Cheat Sheet QuickBooks For LuckyTemplates (austrálske vydanie)

Na inteligentnejšiu a rýchlejšiu prácu v aplikácii QuickBooks môžete použiť celý rad tipov na zadávanie údajov a klávesových skratiek. Tieto tipy, skratky a praktické pripomienky vám zaistia, že strávite menej času vedením účtovníctva a viac času riadením svojich obchodných aktivít.

Každodenné skratky v QuickBooks

Ak viete písať, potom používanie klávesových skratiek v QuickBooks funguje oveľa rýchlejšie ako hranie s myšou. Jednoducho stlačte na počítači kláves Ctrl spolu s jedným z týchto písmen alebo symbolov a môžete začať!

Rýchla zoznamka v QuickBooks

Písanie dátumov je nešikovné, tak prečo nezísť jednoduchšiu cestu s vedením finančných záznamov? V QuickBooks môžete namiesto zadávania dátumu použiť tieto skratky:

Editačné triky v QuickBooks

V QuickBooks môžete kopírovať, mazať, presúvať alebo vrátiť späť text ako v akomkoľvek textovom procesore. Tu je niekoľko skratiek pre vaše finančné záznamy:

Použitie klávesu ALT v QuickBooks

Každý príkaz v QuickBooks obsahuje podčiarknuté písmeno. Na vykonanie týchto príkazov stačí stlačiť kláves Alt a za ním každé príslušné písmeno. Tu je príklad:

Môžete tiež skombinovať (stlačiť spolu) kláves Alt s niekoľkými ďalšími klávesovými trikmi a lietať okolo QuickBookov rýchlosťou uzlov. Napríklad:

Vaša kontrola stavu QuickBooks

Práca s knihami v aplikácii QuickBooks nie je len o rýchlom vykonaní práce. Tiež sa chcete uistiť, že informácie o vašej firme sú presné a bezpečné. Tento kontrolný zoznam QuickBooks vám pomôže v noci pokojne spať s vedomím, že vaše účty sú v top stave.

• Urobte si zálohu zakaždým, keď pracujete v QuickBooks, a potom zálohu uložte mimo pracoviska.

• Vždy aspoň raz za mesiac odsúhlaste každý spätný účet.

• Vyžeňte všetky dlhy hneď, ako dosiahnu 30 dní alebo sú po splatnosti.

• Kliknite na tlačidlo Audítorská spoločnosť aspoň raz za mesiac a vykonajte všetky štyri kroky.

• Ak si nie ste istí, kam priradiť transakciu, nehádajte – opýtajte sa svojho účtovníka.

• Zistite, ako môžete zosúladiť svoje účty so zodpovednosťou za daň z tovarov a služieb (relevantné v Austrálii) a urobte to vždy, keď zaplatíte svoj výpis z obchodnej činnosti.

• Zosúladiť všetky účty mzdových záväzkov.

• Každý mesiac skenujte prehľady transakcií, či neobsahujú zvláštne veci alebo chyby.

• Vytlačte súvahu k aktuálnemu dátumu a výkaz ziskov a strát za doterajší rok a potom skontrolujte, či obe zostavy dávajú zmysel.

Dôležité termíny QuickBooks

Zabudnite na narodeniny, výročia a Vianoce. Namiesto toho si prerušte svoj denník zoznamom termínov QuickBooks relevantných pre vašu austrálsku firmu. Tu je niekoľko dôležitých na začiatok: