3 nástroje na správu úloh od QuickBooks 2014

QuickBooks nie je len systém na zadávanie údajov na zhromažďovanie účtovných informácií, je to aj nástroj na zabezpečenie toho, aby sa finančné a účtovné veci vykonali: QuickBooks 2014 vám pomôže dohliadnuť na to, aby boli zaplatené účty, podané daňové priznania, fakturovaní zákazníci, tie faktúry sa tlačia a pod. Objavte tri užitočné nástroje, ktoré vám pomôžu zabezpečiť, aby boli účtovné veci, o ktorých musíte mať prehľad, urobené: Zoznam úloh, Pripomienky a Správca upozornení

Urobte si poriadok pomocou zoznamu úloh QuickBooks

Ak v QuickBooks 2014 vyberiete príkaz Firma→Zoznam úloh, zobrazí sa okno so zoznamom úloh.

Ak chcete pridať položky akcií do okna so zoznamom úloh, kliknite na tlačidlo Úlohy a opíšte úlohu pomocou dialógového okna, ktoré sa zobrazí. Môžete poskytnúť popis úlohy a tiež špecifikovať veci, ako je priorita úlohy, jej termín splnenia, zákazník pripojený k úlohe atď.

Ak chcete odstrániť úlohy z okna zoznamu úloh, dvakrát kliknite na úlohu a potom zmeňte stav na Hotovo alebo Neaktívne.

Ak chcete vytlačiť zoznam úloh, kliknite na tlačidlo Správy v okne zoznamu úloh

Použite QuickBook Pripomienky, aby sa veci stratili

Mohlo by vás zaujímať, že QuickBooks sleduje veci, o ktorých si myslí, že by ste mali robiť: úlohy; účtovné úlohy (napríklad bankové vklady, ktoré od vás požaduje); faktúry, šeky a iné položky, ktoré by ste si mali vytlačiť; a tak ďalej.

Tento malý zoznam môžete zobraziť výberom príkazu Spoločnosť → Pripomienky.

Spôsob, akým vám QuickBooks pripomína veci, môžete doladiť výberom príkazu Upraviť → Predvoľby, výberom predvoľby Pripomienky, kliknutím na kartu Predvoľby spoločnosti a následným výberom alebo zrušením výberu možností podľa potreby.

Buďte vpredu s upozorneniami QuickBooks

Ďalším, skutočne užitočným nástrojom na správu úloh v rámci QuickBooks je okno Alerts Manager, ktoré sa zobrazí, keď vyberiete príkaz Company→Alerts Manager.

V okne Správca upozornení sa zobrazuje zoznam najrôznejších návrhov obozretných účtovných úloh (napríklad „Čas zálohovať údaje“), ako aj právnych požiadaviek („Musíte poslať tie prekliate 1099-ky svojim dodávateľom“).

Tieto pripomienky sú skutočne užitočné pre nových alebo skúsených majiteľov firiem, účtovníkov a účtovníkov,