Ako zaznamenať potvrdenie o predaji v QuickBooks 2011

Ak chcete zákazníkovi fakturovať v QuickBooks, vytvorte faktúru. Ak chcete zaznamenať skutočnosť, že ste predal zákazníkovi nejaký predmet - pravdepodobne je to preto, že zákazník súčasne nákup a platí za položku alebo službu - ste don ' t faktúry zákazníka. Namiesto toho vytvoríte doklad o predaji. Potvrdenie o predaji QuickBooks vyzerá veľmi, veľmi podobne ako faktúra. Nezahŕňa však informácie o dodaní (pretože to je irelevantné) a umožňuje vám zaznamenať sumu, ktorú zákazník zaplatí.

Ak chcete zaznamenať potvrdenku o predaji, keď je to vhodné, vyberte Zákazníci → Zadať potvrdenky o predaji a potom postupujte podľa týchto krokov:

V okne Zadať potvrdenky o predaji použite pole Zákazník:Úloha na popis zákazníka alebo voliteľne zákazníka a zákazky.

Ak sledujete triedy, použite na identifikáciu triedy rozbaľovací zoznam Trieda.

Poskytnite informácie z hlavičky účtenky.

Potvrdenie o predaji, podobne ako faktúra, obsahuje niektoré informácie v hlavičke. Konkrétne predajný doklad obsahuje dátum predajného dokladu a predajné číslo. Potvrdenie o predaji obsahuje aj políčko Predané, kde je uvedené meno a adresa zákazníka.

Pomocou stĺpca položiek popíšte položky, ktoré predávate.

Stĺpec položiek na doklade o predaji funguje presne rovnako ako stĺpec položiek na faktúre.

(Voliteľné) Ak chcete, zadajte správu pre zákazníka do oblasti päty okna Zadať potvrdenky o predaji.

Toto môže byť dobré miesto na začlenenie vašich pravidiel vrátenia. Ak ste do okna Zadať potvrdenky o predaji pridali ďalšie informácie päty, môžete zahrnúť aj tieto informácie.

Popíšte, kam idú výnosy z predaja.

V ľavom dolnom rohu sa v okne Zadať potvrdenky o predaji môže zobraziť rozbaľovací zoznam Vklad do. Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu uveďte, čo robíte s peniazmi, ktoré získate z tohto predaja.

(Voliteľné) Ak chcete vytlačiť kópiu účtenky, kliknite na tlačidlo Tlačiť.

Tlačidlá Predchádzajúci, Ďalší, Nájsť, Pravopis, História a Čas/Cena v okne Zadať potvrdenky o predaji fungujú rovnako ako rovnaké tlačidlá v okne Vytvoriť faktúry.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložte doklad o predaji.

Tieto tlačidlá fungujú rovnako pre okno Zadať potvrdenky o predaji ako pre okno Vytvorenie faktúr.

Okno Zadať potvrdenky o predaji obsahuje začiarkavacie políčko Na vytlačenie v oblasti päty. Ak začiarknete toto políčko, QuickBooks pridá potvrdenku o predaji do svojho zoznamu nevytlačených potvrdení o predaji. Môžete si ich vytlačiť výberom položky Súbor→Tlačiť formuláre→ Potvrdenie o predaji. K dispozícii je tiež začiarkavacie políčko Na odoslanie e-mailom, ktoré môžete označiť, ak chcete neskôr potvrdenie odoslať e-mailom.