Dávková tlač faktúr s Quickbooks 2006

Ak chcete v aplikácii QuickBooks 2006 tlačiť faktúry v dávke, musíte začiarknuť políčko To Be Printed, ktoré sa zobrazí v ľavom dolnom rohu okna Create Invoices. Toto začiarknutie hovorí spoločnosti QuickBooks, aby vložila kópiu faktúry do špeciálneho zoznamu faktúr, ktoré sa majú vytlačiť.

Keď budete chcieť neskôr vytlačiť zoznam faktúr na tlač, postupujte takto:

1. Zobrazte okno Vytvoriť faktúry (vyberte Zákazníci –> Vytvoriť faktúry), kliknite na šípku vedľa tlačidla Tlačiť az rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Tlačiť dávku.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Výber faktúr na tlač. V tomto poli sú uvedené všetky faktúry, ktoré ste označili ako Na vytlačenie a ktoré ste ešte nevytlačili.

2. Vyberte faktúry, ktoré chcete vytlačiť.

Na začiatku QuickBooks označí všetky faktúry začiarknutím, čo znamená, že budú vytlačené. Jednotlivé faktúry v zozname môžete vybrať a zrušiť kliknutím na ne. Môžete tiež použiť tlačidlá Vybrať všetko a Nevybrať žiadne. Kliknutím na Vybrať všetko označíte všetky faktúry. Kliknutím na tlačidlo Vybrať žiadne zrušíte výber všetkých faktúr.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Po správnom označení všetkých faktúr, ktoré chcete vytlačiť – a žiadnej z tých, ktoré nechcete vytlačiť – kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks zobrazí dialógové okno Tlač faktúr.

4. (Voliteľné) Vyberte typ formulára faktúry.

Ak používate iný typ formulára faktúry, ako ste opísali pri nastavovaní faktúry, vyberte typ formulára, na ktorý chcete tlačiť, pomocou možností Tlačiť. Môžete si vybrať Intuit Preprinted Forms, Blank Paper alebo Hlavičkový papier.

5. Vytlačte formuláre.

Kliknutím na tlačidlo Tlačiť odošlete vybrané formuláre faktúr do tlačiarne. Aplikácia QuickBooks vytlačí formuláre a potom zobrazí okno so správou s otázkou, či sa formuláre vytlačili správne.

6. Skontrolujte formuláre faktúr a v prípade potreby ich znova vytlačte.

Skontrolujte faktúry a zistite, či ich aplikácia QuickBooks vytlačila všetky správne. Ak všetky formuláre vyzerajú v poriadku, kliknite na tlačidlo OK v okne so správou. Ak jeden alebo viacero formulárov nevyzerá v poriadku, zadajte do poľa správy číslo faktúry prvého chybného formulára. Potom opravte akýkoľvek problém, ktorý zašpinil formulár (možno ste ho vytlačili napríklad na nesprávny papier) a znova vytlačte chybný formulár (formuláre) opätovným kliknutím na tlačidlo Tlačiť. (Tlačidlo Tlačiť sa nachádza v dialógovom okne Tlačiť faktúry.)


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]