteckna checknumret.

Ange kundens checknummer i textrutan Check No.. Om kunden betalar dig med kalla kontanter kan du lämna kryssrutan Check No. tom.

Ange betalningsmetod.

För att ange betalningsmetod, aktivera rullgardinsmenyn Betalningsmetod och välj något från den: kontanter, check, Visa, MasterCard eller vad som helst. Om du inte ser den betalningsmetod du vill använda kan du lägga till metoden i listan Betalningsmetod. Välj Lägg till nytt för att visa dialogrutan Ny betalningsmetod. Ange en beskrivning av betalningsmetoden i textrutan och klicka på OK.

Beskriv varje artikel som du säljer.

Flytta markören till den första raden i listrutan Artikel/Beskrivning/Tax/Antal/Taxa/Belopp. När du gör det förvandlar QuickBooks fältet Objekt till en rullgardinslista. Aktivera listrutan Objekt för den första tomma raden i listrutan och välj sedan objektet.

När du gör det, fyller QuickBooks i textrutorna Beskrivning och Betyg med vilken försäljningsbeskrivning och försäljningspris du än har angett i artikellistan. Ange antalet sålda varor i textrutan Antal. Beskriv var och en av de andra föremålen du säljer genom att fylla i nästa tomma rader i listrutan.

Beskriv eventuella specialartiklar som försäljningskvittot ska innehålla.

Här är scoop: QuickBooks tror att allt som du klistrar på ett kvitto är något som du säljer. Om du säljer blå, gula och röda thingamajigs, måste du självklart lägga till var och en av dessa föremål i artikellistan. Men om du lägger till fraktavgifter på ditt kvitto, tror QuickBooks att dessa avgifter bara är en annan sak och kräver att du anger ett annat objekt i listan.

För att inkludera ett av dessa specialobjekt, flytta markören till nästa tomma rad i rutan Objekt, aktivera rullgardinsmenyn genom att klicka på pilen till höger om rutan och välj sedan specialobjektet. När QuickBooks har fyllt i textrutorna Beskrivning och Betyg kan du behöva redigera denna information.

Om du markerade kryssrutan Skattepliktig när du lade till artikeln i artikellistan, visas ordet Skatt i kolumnen Skatt för att indikera att artikeln kommer att beskattas.

Om du vill ha med en rabattvara måste du klistra en delsumma vara på kvittot efter lagervarorna eller andra varor du vill rabattera. Stick sedan rabattvaran direkt efter delsummansposten. På så sätt beräknar QuickBooks rabatten som en procentandel av delsumman.

(Valfritt) Lägg till ett kundmeddelande.

Klicka i rutan Kundmeddelande, aktivera rullgardinsmenyn och välj ett smart kundmeddelande. För att lägga till kundmeddelanden till kundmeddelandelistan, välj Lägg till nytt. När QuickBooks visar rutan Nytt kundmeddelande, fyll i den och klicka sedan på OK.

Ange momsen.

Om du anger skatteinformation när du skapar din företagsfil under QuickBooks-installationen, fyller QuickBooks i standardskatteinformationen genom att lägga till de skattepliktiga posterna och multiplicera med den procentandel du angav när du skapade din företagsfil. Om informationen är ok, gå vidare till steg 13. Om inte, flytta markören till rutan Skatt och välj rätt moms.

Lägg till ett memo i textrutan Memo.

Du kan inkludera en memobeskrivning med kontantförsäljningsinformationen. Detta memo är inte för din kund. Det skrivs inte ens ut på kassakvittot, om du skulle besluta dig för att skriva ut ett. Memo är endast för dina ögon. Memobeskrivningar ger dig ett sätt att lagra information som är relaterad till en försäljning med information om försäljningskvitto.

Bestäm om du ska skriva ut kvittot.

Om du inte ska skriva ut kvittot, se till att kryssrutan Skriv ut senare är tom.

Spara kvittot.

För att spara ett färdigt försäljningskvitto, klicka antingen på knappen Spara & Stäng eller Spara & Nytt.