Práca s viacerými menami v QuickBooks Online

Plus verzia QuickBooks Online podporuje používanie viacerých mien. Funkciu viacerých mien zvyčajne používate, keď predávate produkty a služby zákazníkom alebo nakupujete produkty a služby od dodávateľov, ktorých základná mena sa líši od vašej domácej meny. Ak nepotrebujete zaznamenávať transakcie vo viacerých menách, túto funkciu nezapínajte, pretože ju už nemôžete vypnúť.

Uvedomte si tiež, že funkcia viacerých mien v QBO nepodporuje ceny špecifické pre zákazníka alebo menu. Ak potrebujete niektorú z týchto funkcií, musíte použiť plochu QuickBooks.

Pretože každému účtu, zákazníkovi alebo dodávateľovi môžete priradiť iba jednu menu, musíte pridať nové účty aktív a pasív, zákazníkov a predajcov pre každú inú menu, ktorú budete používať v transakciách; keď vytvoríte tieto nové prvky v QBO, priradíte im menu, ktorú chcete použiť. Uvedomte si, že po zaúčtovaní transakcie na účet, dodávateľa alebo zákazníka nemôžete zmeniť menu účtu, dodávateľa alebo zákazníka.

Účty príjmov a výdavkov budú naďalej používať vašu domácu menu – menu krajiny, kde sa vaša firma fyzicky nachádza.

Ak ste sa teda rozhodli použiť funkciu viacerých mien, vykonajte tieto veci v uvedenom poradí:

Ak ste sa teda rozhodli použiť funkciu viacerých mien, vykonajte tieto veci v uvedenom poradí:

Zapnite funkciu viacerých mien.

Nastavte meny, ktoré chcete použiť.

Pridajte zákazníkov, predajcov a potrebné účty aktív a pasív pre každú menu, ktorú očakávate používať. Upozorňujeme, že QBO automaticky vytvorí účty pohľadávok a záväzkov v cudzej mene po vytvorení jednej zahraničnej predajnej a jednej zahraničnej nákupnej transakcie, takže tieto účty nemusíte nastavovať.

Zadajte transakcie.

Ako funkcia viacerých mien mení QBO

Po zapnutí funkcie Multicurrency uvidíte nové polia v QBO. Konkrétne uvidíte zmeny na týchto obrazovkách:

• Keď otvoríte ponuku ozubeného kolieska, v spodnej časti stĺpca Zoznamy sa zobrazí možnosť Meny. Pomocou zoznamu mien určíte cudziu menu, ktorú chcete použiť, spolu s výmenným kurzom.
• Pri zobrazení Účtovnej osnovy nájdete stĺpec Mena, ktorý zobrazuje menu priradenú ku každému účtu. Nájdete tu aj nový účet – účet Iné výdavky s názvom Výmenný zisk alebo strata.
• Pri zobrazení registrov bánk a kreditných kariet sa mena každej transakcie zobrazí v zátvorkách v stĺpcoch Platba, Vklad, Daň z predaja a Splatný zostatok.
• Formuláre predaja a nákupu používajú vašu domácu aj cudziu menu; QBO robí všetky konverzie za vás na obrazovke.
• V prehľadoch QuickBooks zistíte, že QBO prevádza všetky sumy v cudzej mene na sumy v domácej mene, pričom automaticky zohľadňuje zmeny výmenných kurzov.

Zapnutie funkcie viacerých mien

Svoju domácu menu môžete zmeniť na tom istom mieste, kde povolíte funkciu viacerých mien. Nasleduj tieto kroky:

Po zapnutí funkcie viacerých mien už nemôžete zmeniť svoju domácu menu.

Kliknite na Gear → Account and Settings.

QBO zobrazí dialógové okno Účet a nastavenia.

Kliknite na položku Rozšírené.

Posuňte zobrazenie nadol do časti Mena.

Kliknutím na zoznam Domovská mena nastavte svoju domácu menu.

Vyberte menu vašej krajiny. Ak nie ste v Spojených štátoch, nenastavujte si Spojené štáty ako svoju domácu menu.

Vyberte možnosť Multicurrency.

QBO vás upozorní, že po zapnutí funkcie viacerých mien:

• Nedá sa to vypnúť a
• Nemôžete zmeniť svoju domácu menu.

Vyberte možnosť Rozumiem, že nemôžem vrátiť viac mien.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Kliknite na Hotovo.

Zapnutie viacerých mien.

Funkciu viacerých mien nemôžete vypnúť, pretože ovplyvňuje mnoho účtov a zostatkov v QBO.

Nastavenie mien

Po povolení možnosti viacerých mien nájdete možnosť zobraziť zoznam mien, ak kliknete na tlačidlo ozubeného kolieska; možnosť Meny sa zobrazí v spodnej časti sekcie Zoznamy v ponuke ozubeného kolieska. Ak chcete nastaviť meny, ktoré potrebujete použiť, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na ozubené koliesko → Meny.

QBO zobrazí stránku Meny.

V pravom hornom rohu stránky kliknite na Pridať menu.

QBO zobrazí rozbaľovací zoznam.

Vyberte menu, ktorú chcete použiť.

Kliknite na Pridať.

QBO znovu zobrazí stránku Meny s pridanou novou menou.

Stránka Meny.

QBO vždy zaznamenáva výmenné kurzy zobrazené na stránke Meny ako počet jednotiek domácej meny potrebný na to, aby sa rovnal jednej jednotke cudzej meny. QBO sťahuje výmenné kurzy každé štyri hodiny z Wall Street On Demand, ale ak chcete, môžete poskytnúť svoj vlastný výmenný kurz. Kliknite na odkaz Upraviť výmenu meny vedľa kurzu, ktorý chcete upraviť, a zadajte kurz, ktorý chcete použiť.