Ako posúdiť finančné poplatky s QuickBooks 2012

Môžete povedať QuickBooks 2012, aby vyhodnotil finančné poplatky na faktúrach zákazníkov po splatnosti. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr nastaviť pravidlá výpočtu finančných poplatkov. Potom, čo to urobíte, môžete jednoducho posúdiť finančné náklady na sumy po splatnosti výberom príkazu QuickBooks.

Nastavte pravidlá účtovania financií v QuickBooks 2012

Ak chcete nastaviť pravidlá účtovania financií, vyberte príkaz Upraviť→Predvoľby. Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Predvoľby, kliknite na ikonu Finančný poplatok a potom na kartu Predvoľby spoločnosti. Dialógové okno Predvoľby by v tomto bode malo vyzerať ako zobrazené.

Ak chcete QuickBooks povedať, ako má vypočítať finančné poplatky, zadajte ročnú úrokovú sadzbu, ktorú použijete na výpočet poplatkov, do poľa Ročná úroková sadzba (%). Do poľa Minimálny finančný poplatok zadajte výšku minimálneho finančného poplatku, ktorý určíte.

Ak chcete vytvoriť ochrannú lehotu, zadajte počet dní ochrannej lehoty do poľa Ochranná lehota (dni). Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Účet finančných poplatkov zadajte príjmový účet QuickBooks, na ktorý sa majú pripísať príjmy z finančných poplatkov.

Ak chcete účtovať finančné poplatky na finančné poplatky, začiarknite políčko Posúdiť finančné poplatky za finančné poplatky po splatnosti. Nakoniec použite prepínače Vypočítať poplatky od — Dátum splatnosti a Dátum faktúry/vyúčtovania — na určenie dátumu, od ktorého sa majú počítať finančné poplatky. Po zadaní týchto informácií môžete kliknutím na tlačidlo OK uložiť pravidlá výpočtu finančných poplatkov.

QuickBooks predpokladá, že nechcete tlačiť účtovné faktúry. Z tohto dôvodu nie je začiarknuté políčko Označiť faktúry finančného poplatku na tlač. Finančné poplatky sa zvyčajne objavujú iba na výpisoch zákazníkov.

Vypočítajte si finančné poplatky pomocou QuickBooks 2012

Po nastavení pravidiel finančných poplatkov môžete jednoducho posúdiť finančné poplatky na faktúrach po splatnosti. Ak to chcete urobiť, vyberte Zákazníci → Vyhodnotiť finančné poplatky. QuickBooks zobrazí okno Assess Finance Charges.

V tomto okne sú uvedené všetky faktúry po splatnosti, ktoré vám zákazníci dlhujú, a na základe vašich pravidiel výpočtu finančných poplatkov vypočíta finančný poplatok. Ak chcete posúdiť finančný poplatok konkrétnemu zákazníkovi, kliknite na pole Vyhodnotiť pre zákazníka. (V predvolenom nastavení QuickBooks predpokladá, že chcete posúdiť finančné poplatky vždy, keď je účet zákazníka po splatnosti.)

Ak nechcete posudzovať finančné poplatky konkrétnemu zákazníkovi, zrušte začiarknutie v poli Posúdiť kliknutím naň. Po identifikácii, ktorým zákazníkom by sa mali posudzovať finančné poplatky, kliknite na tlačidlo Vyhodnotiť poplatky. QuickBooks v podstate vytvára nové faktúry pre každého z týchto zákazníkov. Tieto nové faktúry účtujú zákazníkom finančný poplatok.