Sage Instant Accounts for LuckyTemplates Cheat Sheet (UK Edition)

Potrebujete sa postarať o svoje nové účty alebo účty pre malé firmy? Použite tento Cheat Sheet pre niekoľko rýchlych a jednoduchých tipov, ako používať softvér Sage Instant Accounts na správu účtovných detailov v rámci vašej obchodnej operácie.

9 Sage Instant Accounts Funkčné klávesové skratky

Funkčné klávesy Sage Instant Accounts vám môžu ušetriť čas a námahu uprostred zúrivého pracovného dňa. Ak chcete čo najlepšie využiť účtovný softvér vo svojom novom alebo malom podniku, pamätajte na tieto kľúčové kombinácie:

• F1: Nech ste kdekoľvek na Sage, stlačením F1 získate relevantné témy pomoci pre danú obrazovku.

• F2: Tento praktický kláves vyvolá na obrazovke malú kalkulačku, ktorú môžete použiť na kontrolu svojich čísel – napríklad pred zadaním faktúry môžete vidieť, že sa správne sčítava.

• F3: Stlačením tohto klávesu pri zadávaní podrobností na faktúre za produkt otvoríte okno Upraviť riadok položky. Používatelia Accounts Professional môžu tiež použiť tento kláves na otvorenie okna Upraviť riadok položky z predajnej alebo nákupnej objednávky.

• F4: Stlačením tohto funkčného klávesu môžete zobraziť úplný zoznam poľa pomocou rozbaľovacej šípky. Otvorí kalkulačku v poli čísel alebo kalendár v poli dátumu.

• F5: Tento kláves otvorí prevodník mien v číselnom poli a kontrolu pravopisu v textovom poli.

• F6: Stlačením tohto klávesu skopírujete informácie z bunky vyššie do aktuálnej bunky, na ktorej práve pracujete. Táto funkcia sa hodí, keď zadávate dávku faktúr.

• F7: Tento kláves vloží riadok nad ten, na ktorom práve pracujete.

• F8: Stlačením tohto klávesu odstránite riadok, na ktorom sa nachádzate.

• F9: Tento kľúč vypočíta čistú sumu faktúry a prvok DPH, ak máte iba hrubú sumu (sumu vrátane DPH).

3 najlepšie tipy na zálohovanie v účtoch Sage Instant Accounts

Vedenie dobrých účtovných záznamov je kľúčom k obchodnému úspechu. Zálohovanie kníh je rovnako dôležité, keď používate softvér Sage Instant Accounts. Zaistite, aby boli vaše údaje vždy chránené dodržiavaním týchto tipov a znížte riziko straty práce.

• Uistite sa, že si zálohujete aspoň raz denne, ak nie viac. Čím väčšie množstvo údajov zadáte, tým častejšie musíte zálohovať.

• Dajte zálohám rozumné názvy a vždy, keď je to možné, použite posledné číslo transakcie. To vám môže skutočne pomôcť, ak potrebujete obnoviť svoje údaje.

• Vždy si zapíšte do denníka číslo poslednej transakcie zadané v ten deň a môžete ho porovnať s názvom zálohy, ktorý ste mu dali.

Spravujte svoje mesačné účty v Sage Instant Accounts

Hoci váš softvér Sage Instant Accounts vám môže pomôcť sledovať vaše obchodné účty, musíte každý mesiac vykonávať určité úlohy, aby ste si boli istí, že je všetko v poriadku. Tu je užitočný kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že vaše firemné účty sú tak aktuálne a presné, ako len môžu byť:

• Zadajte svoje predajné a nákupné faktúry.

• Zadajte všetky potvrdenky a platby zo šekov a výplatných lístkov.

• Zadajte inkasá, bankové automatizované zúčtovacie služby (BACS), prevody atď. z bankových výpisov.

• Zosúladiť bankové účty vrátane kreditných kariet.

• Zadajte denníky (alebo spustite sprievodcov) pre časové rozlíšenie, preddavky, odpisy atď.

• Zadajte skladové denníky alebo spustite Sprievodcu otvorením/uzáverom skladu

• Spustite priznanie DPH (ak je splatné).

• Zadajte svoje denníky PAYE a denníky DPH a v prípade potreby spustite sprievodcov.

• Spustite prehľady starí dlžníci a starí veritelia za dané obdobie.

• Spustite výkaz ziskov a strát a súvahu za dané obdobie.

• Spustite na konci mesiaca (Nástroje >Koniec obdobia >Koniec mesiaca).