Poďme stručne preskúmať účinky vytvorenia faktúry, ktorá používa viacero mien v QuickBooks Online; vytvorenie nákupnej transakcie pre zahraničného predajcu funguje podobným spôsobom. Predpokladajme, že máte zákazníka, ktorého základnou menou je kanadský dolár a vašou domácou menou je americký dolár. Takže v tomto príklade „zahraničné […]
Plus verzia QuickBooks Online podporuje používanie viacerých mien. Funkciu viacerých mien zvyčajne používate, keď predávate produkty a služby zákazníkom alebo nakupujete produkty a služby od dodávateľov, ktorých základná mena sa líši od vašej domácej meny. Ak nepotrebujete zaznamenávať transakcie vo viacerých menách, nezapínajte túto funkciu […]
Nástroje na prispôsobenie formulárov QuickBooks ľahko zmiasť nových používateľov QuickBooks. Ale zvyčajne je spôsob, ako začať akékoľvek prispôsobenie, pohrať sa s tým, čo QuickBooks nazýva ďalšie možnosti prispôsobenia.
Zoznam zákazníkov v QuickBooks sleduje všetkých vašich zákazníkov a informácie o vašich zákazníkoch. Napríklad zoznam zákazníkov sleduje fakturačné a dodacie adresy zákazníkov. Ak chcete pridať zákazníka do zoznamu zákazníkov, postupujte takto:
Tu je príklad upraveného prístupu EVA v QuickBooks. Predpokladajme, že vy, majiteľ firmy, pôjdete do banky a vezmete si ďalšiu pôžičku vo výške 100 000 dolárov. Potom predpokladajme, že podnik vyplatí túto sumu majiteľovi podniku (vám) vo forme dividendy. Ak k tejto transakcii došlo na začiatku […]
QuickBooks vám uľahčí život tým, že vám a vášmu účtovníkovi poskytne všetko, čo potrebujete na udržanie poriadku. Niekedy je však vhodné riešenie. Účtovníci často chcú vidieť práva, ktoré majú konkrétni používatelia, najmä ak vás kontrolujú v rámci ročných uzávierok. (Môžete prejsť auditom, ak banka chce […]
Majte na pamäti, že váš problém vôbec nemusí byť problém s QuickBooks, ale problém s vaším počítačom a jeho hardvérom alebo s Microsoft Windows. Webová stránka podpory produktov spoločnosti Microsoft, ktorá je fenomenálne bohatá na informácie. Ak váš problém pochádza z hardvéru alebo operačného systému, môžete sa obrátiť na hardvér alebo […]
Potrebujete sa postarať o svoje nové účty alebo účty pre malé firmy? Použite tento Cheat Sheet pre niekoľko rýchlych a jednoduchých tipov, ako používať softvér Sage Instant Accounts na správu účtovných detailov v rámci vašej obchodnej operácie.
Ak chcete fakturovať zákazníkovi v QuickBooks 2013, použite okno Vytvoriť faktúry na identifikáciu zákazníka a určenie sumy, ktorú zákazník dlhuje. Môžete použiť viac ako jeden typ formulára faktúry alebo jeden, ktorý ste si prispôsobili.
Keď si nepamätáte informácie, ktoré potrebujete na nájdenie konkrétneho záznamu alebo transakcie (pre šek, vklad alebo prevod) v QuickBooks 2006, môžete informácie vyhľadať pomocou dialógového okna Nájsť. Príkaz Hľadať v ponuke Úpravy poskytuje praktický spôsob, ako niečo také urobiť. Tu je to, čo si […]
Môžete povedať QuickBooks 2012, aby vyhodnotil finančné poplatky na faktúrach zákazníkov po splatnosti. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr nastaviť pravidlá výpočtu finančných poplatkov. Potom, čo to urobíte, môžete jednoducho posúdiť finančné náklady na sumy po splatnosti výberom príkazu QuickBooks. Nastavenie pravidiel účtovania financií v QuickBooks 2012 Ak chcete nastaviť […]
Objednávka slúži jednoduchému účelu: Informuje niektorého dodávateľa, že chcete kúpiť nejakú položku. Objednávka je v skutočnosti zmluvou o kúpe. Ak chcete použiť aplikáciu QuickBooks 2012 na vytváranie nákupných objednávok, postupujte podľa týchto krokov: Povedzte spoločnosti QuickBooks, že chcete vytvoriť nákupnú objednávku, výberom možnosti Dodávatelia→Vytvoriť objednávky. Ak […]
Ak chcete zaúčtovať výrobu zásob v QuickBooks Premier, pridáte položky zostavy zásob do zoznamu položiek pre tie položky, ktoré vyrábate. Ak chcete opísať vyrobené položky, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte Zoznamy→ Zoznam položiek. QuickBooks zobrazí okno zoznamu položiek. Kliknite na tlačidlo Item v okne Item List a vyberte New z […]
Príkaz Nájsť v ponuke Upraviť v aplikácii QuickBooks 2012 zobrazí buď kartu Jednoduché v okne Hľadať, alebo kartu Rozšírené v okne Hľadať. Obe karty vám umožňujú prehľadávať váš register a nájsť transakcie. Ak chcete použiť kartu Jednoduché, použite polia Typ transakcie, Zákazník:Úloha, Dátum, Číslo faktúry a Suma […]
Obchodný strategický plán je plán týkajúci sa toho, ako riadiť budúcnosť, ale založený na histórii a faktoch obsiahnutých v QuickBooks 2012 pravdepodobne robí cvičenie presnejším a hodnotnejším. Obchodné strategické plány sa skladajú z troch komponentov: Stratégie nákladov Stratégia vašich obchodných nákladov je jednou z hlavných súčastí vašej […]
Zoznam mzdových položiek v QuickBooks 2012 identifikuje položky, ktoré sa objavujú na útržkoch kontroly miezd zamestnancov. Ak na spracovanie miezd používate externú mzdovú kanceláriu – a to nie je zlý nápad – nemusíte si robiť starosti ani so zoznamom mzdových položiek. Ak používate službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Zálohovanie dátového súboru QuickBooks 2012 je kriticky dôležitou úlohou, ktorú musíte vy alebo niektorý z vašich spolupracovníkov dokončiť. Dátový súbor QuickBooks doslova popisuje finančné záležitosti vašej firmy. Rozhodne nechcete stratiť dátový súbor. Strata dátového súboru môže napríklad znamenať, že neviete, ako […]
Na vykonanie analýzy zisk-objem-náklady v QuickBooks 2013 potrebujete tri položky údajov: výnosy z predaja, percento hrubej marže a fixné náklady. Zvyčajne nie je ťažké nájsť tieto položky údajov, ak ste používali QuickBooks. Napriek tomu tieto údaje nezodpovedajú dokonale riadkovým položkám, ktoré sa zobrazujú vo výkaze ziskov a strát QuickBooks. Tržby […]
Ak chcete pridať súčiastku bez zásob – čo je hmotný tovar, ktorý predávate, ale nesledujete zásoby – zobrazte okno Nová položka QuickBooks a z rozbaľovacieho zoznamu Typ vyberte súčiastku bez zásob. Keď QuickBooks zobrazí verziu Neinventárnej časti okna Nová položka, pomenujte neinventárovú časť […]
Spoľahlivosť a užitočnosť vašich údajov QuickBooks 2014 do značnej miery závisí od toho, ako úhľadne a prehľadne vediete svoje finančné záznamy. Zvážte použitie nasledujúcich štyroch techník, ktoré vám alebo vašim zamestnancom pomôžu urobiť v tom lepšiu prácu. Technika #1: Pravidelne zosúlaďujte svoje bankové účty QuickBooks Keď si nájdete čas […]
Pomocou aplikácie QuickBooks 2014 spravujte svoje účtovníctvo fixných aktív (čo znamená sledovanie všetkých aktív vašej firmy) – ak si však nedáte pozor, môže sa to zmeniť na neporiadok: Zoznamy vašich fixných aktív majú tendenciu časom rásť a nakoniec sa zaplnia vecami, ktoré môžete na nákup si ani nepamätám. Môžete však vyskúšať nasledujúce tri […]
QuickBooks nie je len systém na zadávanie údajov na zhromažďovanie účtovných informácií, je to aj nástroj na zabezpečenie toho, aby sa finančné a účtovné veci vykonali: QuickBooks 2014 vám pomôže dohliadnuť na to, aby boli zaplatené účty, podané daňové priznania, fakturovaní zákazníci, tie faktúry sa tlačia a pod. Objavte tri užitočné nástroje pre […]
V účtovníctve bod zlomu ukazuje objem príjmov z predaja, ktorý produkuje nulový zisk a nulovú stratu. V QuickBooks si môžete vypočítať svoje body zvratu. Pamätáte si vzorec na vykonanie analýzy zisk-objem-náklady? Vyzerá to takto: zisky = (výnosy z predaja x percento hrubej marže) – fixné náklady Namiesto výpočtu ziskov na základe iných […]
Faktúru z QuickBooks môžete poslať e-mailom. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo E-mail, ktoré sa zobrazí v hornej časti obrazovky Vytvoriť faktúru na karte Hlavné. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Odoslať faktúru, označte, ktorý e-mailový účet chcete použiť (webovú poštu, e-mailovú aplikáciu ako Microsoft Outlook alebo […]
Na inteligentnejšiu a rýchlejšiu prácu v aplikácii QuickBooks môžete použiť celý rad tipov na zadávanie údajov a klávesových skratiek. Tieto tipy, skratky a praktické pripomienky vám zaistia, že strávite menej času vedením účtovníctva a viac času riadením svojich obchodných aktivít.
Použite klávesové skratky QuickBooks 2010 zobrazené v nasledujúcej tabuľke, aby ste si uľahčili a zrýchlili každodenné účtovníctvo v malých firmách: Stlačte túto skratku pre počítač QuickBooks urobí toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova Ctrl+C Skopíruje váš výber do Schránka Ctrl+D Vymaže šek, faktúru, transakciu alebo položku zo zoznamu Ctrl+E Upraví transakciu […]
Pred zapísaním šekov do aplikácie QuickBooks sa môžete rozhodnúť, že ich chcete trochu prispôsobiť. Možno budete chcieť, aby vaše šeky odrážali vzhľad vašej firmy. Napríklad QuickBooks vám dáva možnosť zmeniť písmo na vašich šekoch. Ak kliknete na kartu Písma v dialógovom okne Kontroly tlače […]
Ak chcete zákazníkovi fakturovať v QuickBooks, vytvorte faktúru. Ak chcete zaznamenať skutočnosť, že ste zákazníkovi predali nejakú položku – pravdepodobne je to preto, že zákazník súčasne nakupuje a platí za položku alebo službu – nefakturujete zákazníkovi. Namiesto toho vytvoríte doklad o predaji. Potvrdenie o predaji QuickBooks vyzerá veľmi, […]
Keď zákazník zaplatí faktúru, ktorú ste mu predtým poslali e-mailom alebo prostredníctvom QuickBooks 2011, vyberiete Zákazníci → Prijímať platby v QuickBooks na zaznamenanie platby. Vyberte príkaz a potom postupujte podľa týchto krokov: Keď aplikácia QuickBooks zobrazí okno Prijať platby, použite pole Prijaté od na identifikáciu zákazníka, ktorý vám platí. Záznam […]
QuickBooks 2013 a niekoľko rôznych pomerov aktivity vám môžu pomôcť spravovať vaše aktíva. Pomer priemernej doby inkasa ukazuje, ako dlho trvá firme inkasovať svoje pohľadávky. Tento pomer môžete považovať za mieru kvality úverových a inkasných postupov firmy. Inými slovami, tento pomer ukazuje […]