Dávková tlač faktúr s Quickbooks 2006

Ak chcete v aplikácii QuickBooks 2006 tlačiť faktúry v dávke, musíte začiarknuť políčko To Be Printed, ktoré sa zobrazí v ľavom dolnom rohu okna Create Invoices. Toto začiarknutie hovorí spoločnosti QuickBooks, aby vložila kópiu faktúry do špeciálneho zoznamu faktúr, ktoré sa majú vytlačiť.

Keď budete chcieť neskôr vytlačiť zoznam faktúr na tlač, postupujte takto:

1. Zobrazte okno Vytvoriť faktúry (vyberte Zákazníci –> Vytvoriť faktúry), kliknite na šípku vedľa tlačidla Tlačiť az rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Tlačiť dávku.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Výber faktúr na tlač. V tomto poli sú uvedené všetky faktúry, ktoré ste označili ako Na vytlačenie a ktoré ste ešte nevytlačili.

2. Vyberte faktúry, ktoré chcete vytlačiť.

Na začiatku QuickBooks označí všetky faktúry začiarknutím, čo znamená, že budú vytlačené. Jednotlivé faktúry v zozname môžete vybrať a zrušiť kliknutím na ne. Môžete tiež použiť tlačidlá Vybrať všetko a Nevybrať žiadne. Kliknutím na Vybrať všetko označíte všetky faktúry. Kliknutím na tlačidlo Vybrať žiadne zrušíte výber všetkých faktúr.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

Po správnom označení všetkých faktúr, ktoré chcete vytlačiť – a žiadnej z tých, ktoré nechcete vytlačiť – kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks zobrazí dialógové okno Tlač faktúr.

4. (Voliteľné) Vyberte typ formulára faktúry.

Ak používate iný typ formulára faktúry, ako ste opísali pri nastavovaní faktúry, vyberte typ formulára, na ktorý chcete tlačiť, pomocou možností Tlačiť. Môžete si vybrať Intuit Preprinted Forms, Blank Paper alebo Hlavičkový papier.

5. Vytlačte formuláre.

Kliknutím na tlačidlo Tlačiť odošlete vybrané formuláre faktúr do tlačiarne. Aplikácia QuickBooks vytlačí formuláre a potom zobrazí okno so správou s otázkou, či sa formuláre vytlačili správne.

6. Skontrolujte formuláre faktúr a v prípade potreby ich znova vytlačte.

Skontrolujte faktúry a zistite, či ich aplikácia QuickBooks vytlačila všetky správne. Ak všetky formuláre vyzerajú v poriadku, kliknite na tlačidlo OK v okne so správou. Ak jeden alebo viacero formulárov nevyzerá v poriadku, zadajte do poľa správy číslo faktúry prvého chybného formulára. Potom opravte akýkoľvek problém, ktorý zašpinil formulár (možno ste ho vytlačili napríklad na nesprávny papier) a znova vytlačte chybný formulár (formuláre) opätovným kliknutím na tlačidlo Tlačiť. (Tlačidlo Tlačiť sa nachádza v dialógovom okne Tlačiť faktúry.)