Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ak chcete zákazníkovi fakturovať v QuickBooks, vytvorte faktúru. Ak chcete zaznamenať skutočnosť, že ste predal zákazníkovi nejaký predmet - pravdepodobne je to preto, že zákazník súčasne nákup a platí za položku alebo službu - ste don ' t faktúry zákazníka. Namiesto toho vytvoríte doklad o predaji. Potvrdenie o predaji QuickBooks vyzerá veľmi, veľmi podobne ako faktúra. Nezahŕňa však informácie o dodaní (pretože to je irelevantné) a umožňuje vám zaznamenať sumu, ktorú zákazník zaplatí.
Ak chcete zaznamenať potvrdenku o predaji, keď je to vhodné, vyberte Zákazníci → Zadať potvrdenky o predaji a potom postupujte podľa týchto krokov:
V okne Zadať potvrdenky o predaji použite pole Zákazník:Úloha na popis zákazníka alebo voliteľne zákazníka a zákazky.
Ak sledujete triedy, použite na identifikáciu triedy rozbaľovací zoznam Trieda.
Poskytnite informácie z hlavičky účtenky.
Potvrdenie o predaji, podobne ako faktúra, obsahuje niektoré informácie v hlavičke. Konkrétne predajný doklad obsahuje dátum predajného dokladu a predajné číslo. Potvrdenie o predaji obsahuje aj políčko Predané, kde je uvedené meno a adresa zákazníka.
Pomocou stĺpca položiek popíšte položky, ktoré predávate.
Stĺpec položiek na doklade o predaji funguje presne rovnako ako stĺpec položiek na faktúre.
(Voliteľné) Ak chcete, zadajte správu pre zákazníka do oblasti päty okna Zadať potvrdenky o predaji.
Toto môže byť dobré miesto na začlenenie vašich pravidiel vrátenia. Ak ste do okna Zadať potvrdenky o predaji pridali ďalšie informácie päty, môžete zahrnúť aj tieto informácie.
Popíšte, kam idú výnosy z predaja.
V ľavom dolnom rohu sa v okne Zadať potvrdenky o predaji môže zobraziť rozbaľovací zoznam Vklad do. Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu uveďte, čo robíte s peniazmi, ktoré získate z tohto predaja.
(Voliteľné) Ak chcete vytlačiť kópiu účtenky, kliknite na tlačidlo Tlačiť.
Tlačidlá Predchádzajúci, Ďalší, Nájsť, Pravopis, História a Čas/Cena v okne Zadať potvrdenky o predaji fungujú rovnako ako rovnaké tlačidlá v okne Vytvoriť faktúry.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložte doklad o predaji.
Tieto tlačidlá fungujú rovnako pre okno Zadať potvrdenky o predaji ako pre okno Vytvorenie faktúr.
Okno Zadať potvrdenky o predaji obsahuje začiarkavacie políčko Na vytlačenie v oblasti päty. Ak začiarknete toto políčko, QuickBooks pridá potvrdenku o predaji do svojho zoznamu nevytlačených potvrdení o predaji. Môžete si ich vytlačiť výberom položky Súbor→Tlačiť formuláre→ Potvrdenie o predaji. K dispozícii je tiež začiarkavacie políčko Na odoslanie e-mailom, ktoré môžete označiť, ak chcete neskôr potvrdenie odoslať e-mailom.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]