Ako nastaviť zoznam mzdových položiek v QuickBooks 2012

Zoznam mzdových položiek v QuickBooks 2012 identifikuje položky, ktoré sa objavujú na útržkoch kontroly miezd zamestnancov. Ak na spracovanie miezd používate externú mzdovú kanceláriu – a to nie je zlý nápad – nemusíte si robiť starosti ani so zoznamom mzdových položiek.

Ak používate službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, opäť si nemusíte robiť starosti so zoznamom mzdových položiek. (V oboch prípadoch ľudia z QuickBooks nastavili mzdové položky, ktoré používate na zaznamenávanie miezd.)

A v prípade plnohodnotnej mzdovej služby Intuit „my robíme všetko“, dokonca ani nemusíte sledovať mzdy v QuickBooks, pretože ľudia z QuickBooks to robia vo svojej kancelárii na svojich počítačoch.

Ak potrebujete pridať mzdové položky, postupujte takto:

Vyberte príkaz Zoznamy → Zoznam mzdových položiek.

QuickBooks zobrazí okno Zoznam mzdových položiek.

Pre pridanie novej Mzdovej položky kliknite na tlačidlo Mzdová položka a potom zvoľte Nová z ponuky Mzdová položka.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Pridať novú mzdovú položku. Môžete si zvoliť nastavenie novej mzdovej položky buď pomocou metódy EZ nastavenia alebo metódy vlastného nastavenia. Ak chcete, aby vám QuickBooks pomohol a nastavujete spoločnú mzdovú položku, kliknite na tlačidlo EZ Set Up, kliknite na tlačidlo Ďalej a potom jednoducho postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Ak chcete vykonať vlastné nastavenie mzdovej položky, kliknite na tlačidlo Vlastné nastavenie a potom na Ďalej. QuickBooks vás prevedie rozhovorom na viacerých obrazovkách, ktorý sa vás opýta na mzdovú položku, ktorú je potrebné nastaviť.

Napríklad prvé dialógové okno, ktoré zobrazí QuickBooks, vás požiada o identifikáciu typu mzdovej položky, ktorú chcete vytvoriť. Na túto otázku odpoviete výberom jedného z prepínačov a kliknutím na tlačidlo Ďalej.

Pomenujte mzdovú položku.

Keď identifikujete typ mzdovej položky, pomenujte ju. QuickBooks poskytuje ďalšiu verziu dialógového okna Pridať novú mzdovú položku, ktoré obsahuje pole, ktoré vyplníte, aby ste pomenovali novú položku.

Ak chcete dokončiť nastavenie mzdovej položky, kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite cez zostávajúce otázky nastavenia mzdovej položky.

Identifikujete názov orgánu štátnej správy, ktorému sa záväzok platí, daňové identifikačné číslo, ktoré vás jednoznačne identifikuje daňovému úradu, účet záväzkov, ktorý používate na sledovanie položiek, riadok daňového formulára, ktorý používate na nahlásenie položky , pravidlá, ktoré by mal QuickBooks použiť na výpočet položky (napríklad, či položka podlieha daniam) a niekoľko ďalších rôznych údajov.

Po zadaní všetkých týchto informácií a kliknutí na tlačidlo Dokončiť (ktoré sa zobrazí v poslednej verzii dialógového okna Pridať novú mzdovú položku), QuickBooks pridá novú mzdovú položku do zoznamu mzdových položiek.

Ponuka Mzdová položka poskytuje príkazy, ktoré sú užitočné pre prácu so Zoznamom mzdových položiek. Okrem príkazov, ktoré používate na pridanie položky do zoznamu, ponúka ponuka príkazy na mazanie mzdových položiek, premenovanie mzdových položiek, aktiváciu mzdových položiek a tlač zoznamu mzdových položiek.