Ak sa rozhodnete povoliť viacerým používateľom prístup k dátovému súboru QuickBooks, oceníte funkciu QuickBooks Audit Trail, ktorá uchováva záznamy o tom, kto vykonal aké zmeny v dátovom súbore QuickBooks. Táto funkcia je vždy zapnutá a môžete ju použiť na zistenie, či sa informácie v súbore zmenili a či sa […]
Ak chcete v aplikácii QuickBooks 2006 tlačiť faktúry v dávke, musíte začiarknuť políčko To Be Printed, ktoré sa zobrazí v ľavom dolnom rohu okna Create Invoices. Toto začiarknutie hovorí spoločnosti QuickBooks, aby vložila kópiu faktúry do špeciálneho zoznamu faktúr, ktoré sa majú vytlačiť. Keď budete chcieť neskôr […]
Možno ste použili dialógové okno Základné prispôsobenie aplikácie QuickBooks 2011 na vykonanie zmien vo vzhľade faktúry. A ty si nebol spokojný. Možno ste zašli niečo navyše a prešli ste si dialógovým oknom Ďalšie prispôsobenie, aby ste vykonali ďalšie zmeny s faktúrami QuickBooks. A ani to vás nezanechalo šťastnými. Ak kliknete na […]
V QuickBooks 2011 môžete ovládať a nastavovať rôzne nastavenia miezd pomocou predvolieb mzdy a zamestnancov, ktoré zahŕňajú preferencie spoločnosti. Prepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňujú povedať QuickBooks, ako chcete spracovať mzdy: pomocou externej mzdovej služby, ako je Intuit Complete Payroll (v tomto prípade vyberte Complete Payroll Customers), pomocou […]
Ak vám vyhovuje práca s Microsoft Windows, práca s oknom QuickBooks Report by mala byť hračkou. Pozdĺž horného okraja okna QuickBooks zobrazuje tlačidlá aj polia. Pomocou týchto tlačidiel a políčok môžete zmeniť zobrazenie okna Report a ovládať informácie zobrazené v okne Report. Práca […]
Niekedy v priebehu vašej práce v rámci QuickBooks 2011 musíte vykonať zmeny v rôznych záznamoch. Ponuka Upraviť v aplikácii QuickBooks (ktorá sa zobrazí, keď je otvorené a aktívne okno Register) poskytuje niekoľko užitočných príkazov na zadávanie nových transakcií, úpravu existujúcich transakcií a opätovné použitie informácií o transakciách: Upraviť šek/vklad: Tento príkaz je ekvivalentom […]
Ak chcete pridať súčiastku bez zásob – čo je hmotný tovar, ktorý predávate, ale nesledujete zásoby – zobrazte okno Nová položka a v rozbaľovacom zozname Typ vyberte súčiastku bez zásob. Keď QuickBooks 2012 zobrazí verziu Neinventárnej časti okna Nová položka, pomenujte neinventárovú časť […]
QuickBooks 2012 poskytuje dve metódy na sledovanie stráveného času, ktorý bude účtovaný na faktúre ako položka. Môžete použiť týždenný časový výkaz alebo si môžete jednotlivé aktivity časovať či zaznamenávať. Ak chcete použiť metódu týždenného časového rozvrhu, vyberte príkaz Zákazníci→Zadať čas→Použiť týždenný časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Do […]
V QuickBooks 2012 môžete zaznamenať faktúru za položky, ktoré dostanete v rovnakom čase, keď zaznamenáte príjem položiek. Môžete to urobiť jednoducho začiarknutím políčka Prijaté faktúry, ktoré sa zobrazí v hornej časti okna Vytvoriť potvrdenie o položke. Ak viete, že sa chystáte […]
Na vykonanie bežnej úlohy vedenia finančných záznamov v QuickBooks použite tieto príkazy. Keď QuickBooks zobrazí okno príkazov, stačí vyplniť polia a stlačiť Enter. Ak to chcete urobiť Vyberte tento príkaz QuickBooks Práca so zákazníkmi Fakturovať zákazníkovi Zákazníci→Vytvoriť faktúry Poskytnúť zákazníkovi odhad Zákazníci→Vytvoriť odhady Zaznamenať objednávku odberateľa Zákazníci→Vytvoriť predaj […]
Časti zásob sú tie položky vo faktúrach a nákupných objednávkach, ktoré predstavujú fyzický tovar, ktorý kupujete, držíte a predávate. Ak ste napríklad maloobchodník, všetko to, čo sa nachádza na regáloch vášho obchodu, predstavuje inventár. Ak ste výrobca, suroviny, ktoré nakupujete a potom používate na zostavenie […]
Analýza zisk-objem-náklady využíva tri informácie na zobrazenie toho, ako sa menia vaše zisky so zmenami príjmov z predaja: odhady vašich príjmov z predaja, vaše percento hrubej marže a vaše fixné náklady. Zvyčajne sú všetky tri položky údajov ľahko dostupné. Predpokladajme, že ste staviteľom špičkových pretekárskych plachetníc, ktoré sa predávajú za 100 000 dolárov za kus. […]
Ak ste počas procesu nastavenia povedali QuickBooks, že chcete sledovať nezaplatené účty, známe aj ako splatné účty, môžete zadávať účty, keď ich dostanete. Ako to robíte, QuickBooks sleduje nezaplatené účty. Ak zadávate účet, pre ktorý ste predtým nezaznamenali potvrdenie o položke, postupujte podľa […]
Ak v ktorýkoľvek daný deň dostanete viac ako jednu platbu od zákazníka, zistíte, že účet Undeposited Funds v QuickBooks Online (QBO) je pohodlný spôsob, ako narábať s peniazmi, ktoré prichádzajú do vášho podnikania. Ak v daný deň vezmete do svojej banky niekoľko šekov a všetky zložíte ako jeden vklad, […]
Keď vypisujete šek v QuickBooks Online (QBO), musíte výdavok, na ktorý šek vypisujete, priradiť buď k účtu, alebo k položke a jeden šek môžete priradiť k účtom aj položkám. Ak chcete zadať a vytlačiť šek, postupujte podľa týchto krokov: Na stránke Výdavkové transakcie kliknite na […]
QuickBooks 2012 vám umožňuje nastaviť niekoľko hesiel pre dátový súbor QuickBooks 2012. Čo je na tom naozaj pekné, je, že môžete QuickBooks 2012 povedať, aby obmedzili určitých používateľov a heslá len na určité veci. Majiteľ firmy môže mať napríklad heslo, ktoré jej umožňuje robiť čokoľvek. Ale […]
Bez ohľadu na to, či používate verziu Express Start alebo Advanced Setup/EasyStep Interview procesu inštalácie QuickBooks, v skutočnosti nezískate úplný skúšobný zostatok do súboru spoločnosti QuickBooks jednoduchým „nastavením“. Do QuickBooks získate iba svoj bankový účet, pohľadávky, zásoby a zostatky záväzkov. Napriek tomu musíte […]
QuickBooks Online sa pokúša naučiť sa vaše návyky pri kontrole stiahnutých transakcií; procesu môžete pomôcť stanovením pravidiel, ktoré má QBO dodržiavať. Keď nastavíte pravidlá, urýchlite proces kontroly, pretože efektívne poviete QBO vopred, ako zaobchádzať s určitými typmi transakcií. Ako pravidlá fungujú Predpokladajme, že […]
spoločnosť. Ak ste sa zaregistrovali do programu Intuit Wholesale Pricing, zodpovednosť za fakturáciu za spoločnosť QBO, ktorú vytvoríte, sa stáva záležitosťou voľby: Môžete zaplatiť za predplatné klienta a potom klientovi spätne vyúčtovať náklady na predplatné. V súčasnosti (to by sa mohlo v budúcnosti zmeniť) […]
Quickbooks vám môže pomôcť s procesom tvorby rozpočtu. Rozpočtovanie môže byť veľmi užitočným nástrojom, ale nemusí fungovať pre každého. Tu je niekoľko komentárov k tejto záležitosti: Rozpočtovanie je príkladom starej frázy „Naplánujte si prácu a potom pracujte na svojom pláne.“ Rozpočty nie sú putá. Rozpočty nie sú zvieracie kazajky. Rozpočty sú […]
Karta Fonts & Numbers vám umožňuje zmeniť písmo pre vybrané časti informácií zo zostavy QuickBooks. Pomocou zoznamu Zmeniť písmo pre vyberte časť informácií zostavy, ktorú chcete zmeniť. Po tomto výbere kliknite na tlačidlo Zmeniť písmo, aby sa zobrazilo dialógové okno. Zobrazí sa dialógové okno Štítky stĺpcov, […]
Ak ste zodpovedný za účtovníctvo v strednom podniku, účtovný softvér Microsoft Dynamics GP môže byť vaším priateľom. Zistite, ako skrátiť čas v Dynamics GP rýchlo a jednoducho pomocou týchto skratiek a šetričov času. A keď narazíte na problém, existuje veľa miest, kde nájdete ešte viac pomoci online.
V QuickBooks 2010 môžete vyrovnať (alebo zosúladiť) bankový účet s prekvapivou rýchlosťou. QuickBooks vám poskytuje praktické dialógové okno, ktoré vám umožní porovnať záznamy vášho účtu so záznamami vašej banky.
QuickBooks 2010 vám umožňuje vytvoriť potvrdenie o predaji, keď si zákazník kúpi položku bez potreby faktúry. Potvrdenie o predaji vyzerá veľmi, veľmi podobne ako faktúra. Nezahŕňa však informácie o dodaní (pretože to je irelevantné) a umožňuje vám zaznamenať sumu, ktorú zákazník zaplatí.
Na vykonanie bežnej úlohy súvisiacej s oknom, transakciou alebo položkou v QuickBooks Simple Start môžete použiť pravé tlačidlo myši na zobrazenie kontextovej ponuky. Napríklad kliknutie pravým tlačidlom myši často zobrazuje príkazy na vymazanie alebo zrušenie transakcie alebo vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu […]
QuickBooks 2012 vám umožňuje rýchlo vykonať analýzu zisku, objemu a nákladov. Analýza zisk-objem-náklady využíva tri informácie na zobrazenie toho, ako sa menia vaše zisky so zmenami príjmov z predaja: odhady vašich príjmov z predaja, vaše percento hrubej marže a vaše fixné náklady. Zvyčajne sú všetky tri položky údajov ľahko dostupné. Predpokladajme napríklad, že ste […]
Zálohovanie dátového súboru QuickBooks 2012 je väčšinou len vecou zdravého rozumu. Napriek tomu tu je niekoľko nápadov o tom, ako a kedy a možno prečo by ste mali zálohovať: Uľahčite si to. Najdôležitejšia vec, ktorú môžete v súvislosti so zálohovaním dátových súborov QuickBooks urobiť, je toto: Uľahčite si zálohovanie. […]
QuickBooks 2012 vám umožňuje rýchlo a jednoducho vypočítať body zlomu produktu. Bod zlomu ukazuje objem príjmov z predaja, ktorý produkuje nulový zisk a nulovú stratu. Pamätáte si vzorec na vykonanie analýzy zisk-objem-náklady? Vyzerá to takto: zisky = (výnosy z predaja x percento hrubej marže) – fixné náklady Namiesto výpočtu ziskov na základe […]
Riziko je problémom aj pri jednoduchých investíciách, akými sú bankové CD. Ale pri kapitálových investíciách žiadna vládna agentúra nehľadí na váš záujem a nezhromažďuje kúsky, ak sa veci zrútia a zrútia sa. Kapitálové rozpočtovanie a riadenie rizík v skutočnosti priamo nesúvisia s používaním QuickBooks. V niektorých ohľadoch kapitál […]
Pomocou aplikácie QuickBooks 2013 môžete nastaviť zoznam úrovní účtovania. Účtovacia sadzba určuje sumu, ktorú si účtujete za servisné položky. Napríklad, zatiaľ čo právnická kancelária môže predávať len hodiny právneho poradenstva, položka „právne poradenstvo“ by sa účtovala rôznym právnikom v rôznych sadzbách. Úplne nový právnik len […]