Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Cheat Sheet QuickBooks For LuckyTemplates (austrálske vydanie)
Na inteligentnejšiu a rýchlejšiu prácu v aplikácii QuickBooks môžete použiť celý rad tipov na zadávanie údajov a klávesových skratiek. Tieto tipy, skratky a praktické pripomienky vám zaistia, že strávite menej času vedením účtovníctva a viac času riadením svojich obchodných aktivít.
Každodenné skratky v QuickBooks
Ak viete písať, potom používanie klávesových skratiek v QuickBooks funguje oveľa rýchlejšie ako hranie s myšou. Jednoducho stlačte na počítači kláves Ctrl spolu s jedným z týchto písmen alebo symbolov a môžete začať!
| QuickBooks kláves alebo kombinácia klávesov | Skratka Výsledok |
|---|---|
| Ctrl-A | Otvorí vašu účtovnú osnovu |
| Ctrl-F | Vyhľadá transakcie podľa sumy, dátumu, poznámky alebo názvu |
| Ctrl-G | Dostanete sa do registra prevodného účtu |
| Ctrl-H | Zobrazuje históriu všetkých transakcií pohľadávok alebo záväzkov |
| Ctrl-I | Dostanete sa do okna Vytvoriť faktúru |
| Ctrl-J | Otvorí Zákaznícke centrum |
| Ctrl-L | Otvorí zoznam rozbaľovacej ponuky |
| Ctrl-M | Zapamätá si aktuálnu transakciu alebo správu |
| Ctrl-N | Vytvorí novú transakciu pre aktívne okno |
| Ctrl-P | Vytlačí formulár na obrazovke alebo registráciu |
| Ctrl-Q | Vytvorí rýchly prehľad pre transakciu alebo položku |
| Ctrl-R | Zobrazí register účtov |
| Ctrl-T | Otvorí zapamätaný zoznam transakcií |
| Ctrl-U | Používa položku zoznamu (skúste Ctrl-L a Ctrl-U spolu pre super skratku) |
| Ctrl-W | Presmeruje vás k zápisu šekov (kde zaznamenávate všetky typy výberov) |
| Ctrl-Y | Otvorí denník transakcií účtu |
| Ctrl-F4 | Zatvorí aktívne okno |
| F1 | Otvorí pomocníka pre aktívne okno |
| F2 | Zobrazuje informácie o vašej aktuálnej verzii QuickBooks |
| Kliknite pravým tlačidlom myši | Zobrazuje zoznam šikovných príkazov relevantných kdekoľvek v QuickBooks |
Rýchla zoznamka v QuickBooks
Písanie dátumov je nešikovné, tak prečo nezísť jednoduchšiu cestu s vedením finančných záznamov? V QuickBooks môžete namiesto zadávania dátumu použiť tieto skratky:
| Stlačenie klávesu | Skratka Výsledok |
|---|---|
| + | Ďalší deň |
| – | Predchádzajúci deň |
| T | T oday |
| W | Prvý deň W EEK |
| K | Posledný deň týždňa K |
| M | Prvý deň mesiaca M |
| H | Posledný deň mesiaca H |
| Y | Prvý deň Y ucha |
| R | Posledný deň v roku R |
| Alt-↓ | Dátumový kalendár |
Editačné triky v QuickBooks
V QuickBooks môžete kopírovať, mazať, presúvať alebo vrátiť späť text ako v akomkoľvek textovom procesore. Tu je niekoľko skratiek pre vaše finančné záznamy:
| Kombinácia klávesov | Skratka Výsledok |
|---|---|
| Ctrl-C | Skopíruje váš výber do schránky |
| Ctrl-D | Odstráni aktuálnu transakciu alebo položku (ak je to povolené) |
| Ctrl-E | Otvorí transakciu vybranú v registri, pripravenú na úpravu |
| Ctrl-V | Prilepí všetko, čo sa práve nachádza vo vašej schránke |
| Ctrl-X | Presunie váš výber do schránky |
| Ctrl-Z | Zruší vašu poslednú akciu (iba s aktuálnym poľom) |
| Ctrl-Del | Odstráni čiaru z oblasti podrobností |
| Ctrl-Ins | Vloží čiaru do oblasti podrobností |
| Ctrl-Enter | Zaznamenáva aktuálnu transakciu |
Použitie klávesu ALT v QuickBooks
Každý príkaz v QuickBooks obsahuje podčiarknuté písmeno. Na vykonanie týchto príkazov stačí stlačiť kláves Alt a za ním každé príslušné písmeno. Tu je príklad:
| Stlačenie klávesov | Výsledok |
|---|---|
| Alt+B+I | Prejde do menu Bankovníctvo a potom Importovať výpis z účtu |
| Alt+C+T | Prejde do ponuky Spoločnosť a potom do zoznamu úloh |
Môžete tiež skombinovať (stlačiť spolu) kláves Alt s niekoľkými ďalšími klávesovými trikmi a lietať okolo QuickBookov rýchlosťou uzlov. Napríklad:
| Kombinácia klávesov | Destinácia |
|---|---|
| Alt-Tab | Ďalšie pole |
| Alt-Shift-Tab | Predchádzajúce pole |
| Alt-Home | Začiatok aktuálneho poľa |
| Alt-End | Koniec aktuálneho mesiaca |
| Alt-Ctrl-Page Up | Prvá položka v zozname alebo predchádzajúci mesiac v registri |
| Alt-Ctrl-Page Down | Posledná položka v zozname alebo budúci mesiac v registri |
Vaša kontrola stavu QuickBooks
Práca s knihami v aplikácii QuickBooks nie je len o rýchlom vykonaní práce. Tiež sa chcete uistiť, že informácie o vašej firme sú presné a bezpečné. Tento kontrolný zoznam QuickBooks vám pomôže v noci pokojne spať s vedomím, že vaše účty sú v top stave.
-
Urobte si zálohu zakaždým, keď pracujete v QuickBooks, a potom zálohu uložte mimo pracoviska.
-
Vždy aspoň raz za mesiac odsúhlaste každý spätný účet.
-
Vyžeňte všetky dlhy hneď, ako dosiahnu 30 dní alebo sú po splatnosti.
-
Kliknite na tlačidlo Audítorská spoločnosť aspoň raz za mesiac a vykonajte všetky štyri kroky.
-
Ak si nie ste istí, kam priradiť transakciu, nehádajte – opýtajte sa svojho účtovníka.
-
Zistite, ako môžete zosúladiť svoje účty so zodpovednosťou za daň z tovarov a služieb (relevantné v Austrálii) a urobte to vždy, keď zaplatíte svoj výpis z obchodnej činnosti.
-
Zosúladiť všetky účty mzdových záväzkov.
-
Každý mesiac skenujte prehľady transakcií, či neobsahujú zvláštne veci alebo chyby.
-
Vytlačte súvahu k aktuálnemu dátumu a výkaz ziskov a strát za doterajší rok a potom skontrolujte, či obe zostavy dávajú zmysel.
Dôležité termíny QuickBooks
Zabudnite na narodeniny, výročia a Vianoce. Namiesto toho si prerušte svoj denník zoznamom termínov QuickBooks relevantných pre vašu austrálsku firmu. Tu je niekoľko dôležitých na začiatok:
| Platba alebo správa | Dátum splatnosti |
|---|---|
| Výkazy obchodnej činnosti | Mesačné platby: 21 dní po skončení každého mesiaca Štvrťročné platby: 28 dní po skončení každého štvrťroka (okrem decembrového štvrťroka, kde je konečný termín 28. februára) |
| Prehľady platieb | 14. júla |
| Ročné vyhlásenie o zrážkovej dani | 14. augusta |
| Dôchodkové poistenie | 28 dní po skončení každého mesiaca alebo štvrťroka v závislosti od dôchodkového fondu |
| PAYG zrážková daň | Mesačné platby: 21 dní po skončení mesiaca Štvrťročné platby: 28 dní po skončení štvrťroka |
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]